Versions Compared

Old Version 41

changes.mady.by.user Veera Mujunen

Saved on

compared with

New Version 42

changes.mady.by.user Veera Mujunen

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Fortsätt så här

  1. Ladda ner avtalet och bilagorna.Bekanta dig med dokumenten.
  2. Fyll i uppgifter om din organisationer i avtalet och bilagorna .
  3. Skicka de ifyllda avtalshandlingarna till Finnas servicepost: finna-posti[AT]fi. Ange därtill följande uppgifter i e-postmeddelandet:
    1. Avtalets undertecknare i din organisation: namn, e-postadress och mobiltelefonnummer.
    2. Expert som bekantat sig med avtalet i din organisation: namn, e-postadress.
    3. Dataregistrerarenför det undertecknade avtalet i din organisation: namn, e-postadress.
    4. Meddelandets rubrik: Finna-avtal Organisationens namn
  4. När uppgifterna och dokumenten har anlänt skickar Nationalbiblioteket en begäran om underskrift från Unisign-systemet. Informera din organisations undertecknare om en kommande begäran i förväg.
    1. Undertecknaren får en begäran om att underteckna Finnas serviceavtal via e-post från HY Sign.
    2. Meddelandet innehåller en länk och en anvisning för undertecknandet. I meddelandet namnges den expert som bekantat sig med avtalet inom din organisation och som vid behov kan ge undertecknaren ytterligare information. I problemsituationer ber vi dig kontakta Finnas servicepost.
  5. Se till att den person som utsetts till dataregistrerare i din organisation sparar det undertecknade avtalet.
    1. När avtalet har de nödvändiga underskrifterna får undertecknaren och dataregistreraren ett e-postmeddelande.
    2. I dataregistrerarens meddelande anges att Finnas undertecknade serviceavtal är färdigt för avhämtning. Meddelandet innehåller en länk till Unisign.
      OBS! Det är viktigt att dataregistreraren väljer och laddar ner en pdf-fil med namnet MERGED från Unisign-dokumenten. Endast MERGED-pdf-dokumentet innehåller underskrifter och avtalet med alla tillämpliga bilagor. Det undertecknade avtalet kan sparas i Unisign i två månader.

Frågor? Kontakta Finnas servicepost: finna-posti [AT] helsinki.fi

Omfattas ni av den centraliserade finansieringen eller inte?

I början av Finna-serviceavtalet fastställs det om avtalet i fråga omfattas av den tjänst som produceras med undervisnings- och kulturministeriets centraliserade stöd till Finna eller av Finnas avgiftsbelagda tjänst. UKM:s riktlinjer avgör till vilken grupp organisationen hör. Riktlinjen finns i Finnas kundwiki: se Kom med i Finna. I oklara fall kan du kontakta Finnas servicepost. 


Dokument som hör till Finna-serviceavtalet


Fil

Anvisning för ifyllande

Anvisning för inlämning

Finna-serviceavtal

Finna palvelusopimus_2019.docx

Finna-serviceavtal 2019.pdf

  • Komplettera de organisationsspecifika uppgifterna (gulmärkta).
  • Välj om avtalet i fråga omfattas av den tjänst som produceras med undervisnings- och kulturministeriets centraliserade finansiering eller av Finnas avgiftsbelagda tjänst.
    • Omfattas ni av den centraliserade finansieringen eller inte? Ärendet avgörs enligt UKM:s riktlinjer. Riktlinjerna kan hittas i Finnas kundwiki: Kom med i Finna I oklara fall kontakta: finna-posti [AT] helsinki.fi
  • Ange i avtalet en eller flera kontaktpersoner som sköter avtalsärenden.
  • Ange uppgifter om undertecknaren i avtalet.
    • Avtalet kan vid behov undertecknas av flera personer i samma organisation.
  • Skicka det kompletterade avtalet till Finnas servicepost.

...