2020-04-01

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 1.4.2020 klo 10.00-12.07
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone

Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu)
Poissa:  

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Muistio 5.2.2020 hyväksyttiin.

2. Etäkokous 24.3.2020

Helmikuun kokouksen jälkeen pidettiin etäkokous 24.3., jossa sovittiin työryhmän toiminnasta poikkeusoloissa. Kokouksessa sovittiin kevään etäkokouksien aikatauluja ja valittiin työryhmän puheenjohtajaksi Katja Hyvärinen Itä-Suomen yliopistosta.

Poikkeuksellisesti myös tämän etäkokouksen muistio julkaistaan.

Muistio hyväksyttiin.

3. Ilmoitusasiat

Menneet tapahtumat:

Melinda-Alma-webinaari 19.3.2020 - materiaalit https://www.kiwi.fi/x/WQA7CQ

Tulevia tapahtumia - lisätietoja  https://www.kiwi.fi/x/VYL9Ag

Talonmiehen tuokio 21.4.
Merge-koulutus 27.4.  klo 11-12
Arto-webinaari 29.4. - klo 10-12

Melinda-Aleph-peruskoulutus, osa 1  8.5.2020 klo 10-12
Melinda-Aleph-peruskoulutus, osa 2  13.5.2020 klo 10-12

28.5. ei pidetä Talonmiehen tuokiota

4. RDA-ohjeistukset

4.1. Äänikirjaohje

Äänikirjaohje on siirretty KUMEAn RDA-ohjeita -sivulle.
Ohjeeseen on tehty seuraavat muutokset

• Tarkennettu ohjetta 511 kentän indikaattorien käytöstä

  511 0# ‡a Pääosissa: Kauko Käyhkö (Laiska-Lassi), Eija Inkeri (Mary Ann), Auvo Nuotio (Surma Slim), Kauko Kokkonen (Tappaja Tompson), Teijo Joutsela (Verinen Williams), Reino Helismaa (Murto Mason)
  TAI
  511 1# ‡a Kauko Käyhkö (Laiska-Lassi), Eija Inkeri (Mary Ann), Auvo Nuotio (Surma Slim), Kauko Kokkonen (Tappaja Tompson), Teijo Joutsela (Verinen Williams), Reino Helismaa (Murto Mason)
  Jos kirjastojärjestelmässä on mahdollista käyttää vakionäyttöä, tällöin 1. indikaattorin arvolla '1', saadaan näyttöteksti 'Rooliessa' ja 1. indikaattorin arvoksi merkitään '1'

  
  

• Lisätty kuunnelmatallenteiden kuvailussa käytettävät kentät
  
  • Esimerkit kiinteämittaisista kentistä
  • 257 Tuottajan maa
  • 388 Luomisaika
  • 534 Huomautus alkuperäisversiosta

4.2. 006-kenttä

006 kentän ohjeteksti uusittu 

• Kenttään 006 tallennetaan lisäinformaatiota kuvailun kohteesta, silloin kun kuvailun kohteella on useamman aineistotyypin ominaisuuksia ja informaatiokoodit kentässä 008 eivät riitä aineiston erityispiirteiden kuvaamiseen. 006 kenttä ei korvaa 008 kenttää, vaan sitä käytetään tarvittaessa kentän 008 lisänä. Kentän 006 merkkipaikat 01-17 vastaavat aineistotyypeittäin kentän 008 eri aineistojen merkkipaikkoja 18-34.

  Kenttää 006 voidaan toistaa, esimerkiksi moniviestimien kuvailussa 008 kenttään tallennetaan aineistotyypin 'moniviestin' mukaiset koodit ja lisäksi tallennetaan erikseen 006 kenttä jokaisesta moniviestimen osan aineistotyypistä.

  Huom! KUMEAn ohje on, että verkkoaineistoissa ei ole pakollista merkitä 006 (CF) eli elektronisen aineiston koodeja ks. Verkkoaineiston kuvailu 

ESIMERKKEJÄ

• Musiikkivideo on ensisijaisesti visuaalista aineistoa (000/06 = g ja 008 = VM), musiikkia kuvaavat koodit annetaan kentässä 006 (MU)
• Äänilehti on puheäänite (000/06 = i ja 008 = MU), kausijulkaisukoodit ovat kentässä 006 (CR)
• Äänikirja verkossa koodataan puheäänitteenä (000/06 = i  ja 008 = MU)
• Moniviestimissä valitaan 000/06 = o ja 008 = VM (008/39 = b - moniviestin).  Lisäksi jokaisesta moniviestimen osasta tallennetaan erikseen oma 006 kenttä (tai useampi)
• Tarkempia ohjeita informaatiokoodeista löytyy aineistokohtaisista ohjeistuksista.

