Etäkokous Zoomilla klo 12-13.

Linkki lähetetty pääkäyttäjäpostituslistalle.

Edellinen kokous: 2020-09-24 Pääkäyttäjäverkoston kokous .

Muistio

Tieteellisten kirjastojen Kohan asiantuntijaryhmän kuulumiset ja versionvaihto

• Tiedoksi: 2020-09-29 Asiantuntijaryhmän kokous / Koha specialist group meeting

• Versionvaihtoaikataulu:  Päivitysaikataulu ja edistyminen.

  • Kuulumisia uuden Koha-version käyttöönotoista ja uuden version käytöstä:
    • Kansallisarkiston käyttöönotto 22.9.
      • Uuden version kanssa sujuu hyvin, toisaalta käytössä ei ole lainausta tai asiakastoimintoja.
    • HAMKin käyttöönotto 24.9.
      • Hyvin tuntuu sujuvan, vaikkakin kirjastossa koronatilanteen vuoksi hiljaista.
      • On pärjätty hyvin uudella hyllyvarauslistalla, vaikka siitä puuttuu mm. noutopaikan mukaan suodattaminen.
      • Takkuamista hankintaehdotusten käsittelyn kanssa: kesken käsittelyn lista palaa oletusasetuksiin.
      • Virkailijoiden palautteen mukaan hankinnan tekeminen on suoraviivaistunut, eli se on helpompaa nyt kuin ennen.
    • XAMKin käyttöönotto 1.10.
      • Uuden version kanssa on hyvä tilanne.
      • Varausjonon (holds queue) päivittyminen on nyt hidasta, mutta tähän on tulossa parannus.
    • DIAKin käyttöönotto 7.10.
      • Migraatio meni sujuvasti.
      • Finnaa ei testattu erikseen, vaan laitettiin suoraan tuotantoon. Uskallettiin toimia näin, sillä aiempien kirjastojen käyttöönottojen perusteella ei ollut tarvetta testata suuremmin.
      • Muutamia pieniä ongelmia tuli vastaan, mutta niihin löytyi nopeasti ratkaisut.
      • Melinda-replikointi saatiin päälle jo käyttöönottopäivän iltapäivänä.
      • Asiakasmaksujen maksamisessa on vielä jotain vikaa. Joonaksen mukaan maksamiseen (writeoff) liittyy ainakin yksi bugikin.
  • 3AMKin käyttöönottoa on siirretty viikosta 43 viikolle 45.

Yhteinen testiympäristö ja kv-version testaaminen

• Yhteinen testiympäristö on käytössä osoitteessa https://koha3-kktest.lib.helsinki.fi/ .
  
  • Finna-näkymä osoitteessa https://kohatesti.finna-test.fi/kvkoha1/ .
• KV-Kohan testaus:
  • Kun testaillaan KV-Kohaa, huomioita kannattaa kirjata sivun Update schedule and progress tracking loppuun.

• Testauksen ja käyttöönoton ohjeita/muistilistaa kootaan KIWIin: Ohjeita KV-version testaamiseen ja käyttöönottoon .
• Tietoa uusista ominaisuuksista kootaan KIWIin: Uusia toimintoja
• Voyagerista konvertoituneissa maksuissa voi olla virheitä, koska konversiossa ei ole tullut tietoa, onko kyseessä kertyvä maksu vai ei, eli onko laina jo palautettu vai yhä lainassa. Nyt kv-versiossa maksut näkyvät erilaisina.
  
  • Jos omassa rekisterissä on käsin laitettuja maksuja (Voyagerista tulleita), pitää käydä laittamassa maksutyypeille kuvaus konversion jälkeen.

