Voyagerin tiloille pitää löytää vastineet KOHAn tilamäärityksiin.
(mappaukset migraatiotyökaluissa https://github.com/kivilahtio/koha-migration-toolbox/commit/d8f121252beb6b1d15d48b9fbdd412c8d4f5e030)
Voyagerissa niteillä voi olla seuraavia tiloja ja tiloja voi olla "päällekkäin":
KOHAssa on yhdistettyjä tiloja niteelle manuaalisesti asetettavia tiloja, joita määritellään "authorized values" -määrityksillä. Tilat näkyvät pääosin silloin, kun nidettä lisätään tai muokataan. Joillekin tiloille voi asettaa lisämäärityksiä esim siitä miten ne toimivat palautuksessa. Tiloille, jotka vastaavat Voyagerin tiloja kannattaa luoda yhteinäiset määritykset kaikille kirjastoille, jotta migraatiossa tilat siirtyvät helposti oikein.
- DAMAGED
- NOT LOAN
- Negatiivinen arvo merkitsee sitä, että voi tehdä varauksia tilasta huolimatta (esim. -1 order)
- Global system preferences -asetusten kohdalla Circulation/Checkin policy/UpdateNotForLoanStatusOnCheckin voidaan määritellä miten tämä tila käyttäytyy palautuksessa (tilan poisto palautuksessa tai pelkkä ilmoitus)
- LOST
- WITHDRAWN
KOHAn manuaalista löytyy ohje "authorized values" -määrityksistä kohdasta "basic parameters" http://manual.koha-community.org/3.6/en/basicparams.html
Niteen tilojen mappaukset Voyager - KOHA
| Voyagerin tila | KOHAssa | Huom |
|---|---|---|
| 1 Not Charged | ||
| 2 Charged | ||
| 3 Renewed | ||
| 4 Overdue | ||
| 5 Recall Request | ||
| 6 Hold Request | ||
| 7 On hold | ||
| 8 In transit | ||
| 9 In transit Discharged | Tämä tila ei ole nyt siirtynyt KOHAan (testimigraatio 3.8.). Tilassa ovat sellaiset niteet, jotka on palautettu toisessa toimipaikassa ja ovat lähteneet matkalle kotipaikkaan. https://tiketti.koha-suomi.fi:83/issues/3306 | |
| 10 In transit on hold | ||
| 11 Discharged | ||
| 12 Missing | authorized value LOST / 4 Missing | Voiko tehdä tehdä varauksia LOST tiloihin ja tuleeko hälytys tiskille lainattaessa/palautettaessa? - Riippuu muista asetuksista |
| 13 Lost - Library applied | authorized value LOST / 1 lost | |
| 14 Lost - System applied | authorized value LOST / 2 long overdue | |
| 15 Claims returned | authorized value LOST / 4 Missing | "Claims returned" -tila liittyy Voyagerissa siihen, että asiakkaan voidaan järjestelmän asetuksissa sallia väittää palauttaneensa tietyn määrän lainoja ilman seuraamuksia. En usko, että sitä on Suomessa juurikaan käytetty. Tarkistan. Jos ei ole, niin tuon voi jäättää huomiotta. Voiko tehdä tehdä varauksia LOST tiloihin ja tuleeko hälytys tiskille lainattaessa/palautettaessa? + huomautus asiakkaan tietoihin? |
| 16 Damaged | authorized value DAMAGED / 1 damaged | Tarkistettava voiko tehdä varauksia ja tuleeko hälytys tiskille lainattaessa/palautettaessa
|
| 17 Withdrawn | authorized value WITHDRAWN / 1 withdrawn | ks. myös 19 Cataloging Review / ChN 8.8.2018 Tarkistettava voiko tehdä varauksia ja tuleeko hälytys tiskille lainattaessa/palautettaessa |
| 18 At Bindery | authorized value NOT LOAN / 3 at bindery | HAMKissa on käytetty tilaa poikkeuksellisesti virkalainoille |
| 19 Cataloging review | authorized value NOT LOAN / 4 cataloging review | Tritoniassa tätä käytetään laitos- ja osastokappaleissa, jotta eivät näkyisi saataviina asiakkaille Finnassa (omissa Finnoissamme tilan käännösteksti Virkakäytössä, finna.fi:ssa Luetteloitavana). Tästä on keskusteltu myös Finna-foorumissa: https://foorumi.kiwi.fi/t/saatavissa-oleva-aineisto-joka-ei-ole-saatavissa/773 Onko muilla vastaava tarve? Keskustelun mukaan Laurea käyttää Withdrawn-tilaa samaan tarpeeseen? Kannattaa varmaan sopia yhteinen tapa tähän? / ChN 8.8.2018 |
