2018-05-29

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 29.5.2018 klo 10-
Paikka: Turun yliopisto, Educariumin kokoushuone 272, Assistentinkatu 5
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina:
Poissa:

 

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

 

2. Ilmoitusasiat

3. MARC 21 -sovellusohje

 

4. Voyager ja Aleph

 

5. MARC 21 RDA sovellusohje

1) 8xx kenttä (edellisestä kokouksesta):

Takautuvat korjaukset?

 

2) Kentän 028 1. indikaattori

028 kentän 1. indikaattorin uusien arvojen käytön ohjeistus videotallenteissa (ja joissakin muissa aineistoissa)

 

6. Päivityksiä ja korjauksia Elokuvien kuvailuohjeeseen

1) Elokuvien varianttinimekkeet 246 kenttään.

Kun elokuva tunnetaan myös suomenkielisellä nimellä, esim. silloin kun elokuvaa on esitetty Suomessa eri nimellä tai elokuva on julkaistu videtallenteena eri nimellä aiemmin. Varianttinimekkeen 246-kentän huomautukseen voi ottaa mistä tahansa lähteestä ilman hakasia.

Esim.

246 1# $i Tunnetaan myös nimellä: $a XXX

246 1# $i Julkaistu aiemmin suomeksi nimellä: $a XXX

246 1# $i Julkaistu suomeksi myös nimellä: $a XXX

 

2) Muutos RDA Toolkitissä Äänisisältö – RDA 7.18 (Minnalla kesken)

Ekspression äänisisältö merkitään, jos sitä pidetään tärkeänä tunnistamisen tai valinnan kannalta.

Käytettävät termit:  äänetön / ääni

-termi ”mykkä” poistunut käytöstä

→ korjataan 300 kentän ohjeet

-mykkä → ääni  - jos mykkäelokuvassa on musiikkia

-mykkä → äänetön - jos ei ollenkaan ääntä

Esimerkit

 

3) Elokuvien ensisijaiset nimekkeet

1) Vuosi aina mukaan elokuvien ensisijaiseen nimekkeeseen

Kuvailustandardiryhmän päätös 13.2.: Hyväksyttiin Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän ehdottama linjaus RDA:n kohtaan 6.4: Elokuva-aineistossa teokseen liittyvä ajankohta (ensi-iltavuosi) on ydinelementti myös silloin, kun sitä ei tarvita erottamaan saman nimisiä teoksia toisistaan. Ajankohta merkitään osana hakutietoa.

Esimerkki

 

Ohjeiden mukaan ensi-iltavuosi (elokuvan ilmestymisajankohta) on kentissä 046, 130, 534 ja videotallenteen julkaisu/jakeluvuosi 008 + 264

→ Tarvitaanko sama tieto 046 kenttään - ehdotus: ei käytetä 046 kenttä jos sama tieto osana hakutietoa, sama vuosi myös 534 ja 130 kentissä (ei ihan aina 130:ssä)

 

2) Dubatut elokuvat 130 ja 730 kenttien ohjeet

 

 

 

 

7. Päivityksiä Pelin RDA-ohjeeseen  

1) Muutos RDA Toolkitissä Äänisisältö – RDA 7.18 (Minnalla kesken)

Ekspression äänisisältö merkitään, jos sitä pidetään tärkeänä tunnistamisen tai valinnan kannalta.

Käytettävät termit:  äänetön / ääni

-termi ”mykkä” poistunut käytöstä

Esim.

2) Mikä ero on tallenteilla Nintendo DS ja Nintendo Switch

- pitäisikö molempien olla "piirikoteloita"?

300 ## ‡a 1 piirikotelo :‡b värillinen, ääni  — huom! esim. Nintendo DS

300 ## ‡a 1 muistikortti (Nintendo Switch) :‡b värillinen, ääni ; ‡c 3 x 2 x 0,5 cm ‡f kotelo

8. Työryhmien työpaja

edellisestä kokouksesta:

syksyn koulutuspäivä/-päivät: ideointia aiheesta

Muuta esille noussutta: toimijakuvailu, uudet termit→sivustolla; miten seurataan

Mitä muuta? Muistio

Mikä on syksyn koulutuspäivän suhde Kuvailun tiedotuspäivään?