4.3. Käyttöoikeuksien metatieto

Käyttöoikeuksien metatieto -ohjeesta poistettu alla oleva esimerkki:

Esimerkki 8.
Lisensoitu aineisto (FinELib)

506 1# $a Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. $f Online access with authorization $2 star $5 FI-NL
540 ## $c FinELib-lisenssi $u Aineistot ja niiden käyttöoikeudet

Esimerkki poistettiin virheellisenä, koska FinElib-aineistoissa ei voi taata, että FinElib on aineiston ainoa hankintakanava.

4.4. RDA-tallennusalustat

Kaikki RDA-tallennusalustat on päivitetty. Vastaavat muutokset viety myös Alephin mallipohjiin (template). 

5. Muiden asiantuntijatyöryhmien esityslistat Kansalliskirjaston foorumilla

https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776

Sovittiin, että lisätään mukaan myös linkki kokouksen sivulle.

6. Kuvailustandardiryhmän kokous 10.3.

Kuvailutasojen soveltamisprofiili https://www.kiwi.fi/x/v4NzC

RDA-linjaukset 2019-2020 https://www.kiwi.fi/x/6YhJBg

7. E-aineistojen kuvailu

Todettiin, että olisi hyvä muistuttaa E-aineiston kuvailuun liittyvistä käytännöistä, esimerkiksi käyttöoikeuksien metatietojen merkitsemisestä Melindassa. Ongelmallista on sellaisten vanhojen tietueiden muokkaaminen, jotka on kuvailtu ennen Verkkoaineistojen kuvailu ja Käyttöoikeuksien metatieto ohjeita. Yleinen ohje on, että vanhoja tietueita Melindassa ei tarvitse muokata, mutta monesti olisi selvyyden vuoksi parempi, että poistetaan virheellliset tiedot (kentät), jotta Melindaan ei jäisi vääränlaisia esimerkkejä. Tästä muistutetaan Talonmiehen tuokiossa.

Esimerkki e-tietuekorjauksesta. Aineisto saatavissa sekä Ellibsin että KauppakamariTiedon kautta.

500-kentän huomautukset saatavuudesta

500 ## ‡a Saatavana Ellibs-e-kirjakokoelmasta. ‡9 SAVON<DROP> ‡9 HAMK<DROP> ‡9 TRITO<DROP>
500 ## ‡a Saatavana KauppakamariTieto (Ammattikirjasto) -palvelussa. ‡9 SAVON<DROP> ‡9 TRITO<DROP>

Verkkoaineiston kuvailuohjeessa: Älä käytä e-aineistopaketin tai aineistoa tarjoavan palvelun nimiä; tarvittaessa käytä 037-kenttää. → Nämä 500-kentät poistetaan

500-kentän huomautus ISBN-tunnuksesta

500 ## ‡a Tällä KauppakamariTiedon Ammattikirjasto-palvelussa olevalla HTML-muotoisella verkkoaineistolla ei ole ISBN-tunnusta.

Jos 020 kenttään merkitty ISBN ei koske kaikkien aineistovälittäjien e-kirjoja ja asialla on jotain merkitystä, merkitään tieto tästä 020-kenttään: 020 ## ‡a 978-952-246-383-8 ‡q Ellibs ‡q PDF

Tässä 500 kentän huomausta ei tarvita.

506-kentän huomautukset pääsyrajoituksista

506 1# ‡a Käytettävissä lisenssin hankkineiden organisaatioiden verkossa. - Access is permitted via the licensee organizations' network. ‡9 SAVON<DROP> ‡9 HAMK<DROP> ‡9 JUOLU<DROP> ‡9 TRITO<DROP>
506 1# ‡a Käyttöoikeus Eepos-kirjastokortilla. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 FI-Eepos

Käyttöoikeuksien metatieto -ohjeessa: Yksittäistä organisaatiota koskevat pääsyrajoitukset merkitään vain omaan tietokantaan. Melindaan merkitään kenttään 506$a fraasi: Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. Tämä kattaa sekä organisaation verkossa käytettävät, tunnuksilla missä tahansa verkossa käytettävät että kirjastokortilla käytettävät aineistot.
Käytettävä merkintä: 506 1# ‡a Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. ‡f Online access with authorization ‡2 star

Poikkeus edelliseen: Fennican vapaakappalemerkinnät Melindassa

Merkitse omaa organisaatiotasi koskevat tiedot omaan tietokantaasi. Yksittäistä organisaatiota koskevat 506-kentät poistetaan Melindasta.

