Etäkokous Zoomilla klo 13-14.

Linkki lähetetty pääkäyttäjäpostituslistalle.

Edellinen kokous: 2020-05-14 Pääkäyttäjäverkoston kokous

Muistio

Versiopäivityksen tilanne

• Versionvaihtoaikataulu:  Päivitysaikataulu ja edistyminen.

Pilottitestaus HAMKissa

• Testaaminen HAMKissa on alkanut 18.5.
• Testattu HAMKin asetusten kannalta toimintoja sekä virkailija-Kohassa että automaatilla.
  • Lainaaminen, palauttaminen, varaukset, kuljetukset
    • Hyviä uusia ominaisuuksia: varausten waiting-tilan ja trasfer-tilan poistaminen → varauksen noutopaikkaa voi muuttaa vielä saapumisen jälkeen, kun poistaa waiting tilan ja palauttaa uudelleen
  • Hankinta (ihan vähän testattu)
    • Uusia hyviä ominaisuuksia: Niteen lisäämisen/ei lisäämisen voi asettaa yksittäiselle hankintakorille, mikä helpottaa HAMKissa e-aineistojen hankintaa kun ei enää pakoteta niteiden tekemistä.
  • Havaittuja puutteita: 
  • Hyllyvarauslista, jossa näkyisi koko nimeke ja painostiedot. MARC kenttänimet (Keywords to MARC mapping) määrittelyä ei enää 19.11 versiossa ole, joten silläkään ei niitä voi lisätä
  • Suomessa tehty korjaus, ettei kuljetustilassa olevaa varattua kirjaa voisi lainata toiselle asiakkaalle automaatilla (kun päällä on asetus, että varattuja voi lainata) https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/3559
  • Suomessa tehty korjaus, ettei varauksen noutoilmoitus mene heti automaatilla palautettaessa vaan vasta virkailijapalautuksen jälkeen (syspref RequireSCCheckInBeforeNotifyingPickups) https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/856
  • Asiakastietojen katsomisen lokittaminen (syspref BorrowersViewLog)
  • Teostiedoista linkki Finna näkymään (syspref FinnaBaseURL)
• Finnaa ei olle vielä päästy testaamaan Kohan kanssa, mutta testauksen pitäisi päästä alkamaan pian
• Melindaa päästään testaamaan Kohan kanssa vasta kesälomien jälkeen
• Varastotietueet (Holdings) ei vielä toimi testipalvelimen käyttöliittymässä, mutta varastotietueet ovat tietokannassa

Yhteinen testiympäristö ja kv-version testaaminen

• Yhteinen testiympäristö KohaKK on asennettu ja pääkäyttäjille on lähetetty kirjautumistiedot salattuna sähköpostina 27.5.
  • Testiympäristöstä puuttuu vielä varastotietueiden käsittely ja Finna näkymä, mutta niiden lisääminen on työn alla.

• Päivitysaikataulu-sivun lopussa on koottu lista ominaisuuksista, jotka joko puuttuvat yhteisö-Kohasta tai toimivat olennaisen eri tavalla siinä. Taulukkoon kaivataan kirjastoilta kommentteja, jos kyseinen ominaisuus on käytössä.

  • Kirjastojen tulisi merkitä listaan, jos ominaisuutta käytetään heillä. Sitten voidaan tarvittaessa vastuuttaa testaamista ja ryhtyä miettimään ko. kirjastojen kanssa, onko ominaisuus korvattavissa yhteisöversion vastaavalla tai toteutettavissa yhteisöversioon.
• Toissa kokouksessa esitetty toive asiantuntijaryhmästä: osakohteiden toiminnallisuuksia pitäisi käydä testailemassa yhteisöversiolla jo etukäteen jonkun sellaisen kirjaston, jolla ne on käytössä. Kaivattaisi tietoa siitä, toimivatko ne siellä hyvin.
  • Päätettiin lisätä osakohteet tuonne samaan listaan, koska niissä on ilmeisesti jotain muutoksia nykyversioon verrattuna. Ne kirjastot, joilla osakohteita on, testaavat. Testaamiseen kannattaa värvätä ne ihmiset, jotka oikeastikin ovat paljon tekemisissä osakohdeluetteloinnin kanssa.
  • Minna teki ohjeistuksen, miten tätä testataan: Osakohdetoiminnallisuuksien testaaminen KV-versiossa. Ohjetta saa täydentää samalla kun käy tutkimassa osakohteisiin liiittyviä asetuksia ym. testi-kohassa.
  • Myöhemmin pitää myös selvittää, miten nämä näkyvät ja toimivat Finnassa.
  • Osakohdetestausta ei ole vieläkään juuri tehty. Kirjastot, joilla osakohteita on käytössä, voivat nyt testata KohaKK-testiympäristössä.
• Lainasäännöt
  • Lainasääntöjen kokoelmien määrittelyt ovat Koha-Suomen versiossa laajemmat kuin yhteisöversiossa. Yhteisöversiossa lainasääntöjä voi rajoittaa vain kirjaston (branch), niteen tyypin (item type) ja asiakastyypin (patron category) avulla.
    • Kirjastoja on pyydetty ilmoittamaan, jos on käytössä muita kokoelman rajoittimia lainasäännöissä.
    • Laajennetuin rajoituksin määriteltyjä lainasääntöjä on 3AMK:lla, Tilastokirjastolla ja Kansalliskirjastolla. Tiedot rajoituksista on kerätty tänne Issuing rules defined by ccode or shelving location.
      • 3AMK:in rajoituksen voisi ilmaista uusien nidetyyppien avulla, mutta se vaatisi uusien nidetyyppien ajamista niteisiin. Lisäksi uusien nidetyyppien tekeminen toisi lisärivejä lainasääntötauluun, mikä tekisi siitä vaikeammin ylläpidettävän.
      • Tilastokirjaston ja Kansalliskirjaston lainasääntöjen toteuttamista yhteisöversion suppeammilla rajoituksilla ei ole vielä tutkittu.
• Varausryhmät
  • KV-Kohassa ominaisuus hold groups, joka on uusi nykyversioon verattuna.
  • Kukaan ei vielä ole ehtinyt perehtyä tähän kunnolla.
• KV-Kohan testaus
  • Kun testaillaan KV-Kohaa, huomioita kannattaa kirjata sivun Update schedule and progress tracking loppuun.