 

9. Sovellusohjeen sisällönkuvailukenttien päivittäminen yhdenmukaisiksi sisällönkuvailuohjeen kanssa

 Ulla: Muokkasin nyt KUMEAn sovellusohjeen sisällönkuvailukenttiä siskun oppaan mukaan tänne: Sisällönkuvailukentät Tuolla on punaisella rastilla lisäämäni kohdat. Kävin oppaan läpi meidän kenttäohjeisiin verraten, kaikkiin kenttiin ei mielestäni kannattanut lisätä sen kummempaa. Katsokaa jossain vaiheessa läpi ja lisätkää omia kommenttejanne. 

 

10. Käyttöoikeuksien metatieto (ed.ed. kokouksista)

• e-amk-hankkeessa verkkoaineistoja käytetään ristiin eri amk-kirjastojen kesken, jolloin kaikkien käyttöoikeuksien pitäisi näkyä samasta paikasta. Olisiko Melinda tämä paikka?
• käyttöoikeuksien kenttien 506 ja 540 fraasit pitää yhtenäistää, ovat nyt osittain eri tavalla käyttöoikeuksien metatieto-ohjeessa, MARC-formaatin esimerkeissä ja metatietosanastossa
  E-amk-hanke: lisensoituja e-kurssikirjoja käytetään paljon verkkokursseilla. Verkkokursseilla on henkilöitä, jotka ovat oikeutettuja kurssille, mutta eivät välttämättä kirjoihin, joita on linkattu kurssiin.  Ongelma mistä katsoa käyttöoikeudet. Melinda?  
  Siirretään seuraavaan kokoukseen Käyttöoikeuksien metatieto-ohjeen läpikäynti. Yhdenmukaistettava Metatietosanaston kanssa. Käyttöoikeuksien metatieto

11. Kirjastojen kysymyksiä

1) Kysymys: Kartta-aineiston mittakaavan merkitseminen

Voisiko Kumea kertoa sovelletaanko alla olevaa RDA-ohjetta Suomessa?

• Jos kartta-aineiston päänimeke sisältää tiedon mittakaavasta, sisällytetään mittakaavatieto osana päänimekettä esim.

GT tiekartta Etelä-Suomi, 1:250 000.

Jos sovelletaan, niin millaisissa tapauksissa mittakaava tulee kenttään 245 tai kenttään 246.

Entä milloin käytetään vain kenttiä 034 ja 255?

Vastaus: 

Kun kartasta sitten tehdään täydellinen kuvailu, mittakaava merkitään nimekkeen osaksi vain siinä tapauksessa, että typografia osoittaa sen kuuluvan nimekkeeseen tai mittakaava on erottamaton osa pää- tai alanimekettä (esim. Espoo mittakaavassa 1:10000).
Vaikka mittakaava merkittäisiinkin kenttään 245, se toistetaan 034- ja 255-kentissä.

Fennicassa on historiallisia kerrostumia kuvailussa, jolloin mittakaava merkittiin herkemmin 245-kenttään. Tällöin formaattikin oli toisenlainen.

 

2) Kysymys: 4K Ultra HD Blu-ray elokuvien merkitseminen tietueeseen - tarkennetaan 11.4.2018 kokouksen pöytäkirjaa

11.4. kokouksen pöytäkirjassa ohjeistettiin näin

Vastaus: Oleellisin formaattitieto on se, että tallenne on Blu-ray eli kiinteät kentät ja 300 kenttä kuten muissakin Blu-ray-levyissä. Suositellaan, että formaattitiedot merkitään samaan tapaan kuin MP3-CD-levyissä. (Vrt. Äänikirjojen kuvailuohje)

007/04 Videojärjestelmä = s (Blu-ray-levy)

300 ## ‡a 1 Blu-ray-videolevy (Ultra HD)

347 ## ‡a videotiedosto ‡b Ultra HD _______(Tietoa ei ole linjattu ydinelementiksi, mutta käytännössä kenttä tarvitaan koodausformaatin ilmoittamiseen.)

