Etäkokous Zoomilla klo 12-13.

Linkki lähetetty pääkäyttäjäpostituslistalle.

Edellinen kokous: 2020-09-10 Pääkäyttäjäverkoston kokous

Muistio

Tieteellisten kirjastojen Kohan asiantuntijaryhmän kuulumiset ja versionvaihto

• 2020-09-15 Asiantuntijaryhmän kokous / Koha specialist group meeting
• 2020-09-21 Asiantuntijaryhmän kokous / Koha specialist group meeting

• Versionvaihtoaikataulu:  Päivitysaikataulu ja edistyminen.

  • Kuulumisia ensimmäisistä käyttöönotoista:
    • Kansallisarkiston käyttöönotto tehty 22.9.
      • Koha oli tuotannossa jo klo 12, ja Melinda-replikointi valmis klo 16.
      • Melindaan luetteloidun aineiston ilmestyminen Finnaan (Finna.fi) kestää poikkeuksellisen kauan, vaikka tietue tulee Kohaan nopeasti. Asia selvitetty, oli kiinni Finnan asetuksista ja siitä ettei ole käytössä omaa Finna-näkymää.
    • HAMKin käyttöönotto, päivitys tehty tänä aamuna, eli 24.9.
      
      • Koha toimii jo, automaatit ym. kunnossa.
      • Jotakin pientä viilattavaa vielä.
      • HAMKissa yhden päivän kiinniolo riittää.
  • Kysymys Tritonialle:
    • Miten ulkoasun räätälöinti toimii kv-versiossa, vai onko vielä ehditty testata sitä?
    • On päällä ja toimii, jotakin pientä viilattavaa vielä on. Arvio on, että päivitys ei vie paljon aikaa.
  • Yleinen kysymys:
    • Onko WebKake tällä hetkellä jollakulla käytössä? Ollaanko sitä ottamassa myös KV-kohaan mukaan?
    • Centrialla ja MPKK:lla käytössä, mutta erillään Kohasta.
    • Koha-Suomella on integraatio Kohan ja Webkaken välillä. On tarkasteltavana kohtana Koha-Suomen siirtyessä kv-versioon.
  • Yleinen huomio:
    • Jos tekee sulkupäiviin hyvin lähiaikaa koskevia muutoksia, kannattaa SIP-palvelimet käynnistää uudelleen, jotta automaatit osaavat huomioida sulkuajan.
    • SIP-palvelimet kyllä silloin tällöin käynnistyvät automaattisesti uudelleen.
    • Asia kannattaa varmistaa, kun on omalla kirjastolla ajankohtainen.
  • Migraatioiden jälkeen vapautuvat palvelimet siirtyvät mahdollisimman pian seuraavien kirjastojen käyttöön testipalvelimiksi.

Yhteinen testiympäristö ja kv-version testaaminen

• Yhteinen testiympäristö on käytössä osoitteessa https://koha3-kktest.lib.helsinki.fi/
  • Finna-näkymä osoitteessa https://kohatesti.finna-test.fi/kvkoha1/
• KV-Kohan testaus
  • asiakastiedoissa jotakin eroa Koha3-testikannassa verrattuna nykyiseen tuotantokantaan. Kyse ilmeisesti asetuksista, mutta löytyvät tuotantoversioista kuitenkin.
  • Automaattisen uusinnan mahdollistava ruksi on nyt asiakkaan omissa tiedoissa. Testattu, eikä näyttäisi toimivan.
    • Tarkistettava, onko lainasäännöissä "Ei uusintaa ennen" -sarake myös.

• Kun testaillaan KV-Kohaa, huomioita kannattaa kirjata sivun Update schedule and progress tracking loppuun.

• Testauksen ja käyttöönoton ohjeita/muistilistaa kootaan KIWIin Ohjeita KV-version testaamiseen ja käyttöönottoon
• Tietoa uusista ominaisuuksista kootaan KIWIin Uusia toimintoja

Muut asiat

• Niteiden piilotus Finnasta.
  • Onko olemassa joku toimiva tapa piilottaa kokonainen osasto tai yksikkö?
  • Kohassa on asetus OpacHiddenItems. Nykyversiosta asetus ei vaikuta Finnaan, mutta nyt on tehty muutos, jonka myötä kv-version ja Finnan välillä asetus toimii. Sillä on mahdollista suodattaa esim. kokoelmakoodeittain tai nidetyypeittäin Finna-näkyvyyttä.
  • Finnan hallintoliittymässä on myös esisuodatusmahdollisuus. Paikalliset aineistot → Esisuodatus.
• Onko Elastic search -indeksin suhteen tapahtunut mitään? Onko se mukana kv-siirtymässä?
  • https://tiketti.koha-suomi.fi/projects/koha-suomen-dokumentaatio/wiki/Indeksointitarpeet
  • Koha-toimistolla keskustellaan tämän tilanteesta.
• Onko mahdollista saada kuittaus viesteistä, jotka eivät ole menneet perille asiakkaiden sähköpostiin?
  
  • On mahdollista, mutta riippuu sähköpostipalvelimesta ja sen asetuksista.

Tulevia tapahtumia

• Muistakaa 2.10. pidettävä Koha-webinaari. Kutsua saa jakaa omissa organisaatioissa. Ilmoittautuminen viimeistään 30.9.2020
• KohaCon 2020 järjestetään 19.-25.10. Uudessa Seelannissa sekä virtuaalisesti: https://2020.kohacon.org/, sivuilta löytyy ennakkoilmoittautuminen.
  • Ohjelmaa järjestetään noin klo 9-17 NZDT (UTC +13), mikä tarkoittaa noin klo 23-7 EEST (UTC +3).
  • Ainakin kaksi suomalaisten ohjelmaa mukana.
  • Esa-Pekka selvittää, taltioidaanko esityksiä johonkin niin että niitä voisi katsoa jälkikäteen.

• Fredagen den 18 december 09.00-11.00: Svenska Kohanätverk :The unique Koha co-operation in Finland, Ari Mäkiranta, Koha-Suomi Oy, Finland, Esa-Pekka Keskitalo, Nationalbiblioteket, Finland

  • Koko syksyn ohjelma: https://koha.se/koha-i-sverige/inbjudan-till-svenska-kohanatverkets-digitala-moten-under-hosten-2020/ , tapaamiset 2.10., 23.10., 27.11., 18.12.

Seuraava kokous

Seuraava etäkokous pidetään torstaina 8.10. 2020 klo 12-13.