Vuosi 2020 on ollut Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmälle jo toinen KDK-Hankkeen päättymisen jälkeen ja toiminnassa on keskitytty edelleen KAM-sektorin yhteisten kuvailun yhteentoimivuuden kehittämiskohteiden edistämiseen.
Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmän kautta erilaiset pienryhmät ovat edistäneet kuvailun yhteentoimivuuden kehittämistä, näistä keskeisimmät tehtävät ovat olleet:
- KAM-kuvailuryhmän toteuttama ”KAM-sektoreiden linjaukset ajan merkitsemisestä standardin ISO 8601 mukaisesti”
- Historiallisen paikkatiedon mallintaminen, 4 työpajatyyppistä pienryhmäkokousta, joissa rakennettiin näkemystä paikan käsitteistämisen tavasta, luokituksista ja säännöistä, kun se pohjautuu eräänlaiseen pysyvämpään kulttuuriseen paikan identiteettiin, joka ei välttämättä muutu aluemuutosten tai nimimuutosten myötä. Lisäksi työssä kartoitettiin Finton ja Wikidatan mahdollisuuksia tämäntyyppisen tiedon tuottamiseen ja ylläpitoon. Työryhmän sivut löytyvät: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=111706697
- Kansalliskirjaston Nimitietopalveluprojektin ohjaaminen, Digime-TA ryhmän jäseniä on lisäksi osallistunut tähän projektiin ja sen sisältötyöhön oman sektorinsa näkökulmasta
Työryhmän sivut löytyvät: https://www.kiwi.fi/display/TD/Nimitietopalvelu
Vuoden aikana pidetyissä neljässä Digime-tietoarkkitehtuuriryhmän kokouksessa on lisäksi käsitelty PID-tunnisteita, esitelty eri sektorien kuvailutoiminnan ohjauksen organisointia, sekä kuultu tietoiskuja eAKR3 hankkeesta sekä Formula-Palvelusta.
Kunkin sektorin omat ja yhteiset kuvailun kehittämisen ryhmät ja verkostot kertovat omista tuloksistaan verkkosivuillaan. Kansalliskirjaston lanseeraamaa Metatietovisiota ja rakennettavaa kuvailun ekosysteemiä tehdään siis todeksi monella tapaa!
Työsuunnitelma
Sektorien kuvailuryhmien esittelyä jatketaan TEHTY
- Arkistokuvailun organisoitumisen esittely: 2020/toukokuu
PID-tunnisteiden käytön ja periaatteiden käsittely: 2020/syyskuu TEHTY?
- Juha Hakala valmistelee asian Tietoarkkitehtuurikokoukseen
- Juha Hakala käsittelee URN-resoluution parantumista ja URNien käytön lisäämistä kuvailussa
Jessica Parland von Essen pyydetään esittelemään PID-periaatteita: 2020/toukokuuEI TEHTY
Right statementien käytänteiden yhtenäistäminen: 2020/joulukuu TEHTY
- KAM-kuvailuryhmä alustaa syksyn kokouksissa asiaa
Nimitietopalvelu:
- Pilotointiprojektin ohjaavana ryhmänä toimiminen vuonna 2020 TEHTY
Kokonaiskuva Europeanasta: 2020/joulukuu TEHTY
- Formula-palvelu (Maria Virtanen / Finna)
- Toiminnallisuuksien haasteet (Minna Rönkä)
- Näkyvyyden tavoitteet (Maria Virtanen / FInna )
- Monikielisyysmahdollisuudet (Minna Rönkä)
Historialliset paikat KAM-kuvailussa:
- Etenemisen seuraaminen ja yhteisen vastuun kantaminen TEHTY
Hallintamallin määrittelytietomallin ohessa Paikkaryhmässä EI TEHTY
Tietoarkkitehtuurin vs. tiedonhallinnan kuvausten edistäminen: 2020/joulukuu (aloitus) → SIIRTYY VUOTEEN 2021
- Mikä rooli Tietoarkkitehtuuriryhmällä on abstraktimpien arkkitehtuuri/tiedonhallintakuvausten osalta?
- Yhteisen tietoarkkitehtuurikäsitteistön luominen
- KDK-kokonaisarkkitehtuurin sanasto: http://www.digime.fi/wp-content/uploads/2018/05/KDK_kokonaisarkkitehtuuri_3_1.pdf
Liitteessä C1 on sanasto - ISO 5127:2017 -sanaston suomennoksen organisointi ja päivitysvastuu sekä koneluettavaksi muokkaaminen ja mahdollinen julkaisu Finto-palvelussa
- Metatiedon strategisen kokonaisnäkemyksen laatiminen osana Kokonais/tieto/periaatearkkitehtuuria:
- Strategisten tavoitteiden hahmottelu ja liittyvien strategioiden tunnistaminen/hahmottelu
Viestintä: TEHTY
- Nostot Digime-verkoston ulkoisille sivuille: ehdotetaan uutista Anne Järviselle jokaisen kokouksen yhteydessä
- Ajankohtaisnostot eri sektoreilta joka kokoukseen
- Standardisalkun ja ISO 8601-linjauspaperin julkaiseminen julkisella Digime-sivulla
Kysely/selvitys aikaontologiatarpeista arkistoissa ja museoissa: Toukokuu/2020 EI TEHTY
Standardisalkun ylläpito jatkuvana toimintana: → SIIRTYY VUOTEEN 2021
- Standardisalkun päivityksen sektorikohtaisista yhteyshenkilöistä sopiminen:
- Arkistosektori: Miia Herrala
- Kirjastosektori: Juha Hakala
- Museosektori: ?
Raportointi
Tähän tehtyjen asioiden kirjaaminen
Tiivistetyn raportin julkaisu Digime-viestintäsivustolla
Merkitsin työsuunnitelmaan mitä on mielestäni tehty ja mitä ei, mutta voin muistaa väärin (Marja-Liisa)