538 ## ‡a Ultra HD-tiedostoja toistava laite. ____(Tietoa ei ole linjattu ydinelementiksi, mutta käytännössä kenttä tarvitaan laitevaatimusten ilmoittamiseen.)

Uusia perusteluja: OLACin ohjeeessa videotallenteen formaatti merkitään 347 ‡b osakenttään, esimerkiksi tämä uusi formaatti "4K UHD Blu-ray" merkitään näin: 347 __ ‡b 4K Ultra HD Blu-ray.

Mutta huomioitava, että OLACin käytäntö on, että 300 ‡a osakenttään tulee "videodisc" ilman tarkempaa määritelmää ja kaikki videoformaattia koskevat tiedot merkitään 347 ‡b:hen - siis myös DVD video ja Blu-ray, esim. näin:

300 __ ‡a 1 videodisc (115 min.) : ‡b sound, color ; ‡c 4 3/4 in.

347 __ ‡a video file ‡2 rdaft

347 __ ‡b Blu-ray

Meillä Suomessa on pitkäaikainen käytäntö laittaa 300 ‡a osakenttään tarkka termi eli esim. Blu-ray-videolevy/DVD-videolevy.

Nykyisessä Elokuvaohjeessa ohjeistetaan 347 kentästä näin:

Yleensä videotallenteilla: 347 $a: videotiedosto, $b Blu-ray tai DVD video

347 __ $a videotiedosto $b DVD video $e alue 2 $2 rda

347 __ $a videotiedosto $b Blu-ray $2 rda

Jos käyttää kenttää 347, niin 300 kenttään laitetaan vain ”videolevy” (ks. alla erittely vaihtoehtoisista tavoista)

 

Jos jatketaan entistä käytäntöä, että laitetaan 300 ‡a:han tarkka termi, ja otetaan näille UHD Blu-ray-levyille lisäksi käyttöön tuo 347 ‡b, tehdään meille Suomeen malli, joka poimii ohjeistusta molemmista käytännöistä. Jos kenttä 347 otetaan käyttöön näihin UHD Blu-ray -levyihin, kenttä pitäisi sitten ottaa käyttöön myös "tavallisiin Blu-ray- ja DVD-videolevyihin".

UHD Blu-raylle vaihtoehdot olisivat nämä: 

300 ## ‡a 1 videolevy (120 min) : ‡b värillinen, ääni ; ‡c 12 cm (myös koko on merkittävä kuvailuun, koska terminä on yleistermi "videolevy", ja on olemassa erikokoisia videolevyjä)

347 ## ‡a videotiedosto ‡b 4K Ultra HD Blu-ray

538 ## ‡a 4K Ultra HD Blu-ray -tiedostoja toistava laite.

TAI

300 ## ‡a 1 Blu-ray-videolevy (120 min) : ‡b värillinen, ääni

538 ## ‡a 4K Ultra HD Blu-ray -tiedostoja toistava laite.

TAI

300 ## ‡a 1 Blu-ray-videolevy (4K Ultra HD) (120 min) : ‡b värillinen, ääni

538 ## ‡a 4K Ultra HD Blu-ray -tiedostoja toistava laite.

Vastaus: Xxx

3) Kysymys: Alma Talent Pro Verkkokirjahylly

(Ulla ei löytänyt tähän lopullista vastausta voy-cat-listalta - pitääkö tehdä kaksi kuvailua?)

Jaana Silvola-Parkki Ullalle 2.5.:

Ei kiireinen asia, mutta eMelindakoulutusilmoituksesta (Melindapäivä) tuli mieleen tämä alla oleva maaliskuinen keskustelu. En ainakaan muista, että tähän olisi tullut mitään ratkaisua.

