KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 29.5.2018 klo 10-
Paikka: Turun yliopisto, Educariumin kokoushuone 272, Assistentinkatu 5
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina:
Poissa:
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
2. Ilmoitusasiat
3. MARC 21 -sovellusohje
4. Voyager ja Aleph
5. MARC 21 RDA sovellusohje
Edellisestä kokouksesta:
800-830 kenttien ohje Marc 21 -formaattitekstissä:
Kentät 800-830 sisältävät tekijä/nimekkeen tai nimekkeen jota käytetään sarjalisäkirjauksena kun sarjamerkintö sisältyy kenttään 490 (Sarjamerkintö, ei lisäkirjaus) tai kenttään 500 (Yleinen huomautus) ja bibliografinen tietue vaatii sarjalisäkirjauksen.
-Voisiko tässä keventää niin että ei tarvitsisi huomautuskenttää, vaan ohjeistettaisiin suoraan käyttämään 800-kenttää.
esimerkiksi
800 1# ‡a Päätalo, Kalle. ‡t Iijoki-sarja ; ‡v 1.
800 1# ‡a Rowling, J. K. ‡t Harry Potter series ; ‡v 3, ‡l suomi.
Lisäkysymys:
-käytetäänkö 800-kentässä osakenttää ‡e? Marc 21 RDA-sovellusoppaan esimerkeissä on sekä että versio:
800 1# ‡a Cast, P. C. ‡t House of night ; ‡v 12, ‡l suomi.
800 1# ‡a Sibelius, Jean, ‡e säveltäjä ‡t Teokset. ‡f 1999 ; ‡v series 1, volume 1, 1.
Tuo esimerkki Kalle Päätalon Iijoki-sarja, tunnetaan myös nimellä Juuret Iijoen törmässä. Tuota nimeä on tietueissa alanimekkeenä, 490-sarjana yms. Sillä nimellä sarja on myös wikipediassa. Eli lienee niin että sarja Juuret Iijoen törmässä tunnetaan myös nimellä Iijoki-sarja. Joissakin Alephin tietueissa on 490 kentässä nuo molemmat. Eli vähän huono esimerkki, kun sarjalla on kaksi nimeä. Keksiikö joku paremman suomalaisen esimerkin? Laila Hietamies/Hirvisaarella olisi hyviä kirjasarjoja, mutta koska kirjailijan nimenvaihdoksen takia, saman sarjan kirjoja on julkaistu kahdella eri nimellä… Niitä ei kannata ottaa esimerkiksi juuri nyt, jos nimen auktorisointi vaihtuu (se on oma juttunsa J)
Siirretty edellisestä kokouksesta tähän kokoukseen, kun Minna K. on paikalla.
Sarjan nimen yleisesti tunnettu muoto merkitään 490-kenttään hakasulkeisiin (koska muoto on otettu julkaisun ulkopuolelta) ja 800-kenttään "auktorisoitu muotona" eli sama kuin 490-kenttään.E-osakenttä? Edellyttää takautuvaa korjaamista tietueisiin. Seuraavaan kokoukseen!
6. Työryhmien työpaja
edellisestä kokouksesta:
syksyn koulutuspäivä/-päivät: ideointia aiheesta
Muuta esille noussutta: toimijakuvailu, uudet termit→sivustolla; miten seurataan
Mitä muuta? Muistio
Mikä on syksyn koulutuspäivän suhde Kuvailun tiedotuspäivään?
7. Sovellusohjeen sisällönkuvailukenttien päivittäminen yhdenmukaisiksi sisällönkuvailuohjeen kanssa
Ulla: Muokkasin nyt KUMEAn sovellusohjeen sisällönkuvailukenttiä siskun oppaan mukaan tänne: Sisällönkuvailukentät Tuolla on punaisella rastilla lisäämäni kohdat. Kävin oppaan läpi meidän kenttäohjeisiin verraten, kaikkiin kenttiin ei mielestäni kannattanut lisätä sen kummempaa. Katsokaa jossain vaiheessa läpi ja lisätkää omia kommenttejanne.
8. Käyttöoikeuksien metatieto (ed.ed. kokouksista)
- e-amk-hankkeessa verkkoaineistoja käytetään ristiin eri amk-kirjastojen kesken, jolloin kaikkien käyttöoikeuksien pitäisi näkyä samasta paikasta. Olisiko Melinda tämä paikka?
- käyttöoikeuksien kenttien 506 ja 540 fraasit pitää yhtenäistää, ovat nyt osittain eri tavalla käyttöoikeuksien metatieto-ohjeessa, MARC-formaatin esimerkeissä ja metatietosanastossa
E-amk-hanke: lisensoituja e-kurssikirjoja käytetään paljon verkkokursseilla. Verkkokursseilla on henkilöitä, jotka ovat oikeutettuja kurssille, mutta eivät välttämättä kirjoihin, joita on linkattu kurssiin. Ongelma mistä katsoa käyttöoikeudet. Melinda?
Siirretään seuraavaan kokoukseen Käyttöoikeuksien metatieto-ohjeen läpikäynti. Yhdenmukaistettava Metatietosanaston kanssa. Käyttöoikeuksien metatieto
X. Kirjastojen kysymyksiä
1) Kysymys: Kartta-aineiston mittakaavan merkitseminen
Voisiko Kumea kertoa sovelletaanko alla olevaa RDA-ohjetta Suomessa?
- Jos kartta-aineiston päänimeke sisältää tiedon mittakaavasta, sisällytetään mittakaavatieto osana päänimekettä esim.
GT tiekartta Etelä-Suomi, 1:250 000.
Jos sovelletaan, niin millaisissa tapauksissa mittakaava tulee kenttään 245 tai kenttään 246.
Entä milloin käytetään vain kenttiä 034 ja 255?
Vastaus:
Kun kartasta sitten tehdään täydellinen kuvailu, mittakaava merkitään nimekkeen osaksi vain siinä tapauksessa, että typografia osoittaa sen kuuluvan nimekkeeseen tai mittakaava on erottamaton osa pää- tai alanimekettä (esim. Espoo mittakaavassa 1:10000).
Vaikka mittakaava merkittäisiinkin kenttään 245, se toistetaan 034- ja 255-kentissä.
Fennicassa on historiallisia kerrostumia kuvailussa, jolloin mittakaava merkittiin herkemmin 245-kenttään. Tällöin formaattikin oli toisenlainen.
X) Kysymys: Xxx
Xxx
Vastaus: Xxx
X) Kysymys: Xxx
Xxx
Vastaus: Xxx
X) Kysymys: Xxx
Xxx
Vastaus: Xxx
X. Seuraava kokous
x.x.201x klo xx-xx, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1 | ACP verkkokokous
8xx-kenttien käyttöä olisi tarpeen tarkentaa. Tämä on noussut esiin yleisten kirjastojen tarpeesta saada tietueisiin näkyviin ”epävirallisia” sarjanimiä, joilla kirjasarjat tunnetaan/kysytään kirjastoissa. Eli siis silloin kun sarjamerkintää ei ole, mutta romaanin tiedetään kuuluvan tiettyyn sarjaan, esim. Imatra-sarja, Harry Potter jne. Yleisissä kirjastoissa on käytäntö merkitä 830 kenttään ”epävirallisten” sarjojen nimekkeitä, joista ei sarjamerkintöä julkaisussa. Mutta näistähän pitäisikin tehdä 800 kenttään tekijä-nimeke-muotoinen sarjalisäkirjaus. Viittaus tehdään sarjan alkuperäisestä nimestä eli teos-tasolle.