Halti on elektronisten aineistojen hallintajärjestelmä FinELib-konsortion jäsenille.
- Haltista löytyy omien aineistotilaustietojen lisäksi tiedot kaikista FinELib-aineistoista ja niiden käytöstä.
Haltissa voi ilmoittautua FinELib-aineistojen tilaajaksi.
Haltista löytyy useita konsortion jäsenille hyödyllisiä raportteja, kuten aineiston hinnan ja käytön perusteella laskettavat tunnusluvut.
Haltissa kirjastot ylläpitävät itse yhteystietojaan ja IP-osoitetietojaan.
Haltin kautta FinELib tiedottaa e-aineistohankintaan liittyvistä asioista.
Kirjautuminen
Kaikilla FinELibin jäsenorganisaatioilla on omat kirjastokohtaiset tunnukset Halti-tietokantaan. Kirjastoilla on käytössään kahdenlaisia tunnuksia:
- ylläpitotunnukset (adm-tunnukset), joilla voi päivittää yhteys- ja yhteyshenkilöiden tietoja ja ilmoittautua aineistojen tilaajaksi
- selailutunnukset, joilla voi katsoa omia tietojaan ja alueensa kirjaston tietoja (maakuntakirjastot)
Kirjastot voivat jakaa tunnuksia omassa organisaatiossaan tarpeen mukaan.
Kirjaudu Haltiin: https://halti.kansalliskirjasto.fi/login.php
Yleiset kirjastot
Yleiset kirjastot voivat kirjautua Haltiin myös kuntakohtaisilla kirjastot.fi -tunnuksilla. KiFi-tunnuksilla kirjastot voivat selailla omia tietojaan, hakea tietoja kaikista FinELib-aineistoista sekä tallentaa Haltiin kirjaston ja yhteyshenkilöidensä tiedot. Lisäksi kunnankirjastot näkevät kaikki aineistoilmoittautumiseen liittyvät tiedot kuten tarjoushinnat ja lehtilistat. Kuntakohtaisilla kirjastot.fi -tunnuksilla ei voi ilmoittautua aineistojen tilaajaksi, vaan yleiset kirjastot ilmoittautuvat aineistojen tilaajiksi oman maakuntakirjastonsa kautta.
Kirjaudu Haltiin kuntakohtaisilla kirjastot.fi -tunnuksilla: https://halti.kansalliskirjasto.fi/kirjastotfilogin.php
Mikäli KiFi-tunnuksilla kirjautumisessa on ongelmia, ota yhteyttä kirjastot.fi-toimitukseen (toimitus(at)kirjastot.fi ). Ilmoita asiasta myös FinELib-palveluyksikölle (finelib(at)helsinki.fi).
Maakuntakirjastot
Kullakin maakuntakirjastolla on käytettävissään kahdenlaiset tunnukset. Ylläpitotunnuksilla organisaatio voi päivittää tietojaan ja ilmoittautua aineistojen tilaajaksi. Selailutunnuksilla organisaatio pääsee katselemaan tietoja, mutta ei tekemään muutoksia. Tunnukset on toimitettu kunkin maakuntakirjaston FinELib-yhteyshenkilölle.
Maakuntakirjastot kirjautuvat Haltiin niille toimitetuilla ylläpito- ja selailutunnuksilla osoitteessa https://halti.kansalliskirjasto.fi/login.php.
Yhteystiedot ja yhteyshenkilöt Haltissa
Kaikki kirjastot ylläpitävät omia yhteystietojaan ja yhteyshenkilöidensä tietoja Haltissa. Kirjastoilla on tällä hetkellä käytössä Haltissa FinELib-yhteyshenkilöille seuraavat yhteyshenkilöroolit:
- Hankinnan pääyhteyshenkilö
- Muu hankinnan yhteyshenkilö
- Aineistokoulutuksen yhteyshenkilö
- Kirjaston/Tietopalvelun johtaja
Yhteyshenkilöllä voi olla Haltissa useita rooleja, ja samassa roolissa voi yhdellä kirjastolla olla useita yhteyshenkilöitä.
Tärkeimmät roolit aineistohankinnassa ovat Hankinnan pääyhteyshenkilö ja Kirjaston / Tietopalvelun johtaja. Tarkista, että kirjastollasi ovat nämä valittuina!
Aineistohankintaan liittyvä tiedotus ja muu viestintä kohdistetaan yhteyshenkilöiden roolien perusteella. Halti lähettää sähköpostiviestin vain yhden kerran samaan sähköpostiosoitteeseen riippumatta siitä, kuinka monta roolia henkilöllä on. Sähköpostitiedotuksesta voi halutessaan jättäytyä pois merkitsemällä tietoihinsa ”Ei” kohdassa ”Haluan saada sähköpostitiedotusta”.
| Rooli | Tiedotus |
|---|---|
| Hankinnan pääyhteyshenkilö & Muu hankinnan yhteyshenkilö |
|
| Kirjaston / Tietopalvelun johtaja |
|
IP-osoitteet
Pääsy FinELibin kautta hankittaviin e-aineistoihin avataan ja rajataan Haltiin tallennettavien IP-osoitteiden perusteella. Kirjastot ylläpitävät itse IP-osoitteitaan Haltissa. IP-osoitteiden muutokset ilmoitetaan kustantajille Haltissa olevien tietojen perusteella. IP-osoitteita voi muokata Haltissa ylläpitotunnuksella (yliopisto-, amk-, tutkimuslaitos- ja maakuntakirjastot) ja kuntakohtaisilla kirjastot.fi -tunnuksella (muut yleiset kirjastot, kuin maakuntakirjastot).
Halti Nelli-portaalin ylläpidossa
Sekä organisaatioilla että aineistoilla on Haltissa portaali-välilehti. Organisaation portaalitiedoista voi tarkistaa esim. MetaLib-instanssin nimen ja instituutiokoodin tai SFX-instanssin. Aineiston portaalitiedoista löytyvät mm. MetaLib-asetukset ja autentikointitunnukset, tiedot SFX-targetista ja siihen liitettävistä palveluista ja ladattavat lehtilistat.
Haltiin tallennetut organisaatioiden IP-osoitteet ovat käytössä Nellissä.
Nelli-yhteyshenkilöiden yhteystietoja käytetään Nelliin liittyvistä asioista tiedottamiseen (mm. muutokset aineiston portaalitiedoissa, uudet ladattavat lehtilistat).
Ohjeet Haltissa
Haltin omat ohjeistukset löytyvät toiminnottainen sivun oikeassa yläkulmassa olevan ?-merkkiä klikkaamalla. Haltin yleisohje on omalla Ohje-välilehdelllä.
Yhteystiedot
Kaikissa Haltiin liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä palvelusoitteeseemme finelib(at)helsinki.fi.
