Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty s-postilla
Asialista (täydentyy tarvittaessa vielä)
- Edellisen kokouksen muistio: Pääkäyttäjäryhmän viikkokokous 20190815 (22.8.2019 kokous jäi pitämättä)
- Ajankohtaiskatsaus projektiin
- Käyttöönottojen tilanne
- Tuotantoon hiljattain siirtyneet
- Centria 6. - 7.8.
- MPKK 13. -14.8.
- Kansalliskirjasto siirtymä menossa 26.-30.8.
- Tuotantoon siirtyvät
- Kansallisarkisto?
- on aloitettu, aikataulua ei vielä päätetty
- Kansallisarkisto?
- Tämän kokouksen teemat
Pääkäyttäjäryhmän jatko
- pääkäyttäjäryhmän olisi hyvä esittää toimintansa jatkosta jotain yleiskokoukselle ja ohjausryhmälle: Yleiskokous 2019-09-11
- Koha-ohjausryhmä on kaavaillut asiantuntijaryhmää. Muutostoiveet ja virheet kaipaavat ryhmää, joka analysoi ja priorisoi. Samoin kv-haaraan päivittämiseen kaivataan jonkinlaista päällekatsomista.
- Tarvitaan muitakin kuin pääkäyttäjiä, esim. kuvailun ja hankinnan asiantuntijoita. Pääkäyttäjät keskittyneet aika lailla lainaukseen, sillekin oma ryhmä? Mutta ei liian muodollisesti. Pitää varoa, ettei kehittäminen "karkaa käsistä".
- Voidaan toimia "avoimin ovin", mutta tarvitaan joka tapauksessa tiivis ydinryhmä, ettei vetäjälle tule liikaa taakkaa.
- Kuinka pitkälle esin. Kiwi-foorumi riittää? Minna: Sähköposti ja foorumit toimivat hyvin.
- Kehittäjien pitäisi olla asiantuntijaryhmässä enemmän mukana. - Kansalliskirjasto palveluntarjoajan roolissa. Vetovastuu: tarkoitus ohjata KK:n kehitystyötä, pitäisikö vetämisen olla jossain muualla?
- Tärkeää, että kaikki kuitenkin ovat mukana, ettei esim. yhden kirjaston näkökulma saa liikaa painoa.
- Voidaan hyödyntää erilaisia viestintävälineitä.
- Finnan ja Melindan erillisyys ongelma - huolehdittava yhteyksistä. KK etsii ratkaisun.
- → Ehdotetaan yleiskokoukselle pienehköä mutta avoimesti toimivaa ydinryhmää. Kokoonpanossa muutama pääkäyttäjä + erityisalojen asiantuntijoita.
Kannattaisiko perustaa luetteloijien ryhmä luettelointikysymyksiä varten
- jätetty viimeksi mietintään, mikä olisi paras ratkaisu tähän ja keitä mukaan mistäkin kirjastosta: oma postituslista (jossa myös joku pääkäyttäjä), joku verkkokokous vai foorumi vai mikä? Tarvetta ei ehkä jatkossa, vaan pikemminkin nyt alkuun
- Luetteloijia, kehittäjiä, pääkäyttäjiä. Esim. replikointisäännöt edellyttävtä Melindan edustusta; tallennusalustat jne.
- Kirjastoissa voi miettiä mahdollisia kiinnostuneita osallistujia, Inkeri kyselee perään.
- Ohjelmaehdotuksia Kirjastoverkkopäiville?
- 24.10. varattu aikaa “Koha-työpajalle” - 9.30–12.00 & 13.00–15.00.
- "Avoin pääkäyttäjien kokous"?
- Houkutellaanko yleisiä kirjastoja mukaan? - Hyvä idea, kun esim. ovat tulossa Melindaan; ja kun pyritään yhteiseen versioon; Finna; eli yhteisiä asioita riittää.
- Asiakaslähtöisyys.
- 24.10. varattu aikaa “Koha-työpajalle” - 9.30–12.00 & 13.00–15.00.
- Mietittiin viimeksi että konversioiden jälkeen olisi tarpeen pitää jälkihuoltotyöpaja, jossa käytäisi läpi konversioiden jälkisiivousta
- paikalle tarvittaneen muitakin kuin pääkäyttäjät
- Ehkä ei kuitenkaan yhteistä vaan kunkin kirjaston kanssa erikseen.
- Koha-toimisto koordinoi.
- Tekninen vartti klo 13.45 alkaen (aiemmin, jos muut käsiteltävät asiat on käsitelty aiemmin loppuun)
- Lainojen tilastointi /Minna lisännyt kysymyksen
- Tilastointitaulun kentät, mitä pitäisi olla ja voiko niihin vaikuttaa?: HAMKissa on
- datetime, branch, proccode, value, type, other, usercode, itemnumber, itemtype, borrowernumber, associatedborrower, ccode
- HAMKissa ovat lainausautomaatit samalla branch-koodilla kuin lainaustiskit → ainoa keino erotella automaatilla tehdyt lainat on laskea niitä action_logista.
- Mitä pitäisi tehdä, jotta automaateilla tehdyt lainamäärät saisi helposti eroteltua tiskillä tehdyistä lainoista? Muuttaa automaateille omat branch-koodit käyttöön, muokata statistics-taulua vai joku muu keino?
- Tilastointitaulun kentät, mitä pitäisi olla ja voiko niihin vaikuttaa?: HAMKissa on
- Lainojen tilastointi /Minna lisännyt kysymyksen
- Seuraava kokous :Pääkäyttäjäryhmän seuraava viikkokokous to 5.9. kello 13 etäyhteydellä
- Huom! Kahden viikon päästä eli 12.9. ei ole kokousta, koska niin moni on Turussa Koha-seminaarissa