Finnan konsortioryhmän työkokous
(Liitteitä ja tausta-aineistoja lisätään 19.6. saakka.)

Aika: tiistai 19.6.2018 klo 10.00-16.00

Paikka: Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5. krs, kokoushuone Kaneli (V520)

Osallistujat: Kutsuttu sekä varsinaiset että varajäsenet 

• puheenjohtaja: kirjastonjohtaja Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto ( varalla kirjastonjohtaja Ulla Nygrén, Turun yliopiston kirjasto)
• Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: päällikkö Matti Sarmela, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto (varalla erityissuunnittelija Aija Laine, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö,
  Helsingin kaupunginkirjasto )
• informaatikko Päivi Ylitalo-Kallio - etäyhteydellä, Metropolian kirjasto (varalla informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto)
• tietopalvelupäällikkö Sari Palén, Tilastokeskus (varalla yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö - etäyhteydellä)
• palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto (varalla kirjastonhoitaja Irma Reijonen, Kansalliskirjasto - estynyt)
• johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
• ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto (varalla kehittämispäällikkö Tomi Ahoranta, Kansallisarkisto - estynyt)
• apulaisjohtaja Mikko Kuutti - estynyt, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti - estynyt)

• arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkisto, (varalla arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto - estynyt)

• yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto  (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo )

• arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)

• tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo (varalla kokoelmapäällikkö Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo)

• ylitarkastaja Tapani Sainio, opetus- ja kulttuuriministeriö (varalla kulttuuriasiainneuvos Minna Karvonen, opetus- ja kulttuuriministeriö - estynyt)

• arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto - estynyt (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto, klo 12:sta eteenpäin)

• tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Science -työryhmä / Open Knowledge Finland (varalla puheenjohtaja Susanna Ånäs, Open Knowledge Finland)

• toiminnanjohtaja Sonja Hernesniemi - estynyt, Mediakasvatusseura (varalla suunnittelija Emmi Huhtanen, Mediakasvatusseura - estynyt)

Kutsutut asiantuntijat:

• palvelusuunnittelija Susanna Eklund, Kansalliskirjasto
• palvelupäällikkö Heli Kautonen, Kansalliskirjasto
• tietojärjestelmäpäällikkö Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
• ylitarkastaja Anne Luoto-Halvari, opetus- ja kulttuuriministeriö
• johtaja Ari Muhonen, Jyväskylän yliopisto - paikalla klo 12:een
   
• palvelusuunnittelija Piia Naukkarinen, Kansalliskirjasto
• johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto
• kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
• palvelupäällikkö Arja Tuuliniemi, Kansalliskirjasto
• palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
• koulutussihteeri Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri) 
   

WLAN-tunnukset:

Käyttäjätunnus:     hupnet91706

Salasana:             rauha9+jermu

Tausta-aineistot

• Finnan strategia 2016-2020 
    
  

Työkokouksen ohjelma ja teemat

Teema 1

• Tapani Sainion ja Anne Luoto-Halvarin esitys
•  Matti Sarmelan esitys: Helsingin kaupungin digitalisaatiovisio ja kirjastot

Teema 2

•  Tuomas Myrénin esitys: Finnan uudet käyttötavat
•  Riitta Peltosen esitys: Finna.fi-konseptin uudistus

Teema 3

• Ari Muhosen esitys: Yliopistokirjastojen Koha-kirjastojärjestelmähanke 
• Miia Herralan esitys: Kansallisarkiston toimintaympäristö ja Finna-strategia

Teema 4

• Heli Kautosen esitys: Tekoäly, koneoppiminen ja Finna
• Nina Hyvösen esitys: Kuvailun muutokset kirjastokentällä
•  Hanna-Leena Paloposken esitys: Kokoelmien kuvailun kehittäminen Kansallisgalleriassa
  

Teema 5

• Arja Tuuliniemen esitys: Avoin julkaiseminen 
  
• Susanna Ånäsin esitys: Wikimedia-projektit
• Piia Naukkarisen esitys: Näyttö- ja käyttörajoitetut aineistot
• Tehtäväpaperi: Teema5_tehtava

Teema 6

•  Maria Virtasen esitys: Palvelusopimus ja muuttuva toiminta
• Susanna Eklundin esitys: Yhteistyö
  

ASIALISTA

9.30 alkaen tarjolla kahvia, mehua ja smoothieta.

10.00 Työkokous alkaa. Johdanto päivän työskentelyyn

• Puheenjohtajan aloitus / Jarmo Saarti 
• Päivän ohjelma ja sessioiden rakenne (strategian osa - alustukset - keskustelu/ryhmätyöskentely - synteesi) / Heli Kautonen
  

10.15-12.00

 Teema 1: "Perustehtävä - Finna tarjoaa edistyksellisen ja jatkuvasti kehittyvän ratkaisuympäristön tiedon hyödyntämiseen"
(Finnan strategia 2016-2020, s. 3)

Alustukset (kukin 5 min.), jotka ottavat kantaa edellä mainittuun Finnan perustehtävään ja antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle.

• • Opetus- ja kulttuuriministeriön näkökulma, Tapani Sainio
    
  • Helsingin kaupungin digitalisaatiovisio ja kirjastot, Matti Sarmela
    
  • Museoviraston digitalisaatioraportti, Ismo Malinen
    
  • Euroopan tieteellisten kirjastojen näkökulma (LIBER), Kristiina Hormia-Poutanen
    

10.40-11.00 Lyhyt keskustelu (pienryhmissä): Miten konkretisoimme "edistyksellisen"? Mitä se tarkoittaa vuonna 2020? Entä vuonna 2025?

