Kohan alustava aikataulu

Alustavaa hahmottelua siltä pohjalta, että Voyagerin käyttö loppuu 31.12.2019 mennessä

-ari

Kuukausi	Projektin hallinnointi ja ulkoiset sopimusasiat - projektin johtamisen ja läpiviennin suunnittelu	Yhteisen Koha-projektin eteneminen - projektin lopputuotosten suunnittelu
4/18	Sovitaan käytännön koordinoinnista ohjausryhmän asettaminen: projektin johto projektin omistajuus projektiryhmä (suunnittelu) työpakettijako ja vastaavat pääkäyttäjäryhmän asettaminen (testaus ja selvitys, toimintaohjeiden teko, tuki) rajaukset, reunaehdot, periaatteet lähdekoodin hallinta, käytettävä Kohan versio Tuotantopalvelimen hankinnan valmistelu ja hankinta,ylläpitosopimus - päätetään neuvotteleva taho	Voyagerissa käytössä olevien toimintojen testaus Kohassa KK:n olemassa olevilla testipalvelimilla puutteiden ja erojen selvitys sekä ratkaisusuunnitelmat kokoelmien ja niiden hallinnan kokeilut ja suunnitelmat mappaystaulujen teko datan siirtoa varten (aineisto ja asiakkaat) selvitetään metadatan siivoustarpeet tarkistetaan haravointi Finnaan ja saatavuustietojen haku viimeistellän metadatan replikointi Melindasta suunnitellaan tuotantopalvelimen hankinta suunnitellaan palvelinalustan ja Kohan ylläpito palvelinympäristön suunnitteleminen
5/18
6/18
7/18	Linnea2: nykyisen kirjastojärjestelmäpalvelimen huoltosopimus vuoden loppuun, laiteiston lunastus Kohan palvelinalustan hankintapäätös Kohan ylläpdosta sopiminen kehittäjät suuntaviivat Kohan käytöstä ja tuesta sopiminen Koha-instanssit ja tietokantajako ns. systeeminhoito: kuka hoitaa itse/kuka tarvitsee keskitettyä kuka hoitaa keskitetyn tuen kouluttajat Kustannustenjakokysymykset määritellään kustannukset sovitaan jakaminen
8/18	Linnea2: nykyisen kirjastojärjestelmäpalvelimen huoltosopimus vuoden loppuun, laiteiston lunastus Kohan palvelinalustan hankintapäätös Kohan ylläpdosta sopiminen kehittäjät suuntaviivat Kohan käytöstä ja tuesta sopiminen Koha-instanssit ja tietokantajako ns. systeeminhoito: kuka hoitaa itse/kuka tarvitsee keskitettyä kuka hoitaa keskitetyn tuen kouluttajat Kustannustenjakokysymykset määritellään kustannukset sovitaan jakaminen	2: Pilotointi (muiden osalta jatkuu valmistautuminen datan siirtoon) Kohan palvelinalusta (tai sen alku) käyttöön otto mielellään kaksi pilottia, mutta peräkkäin rasitustestaukset - paljonko rautaa tarvitaan palvelinylläpito metadatan siivous ja konversio tässä vaiheessa loadataan ensimmäisen kerran oikeaa asiakasdataa Koulutusten suunnitelu ja aloittaminen
9/18
10/18
11/18
12/18
1/19	Linnea2: nykyisen kirjastojärjestelmäpalvelimen huoltosopimus vuoden loppuun, laiteiston lunastus Kohan palvelinalustan hankintapäätös Kohan ylläpdosta sopiminen kehittäjät suuntaviivat Kohan käytöstä ja tuesta sopiminen Koha-instanssit ja tietokantajako ns. systeeminhoito: kuka hoitaa itse/kuka tarvitsee keskitettyä kuka hoitaa keskitetyn tuen kouluttajat Kustannustenjakokysymykset määritellään kustannukset sovitaan jakaminen	3. Järjestelmänvaihto Palvelinalustan laajentaminen pilottien peruisteella Kohan käyttöönotoversio käyttöön Kohan tuotantoinstanssien määrittely pilottien perusteella ja asennukseet Kohan asetukset kaikkia instansseja varten Metadatan loppusiivous & konversiot henkilökunnan koulutukset Kohan ylläpidon aloitus Kirjastojen nykyisten tietokantojen datan lataus Koha-kantoihin
2/19
3/19
4/19
5/19
6/19
7/19
8/19
9/19	Linnea2: nykyisen kirjastojärjestelmäpalvelimen huoltosopimus vuoden loppuun, laiteiston lunastus Kohan palvelinalustan hankintapäätös Kohan ylläpdosta sopiminen kehittäjät suuntaviivat Kohan käytöstä ja tuesta sopiminen Koha-instanssit ja tietokantajako ns. systeeminhoito: kuka hoitaa itse/kuka tarvitsee keskitettyä kuka hoitaa keskitetyn tuen kouluttajat Kustannustenjakokysymykset määritellään kustannukset sovitaan jakaminen	4. Tuotantovaihe jälkisiivoukset asetusten viilaukset
10/19
11/19
12/19

HAMKin esitys

Content

Space Tools

Alustavaa hahmottelua siltä pohjalta, että Voyagerin käyttö loppuu 31.12.2019 mennessä