KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 29.5.2018 klo 10-
Paikka: Turun yliopisto, Educariumin kokoushuone 272, Assistentinkatu 5
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina:
Poissa:
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
2. Ilmoitusasiat
3. MARC 21 -sovellusohje
4. Voyager ja Aleph
5. MARC 21 RDA sovellusohje
Edellisestä kokouksesta:
Takautuvat korjaukset?
6. Työryhmien työpaja
edellisestä kokouksesta:
syksyn koulutuspäivä/-päivät: ideointia aiheesta
Muuta esille noussutta: toimijakuvailu, uudet termit→sivustolla; miten seurataan
Mitä muuta? Muistio
Mikä on syksyn koulutuspäivän suhde Kuvailun tiedotuspäivään?
7. Sovellusohjeen sisällönkuvailukenttien päivittäminen yhdenmukaisiksi sisällönkuvailuohjeen kanssa
Ulla: Muokkasin nyt KUMEAn sovellusohjeen sisällönkuvailukenttiä siskun oppaan mukaan tänne: Sisällönkuvailukentät Tuolla on punaisella rastilla lisäämäni kohdat. Kävin oppaan läpi meidän kenttäohjeisiin verraten, kaikkiin kenttiin ei mielestäni kannattanut lisätä sen kummempaa. Katsokaa jossain vaiheessa läpi ja lisätkää omia kommenttejanne.
8. Käyttöoikeuksien metatieto (ed.ed. kokouksista)
- e-amk-hankkeessa verkkoaineistoja käytetään ristiin eri amk-kirjastojen kesken, jolloin kaikkien käyttöoikeuksien pitäisi näkyä samasta paikasta. Olisiko Melinda tämä paikka?
- käyttöoikeuksien kenttien 506 ja 540 fraasit pitää yhtenäistää, ovat nyt osittain eri tavalla käyttöoikeuksien metatieto-ohjeessa, MARC-formaatin esimerkeissä ja metatietosanastossa
E-amk-hanke: lisensoituja e-kurssikirjoja käytetään paljon verkkokursseilla. Verkkokursseilla on henkilöitä, jotka ovat oikeutettuja kurssille, mutta eivät välttämättä kirjoihin, joita on linkattu kurssiin. Ongelma mistä katsoa käyttöoikeudet. Melinda?
Siirretään seuraavaan kokoukseen Käyttöoikeuksien metatieto-ohjeen läpikäynti. Yhdenmukaistettava Metatietosanaston kanssa. Käyttöoikeuksien metatieto
X. Kirjastojen kysymyksiä
1) Kysymys: Kartta-aineiston mittakaavan merkitseminen
Voisiko Kumea kertoa sovelletaanko alla olevaa RDA-ohjetta Suomessa?
- Jos kartta-aineiston päänimeke sisältää tiedon mittakaavasta, sisällytetään mittakaavatieto osana päänimekettä esim.
GT tiekartta Etelä-Suomi, 1:250 000.
Jos sovelletaan, niin millaisissa tapauksissa mittakaava tulee kenttään 245 tai kenttään 246.
Entä milloin käytetään vain kenttiä 034 ja 255?
Vastaus:
Kun kartasta sitten tehdään täydellinen kuvailu, mittakaava merkitään nimekkeen osaksi vain siinä tapauksessa, että typografia osoittaa sen kuuluvan nimekkeeseen tai mittakaava on erottamaton osa pää- tai alanimekettä (esim. Espoo mittakaavassa 1:10000).
Vaikka mittakaava merkittäisiinkin kenttään 245, se toistetaan 034- ja 255-kentissä.
Fennicassa on historiallisia kerrostumia kuvailussa, jolloin mittakaava merkittiin herkemmin 245-kenttään. Tällöin formaattikin oli toisenlainen.
2) Kysymys: 4K Ultra HD Blu-ray elokuvien merkitseminen tietueeseen - tarkennetaan 11.4.2018 kokouksen vastausta
11.4. kokouksen pöytäkirjassa ohjeistettiin näin
Vastaus: Oleellisin formaattitieto on se, että tallenne on Blu-ray eli kiinteät kentät ja 300 kenttä kuten muissakin Blu-ray-levyissä. Suositellaan, että formaattitiedot merkitään samaan tapaan kuin MP3-CD-levyissä. (Vrt. Äänikirjojen kuvailuohje)
007/04 Videojärjestelmä = s (Blu-ray-levy)
300 ## ‡a 1 Blu-ray-videolevy (Ultra HD)
347 ## ‡a videotiedosto ‡b Ultra HD _______(Tietoa ei ole linjattu ydinelementiksi, mutta käytännössä kenttä tarvitaan koodausformaatin ilmoittamiseen.)
538 ## ‡a Ultra HD-tiedostoja toistava laite. ____(Tietoa ei ole linjattu ydinelementiksi, mutta käytännössä kenttä tarvitaan laitevaatimusten ilmoittamiseen.)