Muut asiat

• Onko Elastic search -indeksin suhteen tapahtunut mitään? Onko se mukana kv-siirtymässä?
  • https://tiketti.koha-suomi.fi/projects/koha-suomen-dokumentaatio/wiki/Indeksointitarpeet
  • Koha-toimistolla keskustellaan tämän tilanteesta.
  • Indeksiin on tehty pieniä virheenkorjauksia, mutta sisältö on aika lailla sama kuin mikä se on ollut Koha-Suomi versiossa.
• 2.10.2020 pidetyn Koha-webinaarin materiaalit löytyvät tapahtuman wiki-sivulta
  • Videotallenne webinaarista on näillä näkymin tulossa, kunhan se saadaan tekstitettyä.
  • Jaettiin hieman kokemuksia webinaarista pääkäyttäjien kesken. Webinaariin oltiin oltu tyytyväisiä, vaikka kasvokkaistakin vuorovaikutusta kaivataan. Jatkossa ehkä seminaarit ja webinaarit voivat täydentää toisiaan.
• Esa-Pekka kertoi, että ohjausryhmän, KK:n ja CSC:n välillä pyritään tiivistämään yhteistyötä
  • Myös pääkäyttäjiä kehotetaan ilmoittamaan, jos esim. prosesseissa on epäselvyyksiä, tai muuten terveisiä CSC:lle tai Kansalliskirjastolle.
• Mikä on aika, jolloin Melindasta replikoitu tietue näkyy Finnassa KV-Koha -kirjastoissa? Hyvä saada tietueet nopeasti näkyviin ja asiakkaiden käyttöön. Etenkin e-tietueissa tärkeää. / 3AMK, Johanna
  • Riippuu Finnan haravointiasetuksista. Oletuksena Finna-toimisto laittaa saman asetuksen, mikä on ollut aiemman version kanssa.
• Toiminto Koha to Marc-mappings (/cgi-bin/koha/admin/koha2marclinks.pl) määrittelee, mitä MARC-tietoja viedään biblio, biblioitems ja items -tauluihin, josta ne ovat helpommin luettavissa kuin metadatasta. Arvot vaikuttavat esimerkiksi siihen, miten nimeketiedot (ym.) tulostuvat viesteihin, raportteihin ja eri näkymiin virkailijaliittymissä. Näitä eri tauluihin vietyjä tietoja on helpompi käyttää myös raporteissa kuin hakea tietoja suoraan MARC-metadatasta. Myös julkaisuajan näkyminen varauslistoissa riippuu näistä asetuksista. Kun asetuksia muuttaa, on sen jälkeen Koha-palvelun ajettava palvelimella skripti misc/batchRebuildBiblioTables.pl, jotta tiedot siirtyvät takautuvasti tauluihin.
  • Pääkäyttäjien olisi hyvä tarkistella versiopäivityksen jälkeen nämä asetukset. Päivitetyssä versiossa tulee mahdollisuus lisätä useampia marc-kenttiä samaan Kohan kenttään, esim. eri kenttiin tallennetut julkaisuvuodet.
  • Kun määritykset on tarkistettu, vasta sen jälkeen Koha-palvelun kannattaa ajaa taulujen uudelleen muodostamisen ajo.
  • Olisi varmaan hyvä tehdä vaikka Koha3 -ympäristöön optimaalinen malli, miten nämä voisi laittaa. Löytyisikö pääkäyttäjistä halukasta henkilöä tekemään mallin? Tarvitaan jonkin verran marc-osaamista määrittelyn tekemisessä. Alla esimerkki määrittelystä.
  • 
  • Sovittiin, että Koha-toimisto varaa kaksi päivää, jolloin näitä mäppäyksiä ajetaan kantoihin.
  • Tehdään kiwi-sivu, johon voi käydä lisäämässä ja muokkaamassa kuka vaan, sovitaan jatkotoimenpiteistä kokouksessa kahden viikon päästä. Pohjaksi otetaan yhteisön hiekkalaatikkoversiossa olevat mäppäykset.
    
  • Täytettävä yhteinen taulukko ja sen täyttöohje löytyy Kiwistä englanniksi: Koha to MARC mappings .
• Asiakasrekisterin siivous
  • Mitä Kohan keinoja ja tietoja voidaan hyödyntää, kun poistetaan vanhoja asiakastietoja rekisteristä ja miten prosessi hoidetaan?
  • Toiveena on, että asiakasrekisterin siivousta käsitellään ensin asiantuntijaryhmässä, ja sen jälkeen pääkäyttäjäryhmässä.

Tulevia tapahtumia

• KohaCon 2020 järjestetään 19.-25.10. Uudessa Seelannissa sekä virtuaalisesti: https://2020.kohacon.org/, sivuilta löytyy ennakkoilmoittautuminen.
  • Ohjelmaa järjestetään noin klo 9-17 NZDT (UTC +13), mikä tarkoittaa noin klo 23-7 EEST (UTC +3).
  • Ainakin kaksi suomalaisten ohjelmaa mukana.
  • Ei ole vielä tietoa, taltioidaanko esityksiä johonkin niin että niitä voisi katsoa jälkikäteen. Toisaalta ainakin yksi suomalaisten esitys toimitetaan KohaConiin etukäteen tallenteena. Jos muillakin on vastaavasti, saattaisi tallenteita tulla saataville jälkikäteen.

• Fredagen den 18 december 09.00-11.00: Svenska Kohanätverk :The unique Koha co-operation in Finland, Ari Mäkiranta, Koha-Suomi Oy, Finland, Esa-Pekka Keskitalo, Nationalbiblioteket, Finland.

  • Koko syksyn ohjelma: https://koha.se/koha-i-sverige/inbjudan-till-svenska-kohanatverkets-digitala-moten-under-hosten-2020/ , tapaamiset 2.10., 23.10., 27.11., 18.12.

Seuraava kokous

Seuraava etäkokous pidetään torstaina 22.10. 2020 klo 12-13.