| 20 Circulation Review | authorized value NOT LOAN / 5 circulation review | |
| 21 Scheduled | Ei käytetä | Ei käytössä |
| 22 In process | authorized value NOT LOAN / -2 in process | |
| 23 Call Slip Request | Testimigraatiossa (3.8. päivätty) call slip request ei näytä siirtyneen. Pitäisi mennä nidevaraukseksi KOHAssa | |
| 24 Short loan request | Ei käytetä | Ei Käytössä |
| 25 Remote Storage Request | Ei käytetä | Ei Käytössä |
HAMKin käyttämät auktorisoidut tiedot niteille KOHAssa
NOT LOAN
| Auktorisoitu arvo | Kuvaus |
|---|---|
| -4 | Cataloging Review |
| -2 | In Process |
| -1 | Ordered |
| 1 | Not For Loan |
| 2 | Staff Collection |
| 3 | At Bindery |
| 5 | Circulation Review |
| 6 | Perinnässä |
LOST
| Auktorisoitu arvo | Kuvaus |
|---|---|
| 2 | Long Overdue (Lost) |
| 1 | Lost |
| 3 | Lost and Paid For |
| 4 | Missing |
Withdrawn
| Auktorisoitu arvo | Kuvaus |
|---|---|
| 1 | Withdrawn |
Damaged
| Auktorisoitu arvo | Kuvaus |
|---|---|
| 1 | Damaged |
| 2 | Poistoharkintaan |
KOHAn asetuksia, jotka liittyvät niteiden tiloihin
| henkilökunnan ohittaa Ei lainata -tila ja lainata asiakkaalle ei-lainattavaksi merkitty nide. |
- Vaihtoehdot: Salli / Älä salli
| Lisää kadonneen niteen hinta asiakkaan maksuihin, kun niteen KADONNUT-arvoksi muuttuu: Jätä tämä tyhjäksi, jos et halua veloittaa asiakkaalta kadonneita niteitä. |
| Oletuksena, aseta KADONNUT-tila niteelle kun nide on myöhässä enemmän kuin päivää. VAROITUS - Nämä asetukset aktivoivat automaattisen aineiston kadonneeksi merkitsemisen. Jätä nämä kentät tyhjäksi, jos et halua aktivoida tätä ominaisuutta. Esimerkki: [1] [30] asettaa niteen tilaksi KADONNUT-arvon 1 kun se on ollut myöhässä enemmän kuin 30 päivää. (Käytetään kun longoverdue.pl-skriptiä kutsutaan ilman --lost-parametria) |
| Kun lainataan aineistoa, joka on merkitty kadonneeksi, . |
- Vaihtoehdot: Näytä viesti / Vaadi vahvistus / Älä tee mitään
| Jos kadonnut nide palautetaan, sovella maksun hyvityksessä |
- Vaihtoehdot: Palautuskirjaston sääntöjä / Lainauskirjaston sääntöjä / Kotikirjaston sääntöjä
- Itse asetus löytyy lainaus- ja maksusäännöistä
Oletussääntö maksun hyvitykselle, kun palautetaan kadonnut nide
- Määrittele kadonneiden niteiden korvausmaksujen hyvitysten oletussäännöt.
| Hyvitä kadonneen aineiston korvausmaksu | |
|---|---|
| korvaushinta(a), kun asiakas kadottaa niteen. |
- Vaihtoehdot: Veloita / Älä veloita
- KOHA lisää asiakkaan maksuihin korvaushinnan, kun käsin merkitään nide kadonneeksi (LOST tila)
| maksut niteestä, joka on kadonnut. |
- Vaihtoehdot: Poista / Älä poista
- Jos on asetettu Poista, KOHA poistaa lainojen myöhästymismaksut kadonneeksi merkityltä niteeltä
- Huomaa: Jos kirjastossa on asetettu päälle myöhästymismaksujen laskeminen palautuksen yhteydessä, KOHA ei lisää myöhästymismaksuja lainalle, jos nide merkitään kadonneeksi mutta lainaa ei palauteta
UpdateNotForLoanStatusOnCheckin
| varausten tekoa ja kiinnijäämistä vahingoittuneeseen aineistoon. |
- Vaihtoehdot: Salli / Älä salli
| niteet, kun odottavat varaukset poistetaan. |
- Vaihtoehdot: Aseta kuljetustilaan / Älä aseta kuljetustilaan