Aika: keskiviikko 22.8.2018 klo 12–16
Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, CK137 Pohto
Läsnä: Ilkka Haataja (Taideyliopiston kirjasto, Sibelius-Akatemia), Ilona Heinonen (Tampereen kaupunginkirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Jaska Järvilehto (Helsingin Konservatorion kirjasto), Tapani Lehtonen (Jyväskylän ammattikorkeakoulun kirjasto), Tapani Moisio, sihteeri (Kansalliskirjasto), Johanna Parviainen (Kirjastopalvelu), Jaakko Tuohiniemi, puheenjohtaja (Helsingin yliopiston kirjasto)
Etänä: Tommi Viitamies (Helsingin kaupunginkirjasto), poistui n. klo 13
Poissa: Aki Kangas (Yle Arkisto), Anu Sormunen (Jyväskylän kaupunginkirjasto), Katerina Sornova (Kansalliskirjasto)
MUISTIO
1. Ajankohtaista
Kuvailun tiedotuspäivät pidetään 23.–24.10.2018 Helsingin yliopiston Kielikeskuksen juhlasalissa, Fabianinkatu 26. Ilmoittautuminen avataan syyskuussa. Kuvailun sujuvoittamisen suunnitelmien osuuteen on pyydetty Muusan puheenvuoroa. Mahdollinen Muusan edustaja valitaan seuraavassa kokouksessa.
Artikkelitietokanta Arton tietueita on siirretty Melindaan noin 1,3 miljoonaa eli noin puolet koko Arto-aineistosta. Seuraavaksi Melindaan on tulossa Etelä-Pohjanmaan kirjastojen Eepos-kimppa lokakuussa.
Helsingin Konservatorio irtautuu Arscasta 2019.
Jaska esitteli IAMLin Leipzigin-konferenssissa heinäkuussa pidettyä esitystä The well-tempered catalogue: the new RDA Toolkit and music resources.
2. Sanasto/ontologia-asioita (Tuomas Palonen)
Tuomas Palonen Finto-projektista esitteli YSOa ja ontologioiden periaatteita yleisemminkin. Power Point -esitys löytyy täältä: YSOn esittely Muusa-ryhmälle.pptx.
Esitys kirvoitti runsasta keskustelua. Tuomas painotti, että ontologiaperiaatteita tulisi noudattaa myös musiikkitermeissä. Keskusteltiin ontologian hyödyistä ja haitoista verrattuna asiasanastoihin. Pohdittiin myös, kuka hallitsee melko monilukuiseksi kasvaneiden eri sanastojen kokonaisuutta, ja miten Finna taipuu niihin kaikkiin.
3. Melindan musiikkiaineiston osakohdeohjeistus
Melindan musiikkiosakohteiden ohjeistusta on pidetty monissa kirjastoissa liian tarkkana ja vaativana. Käytännössä ei aina ole mahdollista etsiä tarvittavia tietoja, ainakaan populaarimusiikista. Myös osakohteiden tekemiseen suhtaudutaan eri tavoin eri kirjastoissa ja kirjastojärjestelmissä - esim. Aurora-järjestelmässä osakohteet tehdään käytännössä aina, kun taas monet Voyager-kirjastot suosivat sisältöhuomautuksia ja lisäkirjauksia. Melindaan onkin aineistosiirtojen myötä muodostunut runsaasti musiikkitietueita, joissa on sekä 505-kentät, 740-kentät että osakohteet. Muusa-ryhmä muotoili uuden osakohteiden kuvailun määritelmän ja minimitason sekä taide- että populaarimusiikin kuvailulle.
Uusi määrittely:
Musiikkiosakohteiden kuvailun SUOSITUSTASO
Periaate: Musiikkiaineisto kuvaillaan ensisijaisesti osakohteina. Vaihtoehtona on tehdä aineiston sisällöstä analyyttiset lisäkirjaukset 700/730-kenttiin. Tällöin tehdään myös 505-kentän sisältöhuomautus.
Harkinnan mukaan joissain tapauksissa voidaan tehdä pelkästään sisältöhuomautus 505-kenttään. Tietueita voidaan Melindassa päivittää myöhemmin. Näitä tapauksia voivat olla esim. kansansävelmäkokoelmat, soitonoppaiden harjoituskappaleet, poikkeuksellisen laajat kokoelmat ym.
Suositustaso: Nimiö mp 17 Kuvailutaso: 4 välitaso
Tarvittavat kentät: , , 041, 1XX, 240, 245, 336, 337, 348 (nuoteissa), 382 (taidemusiikissa), 546b (nuoteissa), 7xx, 773
Seuraavat tiedot merkitään: säveltäjä, yhtenäistetty nimeke (silloin kun se voidaan muodostaa) eli teoksen auktorisoitu hakutieto ja nimeke. Taidemusiikin kuvailussa merkitään myös tiedot sanoittajasta, sovittajasta ja esittäjästä. Esittäjä merkitään aina 7xx-kenttään. Jos esittäjätietoa ei ole, merkitään 245-kentän osakenttään ‡c ainakin ensimmäinen vastuuhenkilö. Ellei vastuuhenkilöäkään löydy, teos identifioidaan esim. merkitsemällä alkusanat tai huomauttamalla kappaleen alkuperästä. Sen sijaan ISRC-tunnus, kesto, erilaiset huomautukset alkuperästä ym. ovat vapaaehtoisia.
Jos Melindan emossa ja siihen myöhemmin yhdistyneissä osakohteissa on samoja tietoja, tietoja ei poisteta emotietueesta.
Minimitaso: Nimiö mp 17 Kuvailutaso: 7 vähimmäistaso (vain populaarimusiikissa)
Hyväksytään populaarimusiikin osakohde, jossa ei tarvitse olla 1xx-kentän säveltäjätietoa. Tässä tapauksessa esittäjä merkitään 7xx-kenttään, ei 1xx-kenttään. Jos esittäjätietoa ei ole, merkitään 245-kentän osakenttään $c ainakin ensimmäinen vastuuhenkilö. Ellei vastuuhenkilöäkään löydy, teos identifioidaan esim. merkitsemällä alkusanat tai huomauttamalla kappaleen alkuperästä.
Tarvittavat kentät: 007, 008, 041, 245a, 336, 337, 348 (nuoteissa), 546b (nuoteissa), (031t, 5xx), 7xx, 773.
4. Musiikkiaineiston 100/110-kentät ja pääesittäjyys
MUSIIKKIAINEISTON PÄÄESITTÄJYYS: OHJEET MERKITSEMISEEN
Esittäjä ei RDA:n mukaan voi olla päävastuullinen tekijä eikä esittäjää siis voi merkitä 100-kenttään. Formaattiin on lisätty osakenttä 9, jolla 7-alkuiseen kenttään merkitty pääesittäjä voidaan tunnistaa ja näyttää haussa ja näytöissä samaan tapaan kuin 100-kentän tekijä.
Kaikki järjestelmät eivät vielä hyödynnä osakenttää 9. Aurorassa tämä toimii, mutta ei verkkokirjasto Areenassa. Viola ei ole siirtynyt uuteen RDA-käytäntöön, siellä odotetaan edelleen RDA:n aggregaattiohjeistusta. Finnan valmius on vielä tarkistettava.
5. Musiikkiaineiston RDA-sovellusohjeen päivittäminen
https://www.kiwi.fi/display/MM2SR
- aikataulusta ja työnjaosta sopiminen
- Kiinteät kentät puuttuvat edelleen. Ulla ottaa asian hoitaakseen.
- Sovellusohjeen läpikäyminen siirtyy syksyn myöhempiin kokouksiin.