Kansalliskirjasto valmisteli Kansalliskirjasto valmistelee syksyllä 2018 uuden liitteen lisäämistä Melindan palvelusopimukseen EU:n tietosuoja-asetuksen edellytysten mukaisesti. Tiedonhallinnan ohjausryhmä hyväksyi tietosuojaliitteen kokouksessaan 28.11.2018. Tietosuojaliitteestä järjestettiin kommenttikierros syys-lokakuussa 2018: Tietosuojaliitteen kommenttikierroksen tulokset ja liitteen muutokset. 

Tietosuojaliite otetaan käyttöön keväällä 2019 muutossopimuksella. Samalla muutossopimuksella sopimukseen halutaan liittää CC0-lisenssiehdoista kertova liite sekä päivittää muutamia määritelmiä ja vanhentuneita kohtia sopimustekstissä. Sopimuksen muuttamisen ehtoja halutaan yksinkertaistaa ja yhdenmukaistaa Finna-palvelusopimuksen ehtojen kanssa.  

Muutossopimusta varten järjestettiin vielä kommenttikierros huhtikuussa 2019. Uusille sopimuskumppaneille muutokset viedään suoraan sopimukseen. Tällä sivulla julkaistaan ensimmäinen versio liitteestä kommentoitavaksi. Kommenttikierros on käynnissä 17.9. - 15.10.2018.

Melindan palvelusopimuksen tietosuojaliite

Kansalliskirjasto valmistelee uuden liitteen lisäämistä Melindan palvelusopimukseen. Löydät Melindan palvelusopimuksen palvelusopimus-sivulta Melinda-wikistä.

Taustaa tietosuojasta sopimiselle Kansalliskirjaston palveluissa: Tietosuojasta sopiminen (pdf)

Kommentoitava dokumentti

Asteri-tiedontuottajille  on tehty laajempi palvelusopimus, jossa on pieniä lisäyksiä Melindan yleiseen palvelusopimukseen. Tutustuaksesi muutossopimuksen kommenttikierroksen tuloksiin siirry sivulle: Muutossopimuksen kommenttikierroksen tulokset ja sopimuksen muutokset

Melindan palvelusopimuksen muutossopimus

Tällä sivulla julkaistiin muutossopimus kommentoitavaksi, avattiin kommenttikierros ja annettiin perustietoa sopimusuudistuksesta. Alla oleva sisältö on ollut ajantasaista 14.4.2019 asti.

Mikä muuttuu?

Sopimuksen muuttamisen ehtoja on yksinkertaistettu ja yhdenmukaistettu mm. Finna-palvelusopimuksen kanssa. Tämän lisäksi sopimuksessa on pieniä tekstimuutoksia ja ajantasaistuksia mm. määritelmissä.

Muutossopimuksen keskeisimmät asiat on koottu oheiseen esitykseen: Melindan palvelusopimusuudistus.

Kommentoitava dokumentti

...

• Kommentoitavana on vain muutossopimuksen teksti: Melindan palvelusopimuksen muutossopimus
  
• Liitteet ja sopimustekstit löytyvät Melindan asiaskaswikistä: Palvelusopimus.
• Muutosten vaikutukset aikaisempaan palvelusopimukseen näkyvät tässä dokumentissa: Melindan palvelusopimus 2019 (muutosmerkinnöin)
  
• Uudet liitteet
  • Liite 3 CC0-liitteen teksti on suoraan lisenssiehdoista, jotka ovat aikaisemmin olleet linkitettynä palvelusopimustekstiin (Kohta 2. Määritelmiä: CC0-lisenssi).
    
  •  Liite 4 Tietosuojaliite on jo ollut kommentoitavana syys-lokakuussa 2018 ja hyväksytty Tiedonhallinnan ohjausryhmässä 28.11.2018.

Kommenttikierros

Kansalliskirjasto kerää kommentteja ja kysymyksiä Melindan palvelusopimuksen tietosuojaliitteestä muutossopimuksesta ajalla 171.94. - 1514.104.20182019. Kommentointiin osallistutaan vastaamalla tästä linkistä aukeavaan kyselyyn: Kommenttikierros Melindan palvelusopimuksen tietosuojaliitteestä 2018muutossopimuksesta 2019. (päättynyt)

Kommentteja ja kysymyksiä pyydetään erityisesti Melindassa mukana olevilta organisaatioilta. Kommentointiin voivat kuitenkin osallistua kaikki kirjastotorganisaatiot, jotka mahdollisesti jossain vaiheessa ovat liittymässä Melinda-kirjastoksikuvailuyhteisöön.

