Arton ja Artikkelien kuvailutyökalun (Arton syöttölomakkeen) tiedontuotanto on siirtynyt vuoden 2020 alussa Melindaan. Viitteet näkyvät entiseen tapaan Finnassa (Finna.fi ja mm. Kansalliskirjaston hakupalvelussa. Tallentamiseen tarvitaan Melindan tunnukset (lisätietoa alla), Arton vanhat tunnukset eivät ole enää käytössä. 25.3.2020: kuvailutyökalua pilotoidaan nyt Melindassa ja se avataan kaikkien käyttöön lähipäivinä. |
Artikkelien kuvailutyökalu on tehty alunperin Kansalliskirjaston Artikkelitietovarantohanke (ARTIVA) kehittämishankkeessa (2013-2014), jossa edistettiin kotimaisissa julkaisukanavissa julkaistujen tieteellisten artikkelien viitetietojen tallentamista ja saatavuutta. Kuvailutyökalu on tarjonnut helppokäyttöisen tavan tallentaa kotimaisten tieteellisten artikkelien tietoja sekä tiedekustantajille, kirjastoille että muille alan toimijoille.
Artikkeliviitteiden tiedontuottajaksi voi tulla mikä tahansa kirjasto, kotimainen (tiede)kustantaja tai tieteellinen seura, joka haluaa oman alansa, aihepiirinsä tai omien julkaisujensa artikkelit paremmin löydettäviksi. Tallentajien kanssa tehdään erillinen sopimus, ellei organisaatio ole allekirjoittanut varsinaista Melindan palvelusopimusta.
Ongelmatilanteet ja syöttölomakkeen toiminnan virheet
|
Valitse syötettävästä artikkelista riippuen lehtiartikkeli vai artikkeli kokoomateoksessa. Valinta vaikuttaa tallennettaviin tietoihin ja lomakkeellä näytettäviin kenttiin. |
Huom! Mikäli lehteä tai kokoomateosta ei löydy haulla, Melinda-kirjastojen tallentajat voivat lisätä sen Melindaan. Vain artikkelin kuvailutyökalua käyttävät voivat ilmoittaa puuttuvista lehdistä/kokoomateoksista palvelupostiin, jolloin ne lisätään Kansalliskirjastossa. |
Julkaisuvuosi. Mikäli lehden numerointiin liittyvä vuosi on eri kuin julkaisuvuosi, merkitse numerointiin liittyvä vuosi numeron yhteyteen (kysy tarvittaessa lisätietoa: arto-posti(at)helsinki.fi) |
Vuosikerta eli volyymi (jos se on merkitty lehteen tai muuten tiedossa). |
Lehden numero. Jos esim. vuosikirjalla ei ole numeroa, merkitse numeroksi 0 (konvertoidaan pois). |
Sivunumerot merkitään esim. "13" tai "13-15" tai "13-15, 23" (ilman lainausmerkkejä). Jos esim. HTML-artikkelilla ei ole sivunumerointia, merkitse sivunumeroksi 0 (joka konvertoidaan pois tietojen siirrossa Artoon). |
|
Lisää linkki kokotekstiin, jos artikkeli on vapaasti saatavilla verkossa ja linkki on tiedossa. Jos linkkejä on useita, lisää kenttiä + -napilla. |
Sukunimi, Etunimi Syötä sukunimi ja etunimi erikseen omiin kenttiinsä. Mikäli artikkelille ei ole ilmoitettu tekijää, syötä etunimi- ja sukunimi -kenttiin tyhjämerkki (yksi välilyönti). Mikäli tekijällä on vain yksi nimi, syötä se sukunimi-kenttään ja etunimi-kenttään syötä tyhjämerkki (yksi välilyönti). Organisaatio Jos tallennettaan artikkeliin liittyvä tekijän affiliaatio (organisaatio) on tiedossa, kirjoita kenttään organisaation nimen alku ja valitse hakutuloksesta oikea organisaatio. Tietoa kerätään OKM:n julkaisutiedonkeruuta varten ja myös samannimisten tekijöiden erottamiseksi toisistaan. Hakuvalikossa ovat tällä hetkellä Suomen yliopistot ja ammattikorkeakout, valtion tutkimuslaitokset, yliopistosairaalat, sairaanhoitopiirit, ministeriöt, Suomen Pankki ja vaihtoehdot "vapaa tutkija" ja "muu tutkija". Tarkempia organisaatiotietoja (esim. yliopiston laitos) lomakkeella ei pysty toistaiseksi tallentamaan.
|
|
|
|
|
|
Hae tähän valikosta artikkelin tieteenala (OKM:n julkaisutiedonkeruussa käytettävä tieteenalaluokitus). Kirjoita kenttään vaikka osa tieteenalan nimestä ja valitse sen jälkeen hakutuloksesta oikea vaihtoehto. Lisätietoa: Artikkelien kuvailutyökalu: tieteenalaluokitus |
Voit kirjoittaa tähän vapaamuotoisen, asiasanastoon perustuvan tai lehden yleisesti käyttämän maininnan artikkelissa käytetystä metodologiasta / tutkimusmenetelmistä. |
Hae yksi tai useampi kontrolloitu asiasana hakukenttään linkitetystä Finto-palvelusta. Oletuksena käytetään YSOa (Yleinen suomalainen ontologia), jota suositellaan käytettäväksi yleisesti. Muut Finto-palveluun linkitetyt vaihtoehdot ovat tällä hetkellä
Valitse edellisissä oikea termi lomakkeen antamista hakutuloksista. Haettaessa on odotettava että haku suoritetaan loppuun, jotta asiasanan voi valita listasta ja se tallentuu viitteeseen. Mikäli asiasanan haku Fintosta jää "jumiin", kannattaa ennen Arto-palvelupostiin ilmoittamista tarkistaa, onko Finton ongelma jo tiedossa. Finton häiriötiedotteet löytyvät Twitteristä: https://twitter.com/fintopalvelu. Mikäli häiriö on tiedossa kannattaa seurata Finton twitteriä, jossa ilmoitetaan myös häirikön korjauksesta ja päättymisestä. Muut eli avainsanat kirjoitetaan itse:
|
+ -nappia klikkaamalla avautuu lisää vapaaehtoisia kenttiä:
|
Kun artikkelin tiedot ovat lomakkeella, klikkaa Lähetä-nappia ja odota hetki vahvistusta. Kun tiedot ovat tallentuneet, suurin osa lomakkeen kentistä tyhjenee. Nyt voit alkaa syöttää seuraavan artikkelin tietoja, tarkastella syöttämiesi artikkelien tietoja (Lisätyt viitteet) tai kirjautua ulos (Kirjautuneena... -painikkeesta). Artikkelien kuvailutyökalulla tallennetut viitteet tallentuvat suoraan Melindaan ja ovat sieltä heti haettavissa. Finnassa uudet viitteet ja viitteisiin tehdyt muutokset näkyvät pienellä viiveellä. |
Palaute ja lisätietoa: arto-posti(at)helsinki.fi, melinda-posti(at)helsinki.fi