Aika: perjantai 6. maaliskuuta klo 14.00-15.30 kokous päättyi 15.49

Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1, 2. krs

Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_kuvailu

Hupnet-tunnukset:

• Käyttäjätunnus: hupnet133322
• Salasana: jesper3+jazz

Osallistujat:

• Miia Herrala, Kansallisarkisto (puheenjohtaja)
• Kenneth Ahlfors, Kansallisarkisto (etänä)
• Sampsa Heinonen, Suomen museoliitto (etänä)
• Heikki Helin, CSC (etänä)
• Niklas Liljestrand, Svenska Litteratursällskapet i Finland (etänä)
• Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto 
• Katja Moilanen, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto
• Lauri Saarikoski, YLE
• Juha Hakala, Kansalliskirjasto
• Mikko Lappalainen, Kansalliskirjasto
• Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto
• Piia Naukkarinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
• Markus Merenmies, Kansallisarkisto (etänä), vieraileva asiantuntija

Poissa:

• Matias Frosterus, Kansalliskirjasto
• Minna-Liisa Mäkiranta, Kansallisarkisto
• Ulriikka Puura, Kotus 

Asialista:

1.       Kokouskäytänteet 2020

• Ryhdytään käyttämään kiertävää sihteeriyttä kokousmuistiinpanojen tuottamisessa

2.       eArk3- projekti ja kansainvälinen e-arkistoinnin viitekehys (Markus Merenmies)

• Arkkitehtuurit - eArchiving ja arkistosektori - 2020-03.pptx
• EU:n projekti, koskee kaikkia säilyttäviä organisaatioita
• koulutuksia tulossa
• arkkitehtuurin kuvaus
  • käytetty Archimate-kuvauskieltä, työkaluna: https://www.archimatetool.com/
  • TOGAF
  • European Interoperability Reference Architecture
• arkistosektorin arkkitehtuurin kuvauksessa tavoitteena kevään aikana ensimmäinen versio

3.       Nimitietopalvelu-projekti 2020 (Marja-Liisa Seppälä)

• Projektin organisoituminen ja vuoden 2020 suunnitelma
• Digime-TA ryhmän rooli ohjaavana ryhmänä
  • määriteltävä mitä tämä tarkoittaa
  • voiko olla ohjausryhmä eli vastuullinen
• Wikibase valittu järjestelmäksi, vuoden lopussa tarkistuspiste soveltuvuudesta
  
  • voi käyttää suljettuna ns. organisaation omana järjestelmänä
  • avoimet tiedot voi siirtää Fintoon
  • wikibasen tietomalli eroaa nykyisestä KAM-toimijatietomallista

4.       ISO-8601 linjaukset KAM-sektorilla

• Käsiteltävä dokumentti löytyy pdf-muodossa KAM-Kuvailuryhmän wikisivustolta: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=85464271&preview=/85464271/156599076/KAM-sektoreiden%20linjaukset%20ISO%208601%20-standardin%20k%C3%A4yt%C3%B6st%C3%A4.pdf
• Käydään läpi mahdolliset kommentit sekä muutos tai täydennyspyynnöt julkaisua varten
  • ajanpuutteen vuoksi jätetään käsittely sähköpostitse, palautteet käsitellään kam-ryhmässä, kommenttien dedis viikon 12 loppuun mennessä
  • ennen ajanlaskun alkua sijoittuvien aikavälien käsittelyssä vielä epäselvyyttä
    • museoiden päätettävissä otetaanko tähän mukaan
  • ohjelmistokehittäjille oma ohjeistus

5.       Työsuunnitelma 2020

• Tehdään tarvittavat tarkennukset ja vahvistetaan suunnitelma
• Pohja löytyy: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=147357829
  • pieniä tarkennuksia tehty, hyväksyttäneen sellaisena

6.       Muut asiat

• Toimijakuvailun asiantuntijaverkoston toiminta on käynnistynyt, 
  • wikialue perustettu: Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto
• Kansalliskirjaston uusi metatietovisio on julkaistu: http://urn.fi/URN:ISBN:978-951-51-5905-2
• Dublin Core -standardien (ISO 15836-1 ja 15836-2) suomentaminen käynnissä, samalla laaditaan esitys DC Metadata Terms -määrityksen laajentamisesta niin, että se mahdollistaa opinnäytteiden ja tutkimusjulkaisujen perustason kuvailun
• Kongressin kirjasto on julkistanut ennakkotietoja pitkään tekeillä olleesta BIBFRAME 2.0 → MARC 21 -konversiosta (http://www.loc.gov/bibframe/news/bibframe-update-mw2020.html). Häviöttömän konversion edellyttämät muutokset MARC 21 -formaattiin ovat yllättävän suuria. Tosin osa näistä muutoksista on selkeitä parannuksia, kuten välimerkkien tallennuksen vähentäminen. Mutta olisi ollut parempi tehdä ne jo aiemmin vapaaehtoisesti kuin nyt pakon edessä.  

7.       Seuraava kokous 28.5. klo 14.00-15.30