Versionvaihto

Finnan pääohjelmistokomponentti ja hakuliittymä VuFind päivittyy versiosta 1 versioon 2. Samalla Finnan lähdekoodia on sidottu ohjelmiston päähaaraan tiiviimmin. Tämän lisäksi myös ohjelmistorakenne on parantunut huomattavasti. Tästä seuraa, että Finnan kehittäminen ja ylläpito on tulevaisuudessa helpompaa. Kun ohjelmoinnin laadunvarmistuskin paranee, vähenee myös ohjelmistovirheiden mahdollisuus.

Finnan käyttäjille versionvaihto näkyy mm. mobiilikäytön paranemisena, hakusuodattimien ja haun rajausten toiminnan monipuolistumisena. Tarkempi listaus uusista asioista täällä: https://foorumi.kiwi.fi/t/vufind2-organisaationakymien-uudet-ominaisuudet/355

VuFind-ohjelmiston lisäksi julkaisemme myös Finnan hallintaliittymästä uuden version. Uuden hallintaliittymän avulla voit luoda ja muokata näkymiä Finnan uudessa versiossa. Hallintaliittymän koodia on parannettu ja sen toiminta on nopeutunut.

Finnan käyttäjien tiedot

Finnan käyttäjätilit ja näihin liittyvät asetukset (omat suosikit, tallennetut haut ym.) säilyvät. Finnan olennaisten toimintojen vanhat linkitykset toimivat edelleen.

Aikataulu

Pyrimme organisaatioiden omien näkymien siirrossa siihen, että kaikki on valmiina 9.3. Tämän hetkisen tilanteen näet täällä: https://www.kiwi.fi/x/oAsXAw

Finnan versionvaihdosta seuraa kaikkia Finna-näkymiä koskeva käyttökatko, joka on enintään 1 tunnin mittainen. Käyttökatko alkaa tiistaina 22.3. aamulla kello 9.00. Näkymissä mahdollisesti käytössä oleva verkkomaksaminen suljetaan pois käytöstä edeltävänä päivänä, maanantaina 21.3. iltapäivällä.

Hallintaliittymä:

Finnan hallintaliittymän käyttö suljetaan versionvaihtoa edeltävänä päivänä maanantaina 21.3. kello 9.00 alkaen. Finnan näkymiin ei voi tehdä muutoksia maanantain aikana. Samalla myös kaikki  finna-test.fi:ssä sijaitsevat VuFind1-näkymät suljetaan.

Finnan vanha hallintaliittymä poistuu kokonaan käytöstä versionvaihdon jälkeen ja uusi hallintaliittymä siirtyy käyttöön samaan osoitteeseen kuin vanha: hallinta.finna-test.fi. Uuden version mukaisten näkymien julkaiseminen ja poistaminen toimii tämän jälkeen normaalisti. Kaikki uuteen versioon siirretyt näkymät tulevat löytymään uudesta hallintaliittymästä. Vanhoihin näkymiin liittyvät tiedostot kopioidaan talteen uuden hallintaliittymän oletusnäkymän hakemistoon.

Voit tehdä vapaasti omia muutoksia jo ennen versionvaihtoa kaikkiin näkymiin, jotka on jo siirretty tai luotu uudessa hallintaliittymässä.

Mitä pitää tehdä ennen versionvaihtoa?

Oman organisaation Finna-näkymän ulkoasu ja toiminnot pitää tarkistaa. Erityisesti Voyager-kirjastojen kannattaa tarkistaa, että omat asiakastoiminnot toimivat niin kuin ne olivat aikaisemmin määritelty.  Asiakastoimintojen testaaminen onnistuu vain kirjastokortti- tai Mozilla Persona -kirjautumisen avulla. Haka-kirjautuminen alkaa toimimaan uudessa versiossa vasta versionvaihdon jälkeen.

Siirron yhteydessä ohjesivujen sisältöä ei ole päivitetty, joten ne kannattaa myös tarkistaa.

Näkymien puutteista voi ilmoittaa finna-postiin.

Tiedotus oman näkymän käyttäjille:

Laitamme kaikkien näkymien ylälaitaan, keltaiseen tekstialueeseen käyttökatkosta kertovan ilmoituksen. Viemme ilmoituksen näkymiin viikkoa aikaisemmin 15.3. Jos haluatte ilmoituksen omaan näkymäänne toisena ajankohtana, ilmoittakaa siitä finna-postiin: [email protected]

Tämän lisäksi omia asiakkaita kannattaa informoida myös muissa yhteyksissä, esim. asiakaspalvelupisteissä.

Koostamme Finnan uudesta versiosta tiedotteen, jossa kerromme Finnan uusista ominaisuuksista. Toimitamme tiedotteen käyttöönne 14.3. mennessä ja voitte hyödyntää sitä vapaasti omassa viestinnässänne.