Aika: keskiviikko 22.8.2018 klo 12–16
Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, CK137 Pohto
Läsnä: Ilkka Haataja (Taideyliopiston kirjasto, Sibelius-Akatemia), Ilona Heinonen (Tampereen kaupunginkirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Jaska Järvilehto (Helsingin Konservatorion kirjasto), Aki Kangas (Yle Arkisto), Tapani Lehtonen (Jyväskylän ammattikorkeakoulun kirjasto), Tapani Moisio (Kansalliskirjasto), Johanna Parviainen (BTJ), Anu Sormunen (Jyväskylän kaupunginkirjasto), Jaakko Tuohiniemi, puheenjohtaja (Helsingin yliopiston kirjasto), Tommi Viitamies (Helsingin kaupunginkirjasto)
Etänä:
Poissa: Katerina Sornova (Kansalliskirjasto)
ESITYSLISTA
1.Ajankohtaista
Kuvailun tiedotuspäivät pidetään 23.-24.10.2018 Helsingin yliopiston Kielikeskuksen juhlasalissa, Fabianinkatu 26. Ilmoittautuminen avataan syyskuussa. [Alustavaan ohjelmaan voi tutustua sivulla https://www.kiwi.fi/x/QRcYBQ.]
2. Sanasto/ontologia-asioita (Tuomas Palonen)
3. Melindan osakohdeohjeistus
MusaMelindan pöytäkirjasta 3.2.2015:
MusaMelindan tekemä määrittely Melindaa varten 4.12.2014
Periaate: kuvaillaan kaikki musiikkiaineisto osakohteina
Vielä on määriteltävä, missä tapauksessa tästä periaatteesta voidaan poiketa. Omien tietokantojen tekijä-nimeke-kirjauksista voi muodostaa aineistoajojen yhteydessä miniosakohteita, jos näin halutaan.
Osakohteen minimivaatimukset tarvitaan, koska kuvailun taso esim. kansallisdiskografian ja yleisten kirjastojen välillä on erityisesti populaarimusiikissa hyvin suuri. Osakohteet ovat teoksia, joiden tekijätiedot tarvitaan tunnistamiseen ja kuvailuun viimeistään RDA-sääntöihin siirryttäessä. Yleisissä kirjastoissa ei populaarimusiikissa suurten aineistomäärien takia ole voitu merkitä tarkkoja tietoja, ainoastaan kappaleen nimeke ja esittäjä, joka sekin on merkitty vain emotietueeseen ja yhdistyy kappaleeseen hakuvaiheessa.
Taidemusiikki: taidemusiikin osakohteiden taso on kaikissa kirjastoissa suhteellisen korkea. Minimitasolla tarvitaan säveltäjä, yhtenäistetty nimeke (silloin kun se voidaan muodostaa), nimeke, sanoittaja, sovittaja ja esittäjät. Sen sijaan ISRC-tunnus, kesto, erilaiset huomautukset alkuperästä ym. ovat vapaaehtoisia ja käytössä lähinnä kansallisdiskografiassa.
Tarvittavat kentät: , , 041, 1xx, 240, 245, 336, 337, 7xx, 773
Populaarimusiikki: Hyväksytään minimitasoksi populaarimusiikin osakohde, jossa ei tarvitse olla 1xx-kentän säveltäjätietoa. Tässä tapauksessa esittäjä merkitään 7xx-kenttään, ei 1xx-kenttään. Jos esittäjätietoa ei ole, merkitään 245-kentän osakenttään $c ainakin ensimmäinen vastuuhenkilö. Ellei vastuuhenkilöäkään löydy, teos identifioidaan esim. merkitsemällä alkusanat tai huomauttamalla kappaleen alkuperästä. Melindaan tehdään huomautus tai koodi, joka kertoo tietueen olevan keskeneräinen eikä tekijätietoja ole tarkistettu. Työryhmä totesi, että tällaiset tietueet vaativat lisätyötä, kun siirrytään RDA-kuvailuun.
Tarvittavat kentät: 007, 008, 041, 245a, 336, 337, (031t, 5xx), 7xx, 773
Kun musiikin osakohteita ajetaan tietokannoista Melindaan, osakohteista puuttuva esittäjätieto kopioidaan emon 1xx-kentästä osakohteen 7xx-kenttään.
Kommentit:
- minimitaso ei saa muodostua maksimitasoksi
- jos Melindan emossa ja siihen myöhemmin yhdistyneissä osakohteissa on samoja tietoja, tietoja ei poisteta emosta
- tehdään johdonmukaisesti ja oikein, vaikka ei käytetä kaikkia kenttiä ja osakenttiä
- tarvitaan minimitason lisäksi myös suositustaso
- tasokoodien käyttö määriteltävä
Uusi määrittely (ehdotus):
4. Musiikkiaineiston 100/110-kentät ja pääesittäjyys
MUSIIKKIAINEISTON PÄÄESITTÄJYYS: OHJEET MERKITSEMISEEN
5. Musiikkiaineiston RDA-sovellusohjeen päivittäminen
https://www.kiwi.fi/display/MM2SR
- aikataulusta ja työnjaosta sopiminen
- kiinteät kentät puuttuvat edelleen
- Leena Pukkisen sähköposti (28.6.18): Sovellusohjeeseen voisi laittaa nuottijulkaisuista esimerkkejä sellaisista tapauksista, joissa laulunuottijulkaisuissa on esitettävänä kielenä yksi kieli, mutta sanat löytyvät myös muille kielille käännettyinä, tai jos julkaisussa on usealla eri kielellä esitettäviä lauluja ja erikieliset sanat on kirjoitettu allekkain nuottien yhteyteen.
Äänitteessä voi viitata tekstiliitteeseen, mutta miten laitetaan nuottijulkaisun yhteydessä, jos erikieliset versiot sanoista
- ovat laulettavia ja on kirjoitettu allekkain nuottien yhteyteen
- ovat laulettavia, mutta eivät ole nuottien yhteydessä, vaan esipuheessa tai julkaisun lopussa
- ovat käännöksiä, eivät laulettavia, ja ovat esipuheen yhteydessä tai julkaisun lopussa
- kentät 045 ja 046
Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä suosittelee musiikin luomisajanohdan merkitsemistä koneymmärrettävässä muodossa samalla tavoin kuin muissa aineistoissa eli kenttään 046." (Sisällönkuvailuohje. Luku 11, Luomisaika.). Mitä Muusa sanoo tähän Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän antamaan suositukseen (suositus taitaa kyllä mennä yli SisKun toiminta-aluetta).
- sisällönkuvailuun liittyvät kentät (keskeneräinen vielä)