2016-12-14

Sisällönkuvailun, Kumean ja Finnan yhteiskokous 14.12.2016 

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin esittelykierros

2. Finnan yleisesittely

• kirjastojen kuvailutiedot Finnassa

• hakutoimintojen ja kuvailutietojen näyttämiseen liittyvät yhteiset säännöt

  Linkki esitykseen: Kirjastojen kuvailutiedot Finnassa

3. Kysymyksiä ja vastauksia / Finnan projektipäällikkö Erkki Tolonen ja muut finnalaiset

Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmästä läsnä Tarja Turunen, Tarja Mäkinen, Mirja Anttila, Jaakko Tuohiniemi, Ilkka Haataja ja Outi Hintikka. Etäyhteydellä osallistuivat Irene Piippola, Maria Forsén, Arto Ikonen, Henna Paajala ja Jaana Taylerson.

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.17. Pidettiin esittelykierros.

Keskustelusta poimittua:

• ·         Keskusteltiin elinvuosien näyttämisestä Finnassa. Perustelut sille että henkilöiden elinvuodet eivät voisi näkyä Finnassa – toisin kuin Fennicassa – eivät ole aivan selvät. Ilmeisesti jonkin verran vuosia on päätynytkin Finnaan. Olisi aiheellista vielä varmistaa onko nimien näyttämiselle todella estettä.
• ·         (Keskusteltiin siitä miten tieto tietueiden poistosta päivittyy Finnaan, koska Finnaan on jäänyt paikalliskannoista poistettuja tietueita, sekä siitä miten Finnasta saadaan poistettua kokoelma jota ei enää haluta näyttää.)
• ·         Todettiin että Finnan datan yhdenmukaisuuteen liittyvät ongelmat on syytä ratkaista muulla tavoin kuin lisäämällä Finnaan haettavaksi kirjastokohtaisia indeksejä. (Parantamalla datan laatua paikalliskannoissa.)
• ·         Kysymys Melindan tulosta Finnaan herätti paljon keskustelua. Melinda ei ole tulossa Finnaan ainakaan lähitulevaisuudessa, koska Melindassa on vain bibliografista metadataa ja Finnaan tarvitaan myös varasto- ja nidetiedot. Lisäksi Finnassa on paljon aineistokokonaisuuksia jotka eivät ole Melindassa. Tilanne koettiin kuitenkin ongelmallisena, koska Melindassa tehdään paljon työtä kuvailutietojen yhdenmukaistamiseksi, eikä kaikki replikoidu takaisin paikalliskantoihin. Kysyttiinkin kannattaako ennemmin panostaa Melindaan vai paikalliskantojen dataan. Millainen on jatkossa Melindan rooli Finnan rinnalla?
• ·         Kysyttiin mikä on Finnan kapasiteetin yläraja, koska tämä on yhtenä syynä siihen, ettei kaikkia toivottuja hakumahdollisuuksia mahdollisesti ole perusteltua tarjota. Tämä riippuu myös käyttäjämääristä ja on viime kädessä rahoituskysymys.
• ·         Kysyttiin onko ylipäätään hyvä palvella yhdellä hakujärjestelmällä kaikkia, tarvitaanko erillisiä hakujärjestelmiä kuitenkin erityisaineistoille. Tavoite kuitenkin on tarjota yleisesti käytetyt hakumahdollisuudet eri aineistotyypeille, mutta tässä tarvitaan lisää yhteistyötä Finna-kehittäjien ja aineistojen asiantuntijoiden välillä käyttäjätarpeiden selkeyttämiseksi.
• ·         Keskusteltiin osakohteiden näyttämisestä ja auktoriteeteista. Ongelmana on, että kaikki eivät ole käyttäneet samoja auktoriteetteja. Kysyttiin miten eri lähteistä tulevat auktoriteetit on toteutettu esim. Europeanassa. Todettiin että auktoriteettitiedot voidaan aluksi näyttää, vaikka ne eivät olisi käytettävissä aineistojen haun apuna. Jatkossa kuitenkin tullaan edistämään myös käyttöä haussa bib-tietueisiin linkitettynä siitä huolimatta, että bib-tietueissa on vaihtelevasti käytetty auktoriteetteja vastaavia ja niistä eriäviä nimimuotoja, eikä hakijalle pystytä tästä syystä tarjoamaan kattavia hakutuloksia auktoriteettien kautta. Auktoriteettien hyödyntäminen bib-tietueiden haussa vaatii kuitenkin paljon työtä, eikä resurssisyistä toteudu nopeasti.
• ·         Esim. sävelteos-fasetti voitaisiin tarjota kirjastoille, vaikka se ei olisi käytössä kansallisessa Finnassa.
• ·         Keskusteltiin toivotun kirjallisuuslaji-fasetin toteutuksesta. Sisällönkuvailuryhmä perehtyy asiaan.
• ·         Keskusteltiin fasettien tulosten järjestyksestä. Todettiin että aakkosjärjestys toimii vain kun kyseessä on ”suljettu fasetti” (kuten aineistotyyppi). Näytä kaikki -ikkunassa on kuitenkin mahdollista selata fasettia myös aakkosjärjestyksessä. On myös mahdollista vaihtaa fasettien tulokset näkymään aakkosjärjestyksessä viitemäärän sijaan, mutta tämä ei ole suositeltavaa koska avointen fasettien alussa voisi olla hyvin epärelevantteja tuloksia.
• ·         Keskusteltiin asiasanojen järjestyksestä. Asiasanat näkyvät Finnassa siinä järjestyksessä kuin ne ovat valitun organisaation tietueessa. Asiasanat olisi mahdollista järjestää sanastoittain, mutta tämä pitäisi toteuttaa niin, että järjestyksen voi valita näkymäkohtaisesti. Asian voisi toisaalta ratkaista myös Melindan replikointiasetusten kautta niin, että asiasanat olisivat lähtödatassa organisaation toivomassa näyttöjärjestyksessä.
• ·         Kysyttiin miksi 653-kenttä ei ole nyt mukana aihehaussa. Sovittiin että sisällönkuvailuryhmä päättää kokouksessaan kentän ottamisesta mukaan aiheindeksiin, sekä mahdollisesti aihefasettiin. Kentän sisältö näkyy viitetiedoissa jo nyt osana aihetta, joten ottaminen mukaan aihehakuun olisi loogista.
• ·         Esitettiin toive tarkennetun haun hakutulosten jatkorajaamisesta lisäämällä hakusanoja perushaun hakulaatikkoon. 
• ·         Kehittämisehdotukset toivottiin finna-postiin niin, että mukana on konkreettinen esimerkki toivotusta toiminnallisuudesta, mikä helpottaa ja nopeuttaa asian käsittelyä.
• ·         Myös toiveet uusista näkymän muokkausmahdollisuuksista kannattaa viestiä Finna-kehittäjille.
• ·         Ohje tietueen esikatselusta Finnassa löytyy asiakaswikin ohjeita kirjastoille -sivulta.