Verkkokirjahylly on hankala kuten noista alla olevista viesteistä näkyy. Kun Verkkokirjahylly siirtyi Wsoypro:lta Talentumille niin  Talentum vaihtoi isbn:t. Osaan on kuitenkin edelleen itse kirjan tietoihin jäänyt tuo WSoy:n vanha isbn, vaikka Verkkokirjahylly-listassa on uusi isbn. Eli Verkkokirjahyllyssä on samalle kirjalle kaksi isbn:ää. Tuo alla oleva on sellainen tapaus ja näitä on muitakin.

Nyt Melindassa taitaa näissä olla (ainakin suurelta osin) Talemtum isbn:t ja alkuperäiset Wsoy-isbn:t on hävinneet. Kirjastojen tietokannoissa on varmaan näissä vanhemmissa Verkkokirjahylly-kirjoissa WSOYpro ja Talentum ISBN:iä vaihdellen sen mukaan milloin luettelointi on tehty tai onko isbn:t vaihdettu. Annelihan tuossa kysyi mihin laittaisi sen toisen isbn:n. Tuntuisi jotenkin hullulta, että näistä pitäisi olla kaksi kuvailua?  Eikä näissä voi olla kahta 020-kenttää? – vai miten pitäisi toimia?

Edeltäneet viestit voy-cat-listalla:

Kukka-Maritta Taskinen 12.3.:
oliko se niin, että uuden isbin myötä pitäisi tehdä uusi tietue. Tuntuu vain hurjalta, kun ei oikein pysy perässä mikä on se oikea. Tekee jo mieli näiden kanssa nostaa kädet pystyyn.

Anneli Korhonen 2.3.:
Ilmeisesti Alma Talentkaan ei tiedä, mitä heidän hyllyssään on. Jos Verkkokirjahyllystä hakee ISBN-tunnuksella 978-952-63-2782-2, päätyy kirjaan, jonka tiedoissa on ISBN 978-951-0-33968-8.
Alma Talent Pro Verkkokirjahyllyssä on muitakin kirjoja, joissa ISBN on vaihdettu. Laittaisin tietueeseen sen ISBN:n, joka on kirjan tiedoissa. Mutta mihin kenttään voisi laittaa sen toisen?

Kukka-Maritta Taskinen 2.3.:
tähän kirjaan liittyen Savonia sai seuraavanlaisen vastauksen Almalta ”Tarkistin tämän tiedostoistamme ja siellä on verkkokirjahyllyn isbn 978-952-63-2782-2”.

Anneli Korhonen 7.2.:
Melindan tietue 007452696. Nimeke: Mikä tekee yrittäjästä menestyvän : perusyrittäjästä superyrittäjäksi. Tietueessa ISBN on 978-952-63-2782-2, mutta Verkkokirjahyllyssä 978-951-0-33968-8. Käsittääkseni kuitenkin sama kirja. Vaihdoin ISBN:n. Mietitään uudelleen, jos ISBN 978-952-63-2782-2 onkin voimassa oleva. Sinänsä erikoista, että Verkkokirjahyllyn ISBN:n kustantajatunnus on WSOY:n.

Vastaus: Xxx

X) Kysymys: Onko verkkoaineiston kuvailuohje sama kuin tietokantojen kuvailuohje?

"Saattaa olla päivänselvä asia, mutta nyt on pakko kysyä ettei menisi aivan puurot ja vellit sekaisin: onko verkkoaineiston kuvailuohje sama kuin tietokantojen kuvailuohje?"

Vastaus: Xxx

 

X) Kysymys Kansalliskirjaston RDA-sarjaohje

Muutetaanko tietue RDA-muotoon, jos tietueessa on 260-kenttä ja tehdään uusikirjaus muuttuneesta julkaisutiedosta 264-kenttään? Alkuperäisen kuvailun kohde ei ole käsillä.

Vastaus: Xxx

X. Seuraava kokous

x.x.201x klo xx-xx, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1 | ACP verkkokokous