Koha-yhteenliittymän kokous 5/2020

Aika: 1.6.2020 klo 9-11

Paikka: Zoom etäkokous 

Kokouksen osallistujat: 

• Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto
• Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja)
• Antti Klimoff, Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto (Noora Ahdin sijasta)
• Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto
• Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjasto
• Pekka Uotila, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto
• Marjut Nuikka, Kansallisarkiston kirjasto
• Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto
• Marlene Backman, Svenska handelshögskolans bibliotek
• Sari Palén, Tilastokirjasto
• Christian Nelson, Tiedekirjasto Tritonia (Anne Lehdon sijasta)
• Johanna Vesterinen, Varastokirjasto
• Heini Oikkonen-Kerman, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek

Poissa:

• Marjo Pekola, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto

Asiantuntijat:

• Minna Kivinen, ohjausryhmän sihteeri/asiantuntijaryhmän puheenjohtaja (sihteeri)
• Arto Aniluoto, CSC
• Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto

Pöytäkirja 

1 Kokouksen avaus, puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen

Ohjausryhmän puheenjohtaja Ari Muhonen avasi kokouksen klo 9:05. Puheenjohtajaksi valittiin Ari Muhonen ja sihteeriksi kutsuttiin Minna Kivinen. Sihteeri toimittaa pöytäkirjan saataville viikon kuluessa kokouksesta, jonka jälkeen kokouksen osallistujilla on viikko aikaa tarkastaa pöytäkirja.

2 Kokouksen osallistujien toteaminen

Kokouksen osallistujalista on pöytäkirjan alussa. 

3 Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin asialista.

4 Katsaus kirjastojen järjestelyihin korona-poikkeustilanteessa

Esittely: Kirjastoissa on erilaisia ohjeita ja käytäntöjä palveluiden järjestämisessä poikkeustilanteessa. Keskustellaan poikkeustilanteen käytännöistä.

Keskustelu: Muutamassa kirjastossa avataan kirjasto rajoitetuin aukioloajoin kesäkuun alusta. Asiakkaat voivat lainata ja palauttaa itsepalveluna, mutta tiloissa ei saa muuten oleskella. Muissa kirjastoissa jatketaan palvelua noutopalveluperiaatteella syksyyn asti.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.

5 Versionvaihdon tilannekatsaus

Esittely: Versionvaihtoon liittyvä testaaminen on aloitettu. Ensimmäisen pilottikirjaston testiympäristö valmistui 18.5.2020. Viikolla 22 testausympäristö täydentyy vielä paikallisilla täydennyksillä kuten Finnan rajapinnat ja varastotietueiden käsittely. Kansalliskirjasto on rakentanut myös yhteisen testiympäristön KohaKK-palvelimelle rinnan pilottikirjastojen testiympäristöjen asennusten kanssa. Muiden pilottikirjastojen asennukset ovat työn alla, mutta niiden valmistumisesta ei ole vielä tarkkaa tietoa.

Asiantuntijaryhmä ja pääkäyttäjäryhmä kokoavat listaa yhteisöversiöön mahdollisesti kehitystä vaativista ominaisuuksista KIWI sivulle Update schedule and progress tracking, josta löytyy myös versionvaihdon aikataulu.  Asiantuntijaryhmä priorisoi kehitystöitä. 

Asiantuntijaryhmän kokouksessa 19.5. päätettiin esittää, että versionvaihdossa keskitytään tekemään mahdolliset kehitystyöt välttäen omaa haaraa Kohasta. Tämä tarkoittaa sitä, että muutoksia pyritään tekemään lisäosina (plugin) yhteisöversion päälle. Lisäosan tekeminen vaatii enemmän aikaa, koska nykyistä Koha-Suomen versiossa olevaa koodia ei voida käyttää täysin samassa muodossa, mutta vastaavasti muutoksia ei tarvitse liittää Kohan peruskoodiin, eikä niitä tarvitse hyväksyttää Koha-yhteisössä. Joihinkin toiminnallisuuksiin saattaa myös löytyä valmis lisäosa, jota voidaan hyödyntää. Tällainen toiminto on esimerkiksi tarratulostus, johon löytyy mahdollisesti toimiva lisäosa maailmalta.

Keskustelu: Tällä hetkellä ei ole tietoa ominaisuuksista, joiden tekeminen viivästyttäisi versionvaihtoa. Sellaisia muutoksia, jotka pakottavat oman haaran käyttöön ainakin joksikin aikaa on tehty. Tällainen muutos on mm lainasääntöjen laajennos, jota tarvitaan 3AMKissa, Tilastokirjastossa ja Kansalliskirjastossa. Lainasääntöihin ei kuitenkaan tarvitse kirjastossa tehdä nyt muutoksia, koska muutos on jo melkein tehty. Tarkastellaan tilannetta uudelleen versionvaihdon aikana tai sen jäkeen, jos näyttää siltä, ettei muutoksia saada mukaan yhteisöversioon.

Päätös:  Asiantuntijaryhmä esittää, että kehitystyö tehdään välttäen omaa haaraa ja mahdolliset muutokset pyritään tekemään Kohan lisäosina. Tällöin muutosten tekeminen saattaa vaatia lisää aikaa, mikä voi aiheuttaa viivästystä versionvaihtoon tai tarvetta luopua muutoksista.

Päätettiin hyväksyä asiantuntijaryhmän esitys.

6 Vuoden 2020 laskutus

Esittely: Kustannustenjakolaskelma on tarkistettu ja CSC:n mukaan laskutus aloitetaan toukokuun puolivälissä. Tarkistetaan, ovatko kirjastot saaneet jo laskut.

Keskustelu: Laskut eivät ole vielä lähteneet. Kustannustenjakolaskelma on tarkistettu ja laskutus tehdään kesäkuun ensimmäisellä viikolla. Koko vuoden lasku tulee kerralla. Laskuihin toivotaan selvä erittely siitä, mistä on kysymys.

Päätös: Merkittiin tiedoksi

7 Koha-seminaarin valmistelu

Koha-seminaarin valmistelu yhteistyössä Koha-Suomen kanssa on aloitettu. Yleensä seminaari on pidetty alkusyksystä, mutta nyt syksy on hyvin täysi keväältä siirtyneiden tapahtumien vuoksi. Seminaaria kannattaa ajatella järjestettäväksi aikaisintaan keväällä 2021. 

Ennen seminaaria on suunniteltu kahta puolen päivän webinaaria: lokakuussa 4.10. webinaari versionvaihdosta ja tammikuun lopussa 2021 tiedolla johtamisesta.

Kansalliskirjasto huolehtii webinaarien teknisestä järjestämisestä

Versionvaihtoon liittyvän webinaarin ohjelma on jo alustavasti sovittu. Kutsut webinaariin lähetetään, kun on sovittu webinaarin tarkempia ajankohta.

Tiedolla johtamisen webinaariin toivotaan vielä aiheita.

Keskustelu: 

Päätös: Keskusteltavaksi.

8 Muut asiat

Kokouksessa ei ollut muita asioita.

9 Seuraava kokous

Yhteenliittymän kokoukset järjestetään syyskuun alusta lähtien kuukauden ensimmäisenä maanantaina klo 9-11 etäkokouksena.

10 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9:33