Aika: perjantai 6. maaliskuuta klo 14.00-15.30 kokous päättyi 15.49
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1, 2. krs
Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_kuvailu
Hupnet-tunnukset:
- Käyttäjätunnus: hupnet133322
- Salasana: jesper3+jazz
Osallistujat:
- Miia Herrala, Kansallisarkisto (puheenjohtaja)
- Kenneth Ahlfors, Kansallisarkisto (etänä)
- Sampsa Heinonen, Suomen museoliitto (etänä)
- Heikki Helin, CSC (etänä)
- Niklas Liljestrand, Svenska Litteratursällskapet i Finland (etänä)
- Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
- Katja Moilanen, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto
- Lauri Saarikoski, YLE
- Juha Hakala, Kansalliskirjasto
- Mikko Lappalainen, Kansalliskirjasto
- Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto
- Piia Naukkarinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
- Markus Merenmies, Kansallisarkisto (etänä), vieraileva asiantuntija
Poissa:
- Matias Frosterus, Kansalliskirjasto
- Minna-Liisa Mäkiranta, Kansallisarkisto
- Ulriikka Puura, Kotus
Asialista:
1. Kokouskäytänteet 2020
- Ryhdytään käyttämään kiertävää sihteeriyttä kokousmuistiinpanojen tuottamisessa
2. eArk3- projekti ja kansainvälinen e-arkistoinnin viitekehys (Markus Merenmies)
- Arkkitehtuurit - eArchiving ja arkistosektori - 2020-03.pptx
- EU:n projekti, koskee kaikkia säilyttäviä organisaatioita
- koulutuksia tulossa
- arkkitehtuurin kuvaus
- käytetty Archimate-kuvauskieltä, työkaluna: https://www.archimatetool.com/
- TOGAF
- European Interoperability Reference Architecture
- arkistosektorin arkkitehtuurin kuvauksessa tavoitteena kevään aikana ensimmäinen versio
3. Nimitietopalvelu-projekti 2020 (Marja-Liisa Seppälä)
- Projektin organisoituminen ja vuoden 2020 suunnitelma
- Digime-TA ryhmän rooli ohjaavana ryhmänä
- määriteltävä mitä tämä tarkoittaa
- voiko olla ohjausryhmä eli vastuullinen
- Wikibase valittu järjestelmäksi, vuoden lopussa tarkistuspiste soveltuvuudesta
- voi käyttää suljettuna ns. organisaation omana järjestelmänä
- avoimet tiedot voi siirtää Fintoon
- wikibasen tietomalli eroaa nykyisestä KAM-toimijatietomallista
4. ISO-8601 linjaukset KAM-sektorilla
- Käsiteltävä dokumentti löytyy pdf-muodossa KAM-Kuvailuryhmän wikisivustolta: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=85464271&preview=/85464271/156599076/KAM-sektoreiden%20linjaukset%20ISO%208601%20-standardin%20k%C3%A4yt%C3%B6st%C3%A4.pdf
- Käydään läpi mahdolliset kommentit sekä muutos tai täydennyspyynnöt julkaisua varten
- ajanpuutteen vuoksi jätetään käsittely sähköpostitse, palautteet käsitellään kam-ryhmässä, kommenttien dedis viikon 12 loppuun mennessä
- ennen ajanlaskun alkua sijoittuvien aikavälien käsittelyssä vielä epäselvyyttä
- museoiden päätettävissä otetaanko tähän mukaan
- ohjelmistokehittäjille oma ohjeistus
5. Työsuunnitelma 2020
- Tehdään tarvittavat tarkennukset ja vahvistetaan suunnitelma
- Pohja löytyy: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=147357829
- pieniä tarkennuksia tehty, hyväksyttäneen sellaisena
6. Muut asiat
- Toimijakuvailun asiantuntijaverkoston toiminta on käynnistynyt,
- wikialue perustettu: Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto
- Kansalliskirjaston uusi metatietovisio on julkaistu: http://urn.fi/URN:ISBN:978-951-51-5905-2
- Dublin Core -standardien (ISO 15836-1 ja 15836-2) suomentaminen käynnissä, samalla laaditaan esitys DC Metadata Terms -määrityksen laajentamisesta niin, että se mahdollistaa opinnäytteiden ja tutkimusjulkaisujen perustason kuvailun
- Kongressin kirjasto on julkistanut ennakkotietoja pitkään tekeillä olleesta BIBFRAME 2.0 → MARC 21 -konversiosta (http://www.loc.gov/bibframe/news/bibframe-update-mw2020.html). Häviöttömän konversion edellyttämät muutokset MARC 21 -formaattiin ovat yllättävän suuria. Tosin osa näistä muutoksista on selkeitä parannuksia, kuten välimerkkien tallennuksen vähentäminen. Mutta olisi ollut parempi tehdä ne jo aiemmin vapaaehtoisesti kuin nyt pakon edessä.