516-kentän huomautus elektronisen aineiston tyypistä

516 ## ‡a Verkkoaineisto

Tätä huomautusta voidaan käyttää, jos 1) tieto ei käy ilmi muualta kuvailusta ja 2) merkintä luo lisäarvoa kuvailuun.
E-kirjan kuvailussa merkintää ei tyypillisesti tarvita → poistetaan.

538-kentän huomautus järjestelmävaatimuksista

538 ## ‡3 Ellibs ‡a Internet-yhteys, WWW-selain, Adobe Digital Editions. ‡9 HAMK<DROP> ‡9 TRITO<DROP>

Verkkoaineiston kuvailuohjeessa: Voidaan merkitä vaatimukset, jotka poikkeavat tavallisesta ja ilmeisestä; ei yleensä tarpeen.

Tässä merkintää ei tarvita (ja $9 droppien perusteella se on myös virheellinen joillekin organisaatioille) → poistetaan

540-kentän huomautus käytön ja kopioinnin ehdoista

540 ## ‡c FinELib-lisenssi ‡u https://www.kiwi.fi/display/finelib/Ellibs ‡5 FI-Psstk
540 ## ‡c Seinäjoen ammattikorkeakoulun lisenssi. ‡5 FI-Sekor
540 ## ‡3 Ammattikirjasto (Kauppakamari) ‡c Aineiston käyttöehdot ‡u http://kauppakamaritieto.fi/fi/yleiset-elementit/kayttoehdot ‡5 FI-E
540 ## ‡3 Kauppakamari ‡c Hämeen ammattikorkeakoulun lisenssi ‡u https://kauppakamaritieto.fi/fi/yleiset-elementit/kayttoehdot/ ‡5 FI-Hamk

Käyttöoikeuksien metatieto -ohjeessa: Yksittäistä organisaatiota koskevat käyttöehdot ja lisenssit merkitään vain omaan tietokantaan. Melindaan merkitään vain vapaasti verkossa olevien julkaisujen lisenssit tai rajoittavat lisenssit silloin kun ne ovat voimassa kaikille organisaatioille.

Käytännössä 540 kentässä käytetään Open Access lisenssimerkintöjä (CC BY ...)

Poikkeus edelliseen: Fennican vapaakappalemerkinnät Melindassa

Merkitse omaa organisaatiotasi koskevat tiedot omaan tietokantaasi. Yksittäistä organisaatiota koskevat 540-kentät poistetaan Melindasta.

579-kentän tilastointimerkintä

579 ## ‡a XLUETTELOITU ‡b seamk

Kenttä on vanhentunut. Nykyisin sama tieto lasketaan 040‡a osakentästä.
Poistetaan.

588-kenttä: huomautus kuvailun perustasta

Koska tässä sama aineisto on saatavissa kahdelta kustantajalta/välittäjältä/palvelusta, niin kuvailun perusta on aina merkittävä.

588 ## ‡a Kuvailun perustana verkkoaineisto; nimeke PDF-nimiösivulta (Ellibs, katsottu 1.4.2020).

655-kenttä: aineiston lajityyppi/muoto hakuterminä

655 #7 ‡a e-kirjat ‡2 slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s889

Lisää em. kenttä aina e-kirjoille, jos puuttuu.

856-kenttä
<ei lisenssilinkkiä>

Verkkoaineiston kuvailuohjeessa: Älä tallenna Melindaan organisaatiokohtaisia linkkejä. Lisensoidun aineiston linkit tallennetaan paikallistietokantaan.

Poikkeus edelliseen: Fennican vapaakappalemerkinnät Melindassa

Merkitse omaa organisaatiotasi koskevat tiedot omaan tietokantaasi. Yksittäistä organisaatiota koskevat 856-kentät poistetaan Melindasta.

Edellä ohjeistetut kohdat taulukkona

8. Seuraava kokous

23.4.2020 klo 10-12
etäyhteys: KUMEAn Zoom-kokoushuone