Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty kokouskutsussa

Asialista

  • Edellisen kokouksen muistio https://www.kiwi.fi/x/4I_yBQ
  • Ajankohtaiskatsaus projektiin
    • Sovittujen työryhmien työn eteneminen
      • Migraatioryhmä
        • Kansalliskirjaston kehittäjät ovat saaneet HAMKin aineiston ensimmäisen migraation valmiiksi. Varastotietueet puuttuvat vielä, mutta muuten tietokannan sisältö on siirretty Voaygerista KOHAan. Hankintatietoja ei siirretä. Tietokannan tarkistamista tehdään HAMKissa ja sitä mukaa migraatiota hiotaan vielä.
        • Pääkäyttäjäryhmälle keskusteltavaksi ja suunniteltavaksi, mitä KOHAn nidekenttiä halutaan yhteisesti käyttää laina-aikojen määrittelyyn ja kokoelmatietoihin. (14.8. kokouksen asialistalle)
      • Toimintojen testaaminen ja harjoittelu, testausympäristö /Minna Kivinen
        • Testausympäristöjen muodostaminen etenee, mutta ympäristöjen rakentaminen on vielä kesken. Kannattanee kopioida HAMKin testiympäristö yhteiseksi testiympäristöksi?
        • Finnaa ei ole vielä kytketty testiympäristöön. 
      • Hankinta /Katariina Hanhisalo
      • Kokoelmien hallinta /Johanna Miettunen
        • Kokoelmien hallinnan testaaminen pitäisi aloittaa ja tutkia erityisesti varastotietueiden käyttö. Voisiko tehdä esimerkiksi käyttötapauksia? 
        • HAMKin siirrtyessä tuotantokäyttöön tarvitaan vähintään: varastotietueiden luonti, muokkaus ja poisto sekä niiden haku. Varastotietojen näyttäminen Finnassa tarkistettava.
      • Tiedonhaku, virkailijan /Hanna Saario
      • Aineiston käytön hallinta /Hannu Jokiranta
        • Varausten käsittely KOHAssa on tarkistettava, riittävätkö toiminnot käytön aloittamiseen. KOHAssa on nimekevaraus ja nidevaraus. Nidevarauksen pitäisi toimia myös asiakasliittymässä, mutta se on testaamatta.
      • Järjestelmän hallinta /Minna Kivinen
      • Raportointi / Mia Kujala
      • Projektinhallintaryhmä /Minna Kivinen
  • Tietokantojen siivoaminen
    • Kirjastojen kannattaa analysoida omia tietokantojaan ja siivota virheellisiä ja vanhentuneita tietoja ennen konversiota
    • Kerätään listaa tietokantojen siivoamistarpeita  wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/poOyBQ
  • Migraatiossa siirrettävät tiedot
    • Kerätään listaa siitä, mitä tietoja siirretään Voyagerista KOHAan ja mitä voidaan jättää siirtämättä. Kerätään tiedot WIKI sivulle https://www.kiwi.fi/x/iZGyBQ.
  • Kysely kirjastoille valmiudesta käyttöönoton teknisiin töihin ja testiympäristön aikataulusta
    • Kirjastoille on lähetetty kysely valmiuksista käyttöönoton teknisiin töihin ja testiympäristön tavoiteaikatauluista Kyselyn saate.docx. Kyselyyn on pyydetty vastaamaan elokuun loppuun mennessä.
  • Pääkäyttäjäryhmän kokouksen 14.8. asialista ja aineistot
    • Käydään läpi asialistaa 14.8. kokoukselle
      • HAMKin aineiston ensimmäisen konversion ja testiympäristön läpikäynti
      • Keskustelu ja suunnittelu niteiden kenttien käytöstä: item type, loc, ccode, genre
      • Niteiden tilat Voyagerista KOHAan
      • Eri huomautuskentät niteissä ja asiakkaissa, miten eri huomautukset konversiossa
      • Keskustelu ja suunnittelu varaustoiminnosta

  • Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
      • Palvelimen hankinnan neuvotteluryhmä - tilannekatsaus
      • Yleiskokous 20.6.
      • Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
  • Muita asioita
    • Ohjausryhmän seuraava kokous on elokuussa ja yleiskokous 5.9. klo 13-15.
    • Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
  • Seuraava kokous
    • Pääkäyttäjäryhmän seuraava kokous on 14.8. Kansalliskirjaston auditoriossa klo 12-16 (voi osallistua tarvittaessa myös etäyhteydellä).
    • Pääkäyttäjäryhmän viikkokokoukset ovat etäyhteydellä torstaisin klo 13-14. Pidemmät kokoukset on sovittu pidettäväksi Kansalliskirjastolla 14.8. klo 12-16 ja 20.9. klo 12-16 (kokouksiin voi tarvittaessa osallistua myös etäyhteydellä). Minna on lähettänyt kokouskutsut.

 

  • No labels