Page History

Masseditorityökalulla Massaeditorityökalulla voidaan tehdä metadatamuokkauksia ja tietueiden siirtoja isoille massoille kerrallaan. Editointi tapahtuu OpenOfficen LibreOfficen Calc-ohjelmalla, joka vastaa Microsoftin Exceliä. Muokattavat tiedostot ovat CSV-muotoisia. Julkaisuarkistosta voi exportoida CSV-tiedoston kokoelmittain tai yhteisöittäin ja hakutuloksiin perustuen. Exporttin Exportilla saadaan siis CSV-tiedosto, jossa jokainen tietue on omalla rivillään ja sarakkeet puolestaan merkkaavat dublin coren metadataasarakkeissa puolestaan ovat kaikki julkaisuarkistossa käytössä olevat Dublin Core -metadatakentät. Ideana on, että taulukkolaskentaohjelman (Calc) toimintoja käyttäen voidaan muokata metadataa tehokkaasti, esim. muuttaa jokin arvo replace-toiminnolla tai lisätä uusi metadata jokaiseen tietueeseen nopeasti sarakkeen kopiointitoiminnolla. Vain taulukkolasekentaohjelman taulukkolaskentaohjelman rajat määrittävät muokkausmahdollisuudet. Kun muokkaus on valmis, CSV-tietue importoidaan takaisin Dspaceen DSpaceen käyttöliittymästä löytyvällä "importoi metadata" -toiminnolla. Tämän jälkeen Dspace DSpace näyttää raportin  muutettavista muutettavista asioista ja käyttäjän hyväksyttyä nämä, ne tietueet päivitetään vastaamaan CSV:n kuvaamia ssä tehtyjä muutoksia. Massaeditorin käyttö vaatii pääkäyttäjätunnuksia ja sen kanssa täytyy luonnollisesti olla huolellinen.

Ohessa on koulutustarkoitukseen laaditut ohjeet massaeditorin käytöstä pdf-muodossa. Siinä opastetaan massaeditorin yleisimpiin toimintoihin näytönkaappausten ruutukaappausten kera. 

...