Alephissa voi tietueen piilottaa näkyvistä (suppressoida) OPACista lisäämällä siihen kentän STA $a SUPPRESSED.
STA-kentän voi lisätä mihin kohtaan tietuetta tahansa, jommalla kummalla seuraavista tavoista:
- *Edit Text* > *New Field (Choose from list)* (oletuspikanäppäinkomento *F5*) -toiminnolla, jonka listassa STA-kenttä on aivan viimeisenä
- *Edit Text > New Field (User Defined)* (oletuspikanäppäinkomento *F6*) -toiminnolla, kirjoittamalla uuden kentän kenttäkoodiksi STA
STA-kentän osakenttään $a lisätään sisällöksi SUPPRESSED. Tämän voi tehdä:
- normaalisti kirjoittamalla
- valitsemalla sisällön osakentan automaattisten sisältövaihtoehtojen listasta, joka on saatavilla Edit Actions > Search subfield Options -toiminnolla (oletuspikanäppäinkomento Ctrl-F8)
- valitsemalla/täydentämällä sisällön osakentan automaattisten sisältövaihtoehtojen listasta sarkain-näppäimellä
Huomattavaa tietueiden piilottamisesta
- Jos tietue on piilotettu, sitä tallentaessa tulee virheilmoitus: - - - SUPPRESSED FROM OPAC - - - .
- Piilotetun tietueen saa kuka tahansa tarvitessaan ottaa käyttöön myös OPACissa poistamalla STA-kentän
- OPACista piilottaminen ei ole mikään huippuvarma salausmetodi, sillä esimerkiksi vanhoilla linkeillä tai käsin webiosoitteita muokkamalla käyttäjä voi päästä näkemään myös suppressoidun tietueen.
