Copy of Kohan alustava aikataulu

Kuukausi	Projektin hallinnointi ja ulkoiset sopimusasiat	Yhteinen Koha-projekti	KK:n Koha-projekti	Varastokirjasto-projekti
4/18	Sovitaan käytännön koordinoinnista ohjausryhmän asettaminen: projektin johto projektin omistajuus projektiryhmä (suunnittelu) työpakettijako ja vastaavat pääkäyttäjäryhmän asettaminen (testaus ja selvitys, toimintaohjeiden teko, tuki) rajaukset, reunaehdot, periaatteet lähdekoodin hallinta, käytettävä Kohan versio Tuotantopalvelimen hankinnan valmistelu ja hankinta,ylläpitosopimus - päätetään neuvotteleva taho	Voyagerissa käytössä olevien toimintojen testaus Kohassa KK:n olemassa olevilla testipalvelimilla puutteiden ja erojen selvitys sekä ratkaisusuunnitelmat kokoelmien ja niiden hallinnan kokeilut ja suunnitelmat mappaystaulujen teko datan siirtoa varten (aineisto ja asiakkaat) selvitetään metadatan siivoustarpeet tarkistetaan haravointi Finnaan ja saatavuustietojen haku viimeistellän metadatan replikointi Melindasta suunnitellaan tuotantopalvelimen hankinta suunnitellaan palvelinalustan ja Kohan ylläpito palvelinympäristön suunnitteleminen	2. Testaus- suunnittelu- ja valmisteluvaihe puutteiden ja erojen selvitys sekä ratkaisusuunnitelmat kokoelmien ja niiden hallinnan kokeilut ja suunnitelmat mappaystaulujen teko datan siirtoa varten (aineisto ja asiakkaat) selvitetään metadatan siivoustarpeet tarkistetaan haravointi Finnaan ja saatavuustietojen haku viimeistellään metadatan replikointi Melindasta suunnitellaan tietokantojen yhdistäminen suunnitellaan aineiston käytön hallinta muuttuneessa kokonaisuudessa (lainaus laajenee - mihin kaikkeen ja miten) Ratkotaan call slip-toiminnon toteutus valmistaudutaan datan tuontiin Helkasta (metadata ja asiakkaat)	1 - 2 suunnitelaan varastokirjaston aineiston siivous suunnitellaan varastokirjaston aineiston sijoittaminen KK:n aineiston kanssa samaan kokoelmaan suunnitellaan aineiston käytön hallinta Kohassa - UB:n sijalle jotain muuta
5/18
6/18
7/18	Linnea2: nykyisen kirjastojärjestelmäpalvelimen huoltosopimus vuoden loppuun, laiteiston lunastus Kohan palvelinalustan hankintapäätös Kohan ylläpdosta sopiminen kehittäjät suuntaviivat Kohan käytöstä ja tuesta sopiminen Koha-instanssit ja tietokantajako ns. systeeminhoito: kuka hoitaa itse/kuka tarvitsee keskitettyä kuka hoitaa keskitetyn tuen kouluttajat Kustannustenjakokysymykset määritellään kustannukset sovitaan jakaminen
8/18	Linnea2: nykyisen kirjastojärjestelmäpalvelimen huoltosopimus vuoden loppuun, laiteiston lunastus Kohan palvelinalustan hankintapäätös Kohan ylläpdosta sopiminen kehittäjät suuntaviivat Kohan käytöstä ja tuesta sopiminen Koha-instanssit ja tietokantajako ns. systeeminhoito: kuka hoitaa itse/kuka tarvitsee keskitettyä kuka hoitaa keskitetyn tuen kouluttajat Kustannustenjakokysymykset määritellään kustannukset sovitaan jakaminen	2: Pilotointi (muiden osalta jatkuu valmistautuminen datan siirtoon) Kohan palvelinalusta (tai sen alku) käyttöön otto mielellään kaksi pilottia, mutta peräkkäin rasitustestaukset - paljonko rautaa tarvitaan palvelinylläpito metadatan siivous ja konversio tässä vaiheessa loadataan ensimmäisen kerran oikeaa asiakasdataa Koulutusten suunnitelu ja aloittaminen
9/18
10/18
11/18
12/18
1/19	Linnea2: nykyisen kirjastojärjestelmäpalvelimen huoltosopimus vuoden loppuun, laiteiston lunastus Kohan palvelinalustan hankintapäätös Kohan ylläpdosta sopiminen kehittäjät suuntaviivat Kohan käytöstä ja tuesta sopiminen Koha-instanssit ja tietokantajako ns. systeeminhoito: kuka hoitaa itse/kuka tarvitsee keskitettyä kuka hoitaa keskitetyn tuen kouluttajat Kustannustenjakokysymykset määritellään kustannukset sovitaan jakaminen	3. Järjestelmänvaihto Palvelinalustan laajentaminen pilottien peruisteella Kohan käyttöönotoversio käyttöön Kohan tuotantoinstanssien määrittely pilottien perusteella ja asennukseet Kohan asetukset kaikkia instansseja varten Metadatan loppusiivous & konversiot henkilökunnan koulutukset Kohan ylläpidon aloitus Kirjastojen nykyisten tietokantojen datan lataus Koha-kantoihin	3. Järjestelmänvaihto Kohan asetukset uutta kokoelmarakennetta ja käytön hallintaa varten Metadatan loppusiivous & konversiot henkilökunnan koulutukset Kirjaston nykyisten tietokantojen datan lataus uuten Koha-instanssiin etenemisjärjestys: Helka Fennica ja Viola Vaari
2/19
3/19
4/19
5/19
6/19
7/19
8/19
9/19	Linnea2: nykyisen kirjastojärjestelmäpalvelimen huoltosopimus vuoden loppuun, laiteiston lunastus Kohan palvelinalustan hankintapäätös Kohan ylläpdosta sopiminen kehittäjät suuntaviivat Kohan käytöstä ja tuesta sopiminen Koha-instanssit ja tietokantajako ns. systeeminhoito: kuka hoitaa itse/kuka tarvitsee keskitettyä kuka hoitaa keskitetyn tuen kouluttajat Kustannustenjakokysymykset määritellään kustannukset sovitaan jakaminen	4. Tuotantovaihe jälkisiivoukset asetusten viilaukset	4. Tuotantovaihe jälkisiivoukset asetusten viilaukset	3. Varastokirjaston aineiston tuonti KK:n Koha-instanssiin (mielellään jo aiemmin)
10/19				4. Tuotantovaihe KK:ssa
11/19
12/19

HAMKin esitys

Content

Space Tools