Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty kokouskutsussa

Asialista

  • Edellisen kokouksen muistio https://www.kiwi.fi/x/cYfVBQ (pitkä kokous 14.8.2018)
  • ns. Hyppypalvelimen tilanne
  • Ajankohtaiskatsaus projektiin
    • KOHAn testiympäristön liittäminen Finnaan on käynnissä.
    • Sovittujen työryhmien työn eteneminen
      • Migraatioryhmä
        • Pääkäyttäjäryhmälle keskusteltavaksi ja kommentoitavaksi ehdotus niteiden tilojen siirtämisesta Voyagerista KOHAan
          • Hahmotelma niteen tiloista https://www.kiwi.fi/x/RITVBQ. Yhteiseen testiympäristöön on luotu niteen tilat ehdotuksen mukaisesti (Authorized values: Damages, LOST, NOT_LOAN, Withdrawn)
          • Selvitystä niteiden tilojen käyttäytymisestä lainauksessa ja palautuksessa https://www.kiwi.fi/x/NI7VBQ 
      • Toimintojen testaaminen ja harjoittelu, testausympäristö /Minna Kivinen
        • Pääkäyttäjäryhmällä on käytössä testiympäristö osoitteessa https://kohakk.lib.helsinki.fi/. Käyttäjätunnukset on jaettu pääkäyttäjäryhmälle. Ympäristöön on kopioitu HAMKin konvertoitu tietokanta.
      • Hankinta /Katariina Hanhisalo
      • Kokoelmien hallinta /Johanna Miettunen
        • Kokoelmien hallinnan testaaminen pitäisi aloittaa ja tutkia erityisesti varastotietueiden käyttö. Voisiko tehdä esimerkiksi käyttötapauksia? 
        • HAMKin siirrtyessä tuotantokäyttöön tarvitaan vähintään: varastotietueiden luonti, muokkaus ja poisto sekä niiden haku. Varastotietojen näyttäminen Finnassa tarkistettava.
      • Tiedonhaku, virkailijan /Hanna Saario
      • Aineiston käytön hallinta /Hannu Jokiranta
        • Varausten käsittely KOHAssa on tarkistettava, riittävätkö toiminnot käytön aloittamiseen. KOHAssa on nimekevaraus ja nidevaraus. Nidevarauksen pitäisi toimia myös asiakasliittymässä, mutta se on testaamatta.
      • Järjestelmän hallinta /Minna Kivinen
      • Raportointi / Mia Kujala
      • Projektinhallintaryhmä /Minna Kivinen
  • Tietokantojen siivoaminen
    • Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
    • Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita  wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ
  • Migraatiossa siirrettävät tiedot
    • Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
  • Kysely kirjastoille valmiudesta käyttöönoton teknisiin töihin ja testiympäristön aikataulusta
  • Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
      • Palvelimen hankinnan neuvotteluryhmä - tilannekatsaus
      • Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
  • Muita asioita
    • Ohjausryhmän seuraava kokous on 30.8. klo 14.30-16 ja yleiskokous 5.9. klo 13-15.
    • Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
    • KOHA Suomen järjestämä KOHA Seminaari on Kouvolassa 20.9.-21.9. Ohjelma ja kutsu tilaisuuteen on tulossa. Pääkäyttäjäryhmälle oli sovittu pidempi kokous 20.9. iltapäivällä, uusi aika sovittu 17.9.
  • Seuraava kokous
    • Pääkäyttäjäryhmän seuraava kokous on 30.8. etäyhteydellä
    • Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14. Pidemmät kokoukset on sovittu pidettäväksi Kansalliskirjastolla 14.8. klo 12-16 ja 19.9. klo 12-16 (kokouksiin voi tarvittaessa osallistua myös etäyhteydellä). Minna on lähettänyt kokouskutsut.

 

  • No labels