Teema 2: "Perustehtävät - Finna mahdollistaa aineistojen tarjoamisen helposti erilaisten käyttäjien tarpeisiin ja Finna kehittää personoituja ja käyttäjäystävällisiä palveluja" (Finnan strategia 2016-2020, s. 3)

Alustukset, jotka ottavat kantaa edellä mainittuun Finnan perustehtävään ja antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle:

• • Uudet käyttötavat, Tuomas Myrén (5 min.)
    
  • Finna.fi:n konseptin uudistaminen, Riitta Peltonen (poikkeuksellisesti 15 min.)
    

11.25-11.40 Lyhyt keskustelu (pienryhmissä): Millä esitellyistä Finna.fi-konseptin fokusalueista voisi olla arvionne mukaan suurin yhteiskunnallinen vaikuttavuus vuonna 2025?

Teema 3: "Strategiset tavoitteet - Kulttuuri ja tieto lähemmäksi kaikkia ja Yhteiskäyttöiset ja kustannustehokkaat ratkaisut" (Finnan strategia 2016-2020, s. 6)

Alustukset (kukin 5 min.), jotka ottavat kantaa edellä mainittuun Finnan perustehtävään ja antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle:

• • Yliopistokirjastojen SaaS-kirjastojärjestelmähankinta, Jarmo Saarti
    
  • Yliopistokirjastojen Koha-kirjastojärjestelmähanke, Ari Muhonen
  • Kansallisarkiston toimintaympäristö ja Finna-strategia, Miia Herrala
    

Lounaalla mietittäväksi ja sen jälkeen kirjattavaksi (yksin tai yhdessä): Onko strategisissa tavoitteissa (Finnan strategia 2016-2020, s. 6) karsittavaa eli mitä ei kannata miettiä enää 2019-2020? (...joko siksi, että asia on menettänyt merkityksensä tai että se kannattaa siirtää tulevalle strategiakaudelle.)

Salaattipöytälounas tarjolla aulakeittiössä 12.00-13.00

13.00-14.30

 Teema 4: "Tahtotila 2020 - Älykkyys: Älykäs aineistojen yhdistäminen ja oppiva Finna" (Finnan strategia 2016-2020, s. 4)

 Alustukset (kukin 5 min.), jotka ottavat kantaa edellä mainittuun Finnan tahtotilaan ja antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle:

• Tekoäly, koneoppiminen ja Finna, Heli Kautonen
• Kuvailun muutokset kirjastokentällä, Nina Hyvönen
• Kokoelmien kuvailun kehittäminen Kansallisgalleriassa, Hanna-Leena Paloposki
  

13.20-14.00 Keskustelu (pienryhmissä) ja yhteenveto: Finnan strategiaa laadittaessa kuvailutiedon muutokset ja teknologian kehittyminen nähtiin Finnan kannalta merkittäviksi muutosvoimiksi. Mikä on nyt näiden muutosvoimien merkitys Finna-konsortiolle?

Teema 5: "Tahtotila 2020 - Avoimuus: Avoimuus maksimoi uudelleenkäytön hyödyt ja palveluiden innovatiivisen kehittämisen ja Sisältö: uuden ajattelun ja innovaatioiden polttoaine" (Finnan strategia 2016-2020, s. 4)

Alustukset (kukin 5 min.), jotka ottavat kantaa edellä mainittuihin Finnan tahtotilaan ja sisältöön sekä antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle:

• Avoin tutkimus, Jarmo Saarti
  
• Avoin julkaiseminen, Arja Tuuliniemi
• Wikimedia-projektit, Susanna Ånäs
  
• Näyttö- ja käyttörajoitetut aineistot, Piia Naukkarinen

14.30-14.45 kahvitauko

14.45-15.15

Keskustelu edellisten alustusten pohjalta (pienryhmissä) ja yhteenveto: Finnan strategiaa laadittaessa avoimuuden kasvuun liitettiin useita merkityksiä, mm. aineiston luotettavuuden varmistaminen, Finnan tehtävä avointen aineistojen näkyvyyden lisäämisessä sekä digitaalisten objektien tuonti metadatan rinnalle. Minkä avoimien aineistojen tulisi olla Finna.fi:n kautta saavutettavissa (joko hakuliittymän tai rajapintojen kautta) ja mitkä pitäisi tarjota vain rajatun käytön näkymien kautta (ml. organisaationäkymät)?

15.15-16.00 Vuorovaikutuksen ja yhteistyön kanavat

Teema 6: "Perustehtävä - Finna edistää organisaatioiden välistä yhteistyötä" (Finnan strategia 2016-2020, s. 3)

• Palvelusopimus ja muuttuva toiminta, Maria Virtanen (poikkeuksellisesti 10 min.)
• Nykyiset yhteistyön kanavat ja uudistustarpeet, Susanna Eklund
  

15.35 - 15.45 Tehtävänanto mietittäväksi ja valmisteltavaksi ennen seuraavaa konsortiokokousta.

Seuraavat kokousajat

Seuraavat Finna-konsortioryhmän kokoukset pidetään torstaina 6.9.2018 klo 13-16 ja perjantaina 16.11.2018 klo 10-13. Tiedoksi.

Tiedoksi

• Ylikirjastonhoitaja Kai Ekholm jää eläkkeelle syyskuun 2018 alussa.

16.00 Kokous päättyy