Koha-seminaarin suunnittelu

• Varsinainen seminaari siirtyy vuoteen 2021, mutta on suunniteltu webinaareja.

• Webinaarien ajankohdat

  • Versionvaihto -webinaari perjantaina 2.10.2020.
  • Tiedolla johtaminen -webinaari 1/2021.

  Webinaarien sisällöt

  Versionvaihto -webinaari:

  • Versiohistoria: /Ari Mäkiranta
    • Mikä on yhteisöversio
    • Mikä on Koha-Suomen versio
    • Miksi yhteisöversioon
  • Valmistelun prosessit Koha-Suomessa ja tieteellisten kirjastojen yhteenliittymässä /Anneli Österman, Minna Kivinen
    • Eri tarpeet
  • Korkeakoulujen pilottien kokemukset.
  • Finna ja Melinda integroinnit.

  Webinaarien järjestäminen

  • Kansalliskirjasto on luvannut huolehtia webinaarien teknisestä järjestämisestä.

Marc 21 -päivitykset

• Formaatti päivittyy ajoittain ja nyt on tulossa uusia osakenttiä, joita Melindassa otetaan käyttöön. Olisi hyvä, että ne voidaan näyttää myös Kohassa ja asiakkaille Finnassa.

• Kenttien tiedot sinänsä tulevat Kohaan Melindasta, mutta pitäisi tarkemmin selvittää, näkyvätkö ne Kohassa (ja Finnassa) ja näkyvätkö ne oikein esim. jos tietuetta muokkaa Kohassa. Luultavasti kiinni luettelointipohjista.
• Koha-Suomen puolella käytössä skripti, joka lisää Kansalliskirjaston ylläpitämästä koneluettavasta marc-formaatista uudet kentät automaattisesti Kohan oletusluettelointipohjiin. Pohjat vaikuttavat siihen, miten kenttiä näytetään luetteloinnin ja osin myös tiedonhaun puolella. Lisäyksen voi siis tehdä käsinkin, mutta skripti on helpottamassa työtä.

Koha-toimiston kesä

• Koha-posti toimii normaalisti yhteydenottokanavana kesän ajan.
• Kesällä töissä on vähemmän porukkaa, joten ei-kiireellisiin tiketteihin ei välttämättä ehditä paneutua kovin nopeasti.

Muut kokoukset - tiedoksi

• Andrii osallistuu asiantuntijaryhmän kokouksiin kesäkaudella, joten kokoukset pidetään englanniksi. Sovittuja asiantuntijaryhmän kokouksia on vielä kesäkuussa 4.6. ja 16.6. Asiantuntijaryhmän kokousten muistiot löytyvät täältä: Asiantuntijaryhmän kokoukset .
• Yhteenliittymän kokous on maanantaina 1.6. Kokouksen asialista löytyy Kiwistä Koha-yhteenliittymän kokous 5/2020 (1.6.2020) - asialista.

Kesäajan kokousaikataulu?

• Sovittiin, että ennen kesätaukoa pidetään vielä yksi kokous: 11.6.2020 klo 13-14. Sen jälkeen seuraava kokous on torstaina 13.8.2020.
• Kesäaikana yhteyttä voi pitää pääkäyttäjäpostituslistan kautta.
• Mikäli tulee tarvetta pitää kokous jostain aiheesta, sellaisen saa tarvittaessa kesälläkin kutsuttua koolle.

Seuraava etäkokous pidetään torstaina 11. kesäkuuta klo 13-14.