Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty kokouskutsussa
Asialista
- Edellisen kokouksen muistio https://www.kiwi.fi/x/cYfVBQ (pitkä kokous 14.8.2018)
- ns. Hyppypalvelimen tilanne
- Ajankohtaiskatsaus projektiin
- KOHAn testiympäristön liittäminen Finnaan on käynnissä.
- KOHA-Finna palaveri pienemmällä ryhmällä perjantaina 24.8.
- Linkki Finnaan https://kohatesti.finna-test.fi/testi4/
- Sovittujen työryhmien työn eteneminen
- Migraatioryhmä
- Pääkäyttäjäryhmälle keskusteltavaksi ja kommentoitavaksi ehdotus niteiden tilojen siirtämisesta Voyagerista KOHAan
- Hahmotelma niteen tiloista https://www.kiwi.fi/x/RITVBQ. Yhteiseen testiympäristöön on luotu niteen tilat ehdotuksen mukaisesti (Authorized values: Damages, LOST, NOT_LOAN, Withdrawn)
- Selvitystä niteiden tilojen käyttäytymisestä lainauksessa ja palautuksessa https://www.kiwi.fi/x/NI7VBQ
- Pääkäyttäjäryhmälle keskusteltavaksi ja kommentoitavaksi ehdotus niteiden tilojen siirtämisesta Voyagerista KOHAan
- Toimintojen testaaminen ja harjoittelu, testausympäristö /Minna Kivinen
- Pääkäyttäjäryhmällä on käytössä testiympäristö osoitteessa https://kohakk.lib.helsinki.fi/. Käyttäjätunnukset on jaettu pääkäyttäjäryhmälle. Ympäristöön on kopioitu HAMKin konvertoitu tietokanta.
- Hankinta /Katariina Hanhisalo
- Kokoelmien hallinta /Johanna Miettunen
- Kokoelmien hallinnan testaaminen pitäisi aloittaa ja tutkia erityisesti varastotietueiden käyttö. Voisiko tehdä esimerkiksi käyttötapauksia?
- HAMKin siirrtyessä tuotantokäyttöön tarvitaan vähintään: varastotietueiden luonti, muokkaus ja poisto sekä niiden haku. Varastotietojen näyttäminen Finnassa tarkistettava.
- Tiedonhaku, virkailijan /Hanna Saario
- Aineiston käytön hallinta /Hannu Jokiranta
- Varausten käsittely KOHAssa on tarkistettava, riittävätkö toiminnot käytön aloittamiseen. KOHAssa on nimekevaraus ja nidevaraus. Nidevarauksen pitäisi toimia myös asiakasliittymässä, mutta se on testaamatta.
- Järjestelmän hallinta /Minna Kivinen
- Raportointi / Mia Kujala
- Projektinhallintaryhmä /Minna Kivinen
- Migraatioryhmä
- KOHAn testiympäristön liittäminen Finnaan on käynnissä.
- Tietokantojen siivoaminen
- Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
- Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ
- Migraatiossa siirrettävät tiedot
- Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
- Kysely kirjastoille valmiudesta käyttöönoton teknisiin töihin ja testiympäristön aikataulusta
- Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
- Palvelimen hankinnan neuvotteluryhmä - tilannekatsaus
- Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
- Muita asioita
- Ohjausryhmän seuraava kokous on 30.8. klo 14.30-16 ja yleiskokous 5.9. klo 13-15.
- Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
- KOHA Suomen järjestämä KOHA Seminaari on Kouvolassa 20.9.-21.9. Ohjelma ja kutsu tilaisuuteen on tulossa. Pääkäyttäjäryhmälle oli sovittu pidempi kokous 20.9. iltapäivällä, uusi aika sovittu 17.9.
- Seuraava kokous
- Pääkäyttäjäryhmän seuraava kokous on 30.8. etäyhteydellä
- Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14. Pidemmät kokoukset on sovittu pidettäväksi Kansalliskirjastolla 14.8. klo 12-16 ja 19.9. klo 12-16 (kokouksiin voi tarvittaessa osallistua myös etäyhteydellä). Minna on lähettänyt kokouskutsut.