Kansalliskirjasto järjestää tietosuojaa käsittelevän webinaarin X.10.2018 klo XX. Tilaisuudessa käsitellään siihen mennessä saapuneita kyselyjä ja kommentteja. Tilaisuuden aikana etäyhteydellä osallistujat voivat myös esittää kysymyksiä, joihin pyritään vastaamaan jo webinaarin aikana. Webinaarissa esitetyt kysymykset otetaan huomioon liitteen lopullisessa muotoilussa.Kansalliskirjasto käy kommentit läpi ja laatii niihin vastaukset lokahuhti-marraskuussa 2018toukokuussa 2019. Sopimusasiakirjoihin Sopimusasiakirjaa voidaan toteuttaa muutoksia muuttaa kommenttikierroksen perusteella. Kommentit, vastaukset ja kommentoinnin tuloksena mahdollisesti muuttuneet liitteet muuttunut asiakirja julkaistaan Melindan asiakaswikissä marraskuun toukokuun loppuun mennessä. Kommentoijien nimiä tai organisaatioita ei julkaista, mutta kommentoijan kirjastosektori mainitaan kommentin yhteydessä.

...

Uudistetun sopimuksen käyttöönotto

Tietosuojaliite Muutossopimus esitetään hyväksyttäväksi Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokouksessa 2815.115.20182019. Myös kommenttikierroksen tulokset esitellään ohjausryhmälle.

Käynnissä olevassa sopimusuudistuksessa tehtävät muutokset edellyttävät muutossopimuksen allekirjoittamista kaikilta Melindaan kuuluvilta organisaatioilta. Allekirjoitukset kerätään, kun Tiedonhallinnan ohjausryhmä on hyväksynyt muutossopimuksen. Ohjausryhmän hyväksymät liitteet sopimusdokumentit otetaan käyttöön vuoden 2019 alusta.Melindan palvelusopimuksessa on mahdollisuus muuttaa sopimusta Tiedonhallinnan ohjausryhmän hyväksymillä liitteillä, joita ei tarvitse allekirjoittaa. Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokouksessa 11.9.2018 päätettiin, että kommenttikierroksen yhteydessä tiedustellaan mukana olevilta organisaatioilta, riittääkö tämä menettely vai kaivataanko tietosuojaliitteelle erillistä muutossopimusta. Kansalliskirjasto ilmoittaa hyväksytyistä liitteistä kirjallisesti Melinda-kirjastoille, ja liite tulee voimaan Kansalliskirjaston asettamassa kohtuullisessa määräajassa. Melinda-kirjastolla on oikeus irtisanoa sopimus muutostilanteessa. Sopimuksen liiteluetteloa ylläpidetään Melinda-wikissä: https://www.kiwi.fi/x/DYP9Ag1.6.2019 alkaen.

Uudet sopimuskumppanit

Uusille sopimuskumppaneille muutokset viedään suoraan sopimukseen.   Sopimustekstiin ja liitteisiin voi tutustua Melindan asiakaswikissä sivulla Palvelusopimus.

Muutosten vaikutukset aikaisempaan palvelusopimukseen näkyvät tässä dokumentissa: Melindan palvelusopimus 2019 (muutosmerkinnöin)

Asteri-tiedontuottajat

Asteri-tiedontuottajille on tehty laajempi palvelusopimus, jossa on pieniä lisäyksiä Melindan yleiseen palvelusopimukseen. Sopimus lähetetään Asteri-tiedontuottajille kommentoitavaksi.

Sopimustekstiin ja liitteisiin voi tutustua Melindan asiakaswikissä sivulla Palvelusopimus.

 Kommenttikierros

Kansalliskirjasto kerää kommentteja ja kysymyksiä Melindan palvelusopimuksesta Asteri-tiedontuottajille ajalla 1.4. - 14.4 . 2019. Kommentointiin osallistutaan vastaamalla tästä linkistä aukeavaan kyselyyn: Kommenttikierros Melindan palvelusopimuksesta Asteri-tiedontuottajille. (päättynyt)

Kommentteja ja kysymyksiä pyydetään nykyisiltä Asteri-tiedontuottajilta ja organisaatioilta, jotka mahdollisesti jossain vaiheessa ovat aloittamassa Asteri-tiedontuotannon.

Kansalliskirjasto käy kommentit läpi ja laatii niihin vastaukset huhti-toukokuussa 2019. Sopimusasiakirjaa voidaan muuttaa kommenttikierroksen perusteella. Kommentit, vastaukset ja kommentoinnin tuloksena mahdollisesti muuttunut asiakirja julkaistaan Melindan asiakaswikissä toukokuun loppuun mennessä. Kommentoijien nimiä tai organisaatioita ei julkaista, mutta kommentoijan kirjastosektori mainitaan kommentin yhteydessä.

Kommentoitava dokumentti

Melindan palvelusopimus Asteri-tiedontuottajille

Kommentteja pyydetään vain muutettuihin kohtiin ja lisäyksiin, sillä palvelusopimuksen pohja on hyväksytty käyttöön jo aiemmin.