Avoimuutta ja vaikuttavuutta tavoitellaan Kotilavassa kahdella tavalla. Ensinnä kehitetään Tieteellisten seurain valtuuskunnan jo nyt jäsenistölleen tarjoamaa Open Journal Systems (OJS) -julkaisualustaa entistä käytettävämmäksi työkaluksi julkaisijoiden käyttöön. OJS-järjestelmän parissa on syyskuun 2015 alusta lähtien työskennellyt suunnittelija Antti-Jussi Nygård (TSV). Toiseksi hankkeessa pyritään luomaan kotimaisille tiedelehdille rahoitusmalli, joka mahdollistaa niiden siirtymisen välittömästi avoimiksi. Rahoitusta koskeviin kysymyksiin on maaliskuun alusta pitäen pureutunut Kansalliskirjaston Kirjastoverkkopalveluiden tietoasiantuntija Riitta Koikkalainen.
Nygårdin ja Koikkalaisen työtä tukee ohjausryhmä, johon kuuluu kustantajien, tutkimusorganisaatioiden ja -rahoittajien edustajia. Tässä hankesuunnitelmassa syvennytään tarkemmin Kansalliskirjastossa tehtävään rahoitussuunnitelmaan.