Uusia perusteluja: OLACilla ohje, jossa formaattitieto merkitään 347 ‡b osakenttään, esimerkiksi tämä uusi formaatti "4K UHD Blu-ray" merkitään näin: 347 __ ‡b 4K Ultra HD Blu-ray.
MUTTA OLACin käytäntö on myös, että 300 ‡a osakenttään tulee "videodisc" ilman tarkempaa määritelmää:
300 __ ‡a 1 videodisc (115 min.) : ‡b sound, color ; ‡c 4 3/4 in.
347 __ ‡a video file ‡2 rdaft
347 __ ‡b Blu-ray
Toisaalta Suomessa on pitkäaikainen käytäntö laittaa 300 ‡a osakenttään tarkka termi eli esim. Blu-ray-videolevy/DVD-videolevy.
Nykyisessä Elokuvaohjeessa ohjeistetaan 347 kentästä näin:
Yleensä videotallenteilla: 347 $a: videotiedosto, $b Blu-ray tai DVD video
347 __ $a videotiedosto $b DVD video $e alue 2 $2 rda
347 __ $a videotiedosto $b Blu-ray $2 rda
Jos käyttää kenttää 347, niin 300 kenttään laitetaan vain ”videolevy” (ks. alla erittely vaihtoehtoisista tavoista)
Jos jatketaan entistä käytäntöä, että laitetaan 300 ‡a:han tarkka termi, ja otetaan näille UHD Blu-ray-levyille lisäksi käyttöön tuo 347 ‡b, tehdään meille Suomeen käytäntö, joka poimii ohjeistusta molemmista käytännöistä. Loogisuuden vuoksi 347 kenttää pitäisi sitten ottaa käyttöön myös "tavallisiin Blu-ray- ja DVD-videolevyihin".
Minusta vaihtoehdot ovat nämä:
300 ## ‡a 1 videolevy (120 min) : ‡b värillinen, ääni ; ‡c 12 cm (myös koko tarvitaan koska terminä "videolevy", on erikokoisia videolevyjä)
347 ## ‡a videotiedosto ‡b 4K Ultra HD Blu-ray
538 ## ‡a 4K Ultra HD Blu-ray -tiedostoja toistava laite.
TAI
300 ## ‡a 1 Blu-ray-videolevy (120 min) : ‡b värillinen, ääni
538 ## ‡a 4K Ultra HD Blu-ray -tiedostoja toistava laite.
TAI
300 ## ‡a 1 Blu-ray-videolevy (4K Ultra HD) (120 min) : ‡b värillinen, ääni
538 ## ‡a 4K Ultra HD Blu-ray -tiedostoja toistava laite.
Vastaus: Xxx
X) Kysymys: Xxx
Xxx
Vastaus: Xxx
X) Kysymys: Xxx
Xxx
Vastaus: Xxx
X. Seuraava kokous
x.x.201x klo xx-xx, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1 | ACP verkkokokous
8xx-kenttien käyttö silloin kun aineistossa ei sarjamerkintöä, mutta julkaisun tiedetään kuuluvan johonkin sarjaan (esim. romaanisarjat)
800-830 kenttien ohje Marc 21 -formaattitekstissä:
Kentät 800-830 sisältävät tekijä/nimekkeen tai nimekkeen jota käytetään sarjalisäkirjauksena kun sarjamerkintö sisältyy kenttään 490 (Sarjamerkintö, ei lisäkirjaus) tai kenttään 500 (Yleinen huomautus) ja bibliografinen tietue vaatii sarjalisäkirjauksen.
Esimerkiksi
800 1# ‡a Päätalo, Kalle. ‡t Iijoki-sarja ; ‡v 1.
800 1# ‡a Rowling, J. K. ‡t Harry Potter series ; ‡v 3, ‡l suomi.
Ratkaistava:
Jos julkaisun tiedetään yleisesti kuuluvan sarjaan, vaikka sitä ei ole mainittu julkaisussa
JOKO sarjamerkintö 490 kenttään hakasiin (koska julkaisun ulkopuolelta) ja 800 kenttään auktorisoituna tekijä-nimeke-muotoinen sarjalisäkirjaus
TAI 500 kenttään huomautus ja 800 kenttään tekijä-nimeke-muotoinen sarjalisäkirjaus
VAI voiko keventää niin, että käytetään vain 800-kenttää?
Käytetäänkö 800-kentässä osakenttää ‡e? Marc 21 RDA-sovellusoppaan esimerkeissä on nyt sekä että versio:
800 1# ‡a Cast, P. C. ‡t House of night ; ‡v 12, ‡l suomi.
800 1# ‡a Sibelius, Jean, ‡e säveltäjä ‡t Teokset. ‡f 1999 ; ‡v series 1, volume 1, 1.