Cataloguing sectionin midterm meeting 23.4.2018
Käytiin läpi toimintasuunnitelmaa vuosille 2017-2018:
- Kuvailustandardityön roolin selkeyttäminen IFLA:ssa:
- Cat sec aikoo vaatia Committee of Standardilta selkeämpää roolia standardityössä sekä selkeämpiä toimeksiantoja
- Hahmoteltiin eroja kuvailustandardien, käsitemallien, linjausten (guidelines) ja lausuntojen (statements) välillä ja listattiin 5 tärkeintä kuvailustandardin ominaisuutta:
- Vapaasti saatavilla, kansainvälinen näkökulma, vakaa tukiorganisaatio taustalla, määräävä (prescriptive) luonne, konseksuksen tulos
- Todettiin tarve IFLAn standardimanuaalin uudistamiseen
- IFLA-standardien ylläpito:
- ICP:tä (kuvailun periaatteet) ollaan päivittämässä uuden käsitemallin (LRM) mukaiseksi
- Päivitys tulee ensin kommentoinnille Cat sectionille
- ICP:ssä olevaa sanastoa ylläpidetään jatkossa Multicat-sanastossa, mutta joitakin termejä sisällytetään myös ICP-sanastoon
- Pressoo-käsitemallin (sarja-aineiston malli) kehittämistyöryhmässä ei ole tapahtunut mitään
- Names of persons -ohjeen päivityksessä ei ole edetty
- Saamilaiset nimet on tarkastettava Suomen, Norjan, Ruotsin ja Venäjän näkökulmasta
- GARR-päivityksessä (auktorisointiohje) ei ole edistytty
- Odotetaan LRM:n nomen-entiteetin käyttöönoton vaikutuksia GARR:in tarpeellisuuteen
- Multicat-päivitys (yleissanasto kuvailuun liittyen) on edistynyt
- Työryhmä yhdistää ja vertailee kaikkien IFLA-tekstien sisältämiä sanastoja ja termimääritelmiä
- ICP:tä (kuvailun periaatteet) ollaan päivittämässä uuden käsitemallin (LRM) mukaiseksi
- Kuvailuun liittyvien IFLA-jaosten yhteistyön vahvistaminen:
- 3 kuvailuun liittyvän jaoston yhteinen sessio IFLA-konferenssissa (Metadata reports) on suosionsa vuoksi saanut lisää aikaa (90 min) ja isomman tilan
- Automaattiseen kuvailuun liittyvä yhteissessio siirtyy vuoden 2019 IFLA-konferenssiin: session sisältöä suunnitellaan IFLA-konferenssin 2018 aikana
- Business as usual -asiat:
- Seuraava Metadata Newsletter ilmestyy kesä-heinäkuun vaihteessa 2018. Aiheita ovat Multicat, ICP, Aasian ja African kielisiin nimiin liittyvät ongelmat, Bibframe-tilanneraportti, IFLA-konferenssin 2018 mainospalat, standardien määrittelypaperi, otteita maaraporteista
- Verkkosivun päivittäminen:
- Dokumenttien julkaisemiseen verkkosivuilla tarvitaan Best practice -ohjeistus Committee of Standardilta: nyt prosessi sekava ja vaihtelee tapauskohtaisesti
- Uudet IFLAn verkkosivut julkaistaan vuoden 2018 aikana: Cat sec:lla liian vähän tietoa tästä
- Corresponding-jäsenten määrää pyritään nostamaan 5:een
- Open session IFLA-konferenssissa 2018: ohjelma ja esitykset valittu tuotannon datamalleja käsittelevään sessioon
Puheenjohtaja ja sihteeri esittelivät IFLAn suunnitelmia uuden vision jalkauttamisesta:
- Jalkauttaminen toteutetaan työpajojen kautta, vision jatkosuunnitelmie käsitellään IFLA-konferenssissa 2018
- Vision mukaan avoimia sessioita (open sessions) IFLA-konferensseissa järjestetään jatkossa myös divisioonien tasolla
Cat sec:in jäsenmaat raportoivat lyhyesti kuvailun kehittämisestä omassa maassaan: alla jotain poimintoja raporteista
- Suomen raportti
- Ranska: uuden tuotannon datamallin kehittämisessä menee vuosia, kansalliskirjasto tekee yhteistyötä ABESin (yhteisluettelon) kanssa
- Italia: suunnittelee teos-tietueiden automaattista tuottamista pitkällä aikavälillä
- Norja: muodostaa teos-tietueita yhteisluettelon pohjalta, kaikki kirjastot siirtyvät RDA:n samanaikaisesti 2019
- Ruotsi: Libris XL ensimmäinen versio julkaistaan kesällä 2018, kansalliskirjasto panostaa automaattiseen luokittamiseen, yhteisistä translitterointisäännöistä on hankalaa kirjastojen kesken
- Tanska: ei tule ottamaan RDA:ta käyttöön vielä 2019
Muita keskusteluja:
- Yhteistyö arkistojen ja museoiden kanssa muissa kuin toimijakuvailuissa on osoittautunut hankalaksi: huonoja kokemuksia sekä Saksassa että Kanadassa, jossa kansalliskirjasto ja -arkisto on yhdistetty
- RDA:n uuden version aikataulun viivästyminen helpottaa käännösten tekijöitä. Nykyinen RDA poistuu käytöstä vasta vuoden päästä siitä, kun uusi RDA on julkaistu kokonaisuudessaan. Uuden RDA:n osia julkaistaan neljässä osassa: kesäkuussa, syyskuussa ja joulukuussa 2018 sekä helmikuussa 2019.
