Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty s-postilla 

Asialista (täydentyy tarvittaessa vielä)

    • Käyttöönottojen tilanne
      • Tuotantoon hiljattain siirtyneet
        • Centria 6. - 7.8.
        • MPKK 13. -14.8.
        • Kansalliskirjasto  siirtymä menossa 26.-30.8.
      • Tuotantoon siirtyvät
        • Kansallisarkisto?
          • on aloitettu, aikataulua ei vielä päätetty
  • Tämän kokouksen teemat 
    • Pääkäyttäjäryhmän jatko

      • pääkäyttäjäryhmän olisi hyvä esittää toimintansa jatkosta jotain yleiskokoukselle ja ohjausryhmälle: Yleiskokous 2019-09-11
      • Koha-ohjausryhmä on kaavaillut asiantuntijaryhmää. Muutostoiveet ja virheet kaipaavat ryhmää, joka analysoi ja priorisoi. Samoin kv-haaraan päivittämiseen kaivataan jonkinlaista päällekatsomista.
      • Tarvitaan muitakin kuin pääkäyttäjiä, esim. kuvailun ja hankinnan asiantuntijoita. Pääkäyttäjät keskittyneet aika lailla lainaukseen, sillekin oma ryhmä? Mutta ei liian muodollisesti. Pitää varoa, ettei kehittäminen "karkaa käsistä".
      • Voidaan toimia "avoimin ovin", mutta tarvitaan joka tapauksessa tiivis ydinryhmä, ettei vetäjälle tule liikaa taakkaa. 
      • Kuinka pitkälle esin. Kiwi-foorumi riittää? Minna: Sähköposti ja foorumit toimivat hyvin. 
      • Kehittäjien pitäisi olla asiantuntijaryhmässä enemmän mukana. - Kansalliskirjasto palveluntarjoajan roolissa. Vetovastuu: tarkoitus ohjata KK:n kehitystyötä, pitäisikö vetämisen olla jossain muualla?
      • Tärkeää, että kaikki kuitenkin ovat mukana, ettei esim. yhden kirjaston näkökulma saa liikaa painoa.
      • Voidaan hyödyntää erilaisia viestintävälineitä.
      • Finnan ja Melindan erillisyys ongelma - huolehdittava yhteyksistä. KK etsii ratkaisun. 
      • → Ehdotetaan yleiskokoukselle pienehköä mutta avoimesti toimivaa ydinryhmää. Kokoonpanossa muutama pääkäyttäjä + erityisalojen asiantuntijoita. 
    • Kannattaisiko perustaa luetteloijien ryhmä luettelointikysymyksiä varten

      • jätetty viimeksi mietintään, mikä olisi paras ratkaisu tähän ja keitä mukaan mistäkin kirjastosta: oma postituslista (jossa myös joku pääkäyttäjä), joku verkkokokous vai foorumi vai mikä? Tarvetta ei ehkä jatkossa, vaan pikemminkin nyt alkuun
      • Luetteloijia, kehittäjiä, pääkäyttäjiä. Esim. replikointisäännöt edellyttävtä Melindan edustusta; tallennusalustat jne.
      • Kirjastoissa voi miettiä mahdollisia kiinnostuneita osallistujia, Inkeri kyselee perään. 
    • Ohjelmaehdotuksia Kirjastoverkkopäiville?
      •  24.10. varattu aikaa “Koha-työpajalle” - 9.30–12.00 & 13.00–15.00.
        • "Avoin pääkäyttäjien  kokous"?
        • Houkutellaanko yleisiä kirjastoja mukaan? - Hyvä idea, kun esim. ovat tulossa Melindaan; ja kun pyritään yhteiseen versioon; Finna; eli yhteisiä asioita riittää.
        • Asiakaslähtöisyys.
    • Mietittiin viimeksi että konversioiden jälkeen olisi tarpeen pitää jälkihuoltotyöpaja, jossa käytäisi läpi konversioiden jälkisiivousta
      • paikalle tarvittaneen muitakin kuin pääkäyttäjät
      • Ehkä ei kuitenkaan yhteistä vaan kunkin kirjaston kanssa erikseen. 
      • Koha-toimisto koordinoi. 

  • Tekninen vartti klo 13.45 alkaen (aiemmin, jos muut käsiteltävät asiat on käsitelty aiemmin loppuun)
    • Lainojen tilastointi /Minna lisännyt kysymyksen
      • Tilastointitaulun kentät, mitä pitäisi olla ja voiko niihin vaikuttaa?: HAMKissa on
        • datetime, branch, proccode, value, type, other, usercode, itemnumber, itemtype, borrowernumber, associatedborrower, ccode
        • HAMKissa ovat lainausautomaatit samalla branch-koodilla kuin lainaustiskit → ainoa keino erotella automaatilla tehdyt lainat on laskea niitä action_logista.
        • Mitä pitäisi tehdä, jotta automaateilla tehdyt lainamäärät saisi helposti eroteltua tiskillä tehdyistä lainoista? Muuttaa automaateille omat branch-koodit käyttöön, muokata statistics-taulua vai joku muu keino?

  • Seuraava kokous :Pääkäyttäjäryhmän seuraava viikkokokous to 5.9. kello 13 etäyhteydellä
  • Huom! Kahden viikon päästä eli 12.9. ei ole kokousta, koska niin moni on Turussa Koha-seminaarissa


  • No labels