Torstaina / Thursday 1.2.2024
Etäkokous Zoomilla / Remote meeting via Zoom klo 13-14 / at 1-2 pm
The link was sent to the pääkäyttäjä user mailing list.
Edellinen kokous / Previous meeting: 2024-01-18 Pääkäyttäjäverkoston kokous
Muistio / Memo
Kehittäjätuokio / Developers' hour
- Andrii has installed 23.11.916.917 3AMKille sekä testeille, ja preproductioniin.
- Seurataan, auttaako postinlähtemisen hikkoihin.
- Pieniä muita muutoksia ja käännösten korjauksia.
Koha risk analysis (from Jan, 18th)
- Background: Eeva Klinga-Hyöty suggested in the that Koha-yhteenliittymän kokous 4/2023 (11.12.2023) - pöytäkirja that Pääkäyttäjät would compile a list of things that should be considered in the risk analysis of the organisations
- Some former work: https://wiki.eduuni.fi/display/CSCKOHA/Uhkakuvamallinnus
- Koha-Suomi's data security instructions are a good starting point as well: https://koha-suomi.fi/dokumentaatio/tietoturvaohje/ → Tietoturvaohjeet kirjastoille
- Also: Risk assessment
- Should we actually do something about it, when and how?
- Tietoturvaohjeet kirjastoille: please comment, we'll revisit this in the next meeting.
Muut asiat / Other issues
- 3AMK has Auto renewals for Haaga-Helia, Laurea and Metropolia staff. We would like to test this latest improvement "Add ability to send 'final auto renewal notice'" (Bug 34924).
Renewals allowed is 15. We don't want to test this in our production Koha, since it could mess up our current system. If not working as intended, we would send unnecessary amount of messages to teachers.
In general, we want to avoid sending too many 'spam', but if the renewal limit is reached it could be great if we could send this final message in that case.
-How to set up this on kohakk for testing purposes?AutoRenewalNotices(never > according to patron messaging preferences)- Patron messaging preferences - Auto renewal (Email and/or Digests only)
- Modify/set up notices AUTO_RENEWALS and/or AUTO_RENEWALS_DGST
- Other things that needs to be done?
- → Will wait for Andrii's comments
- Documentation: pages for IntranetUserCSS and IntranetUserJS pages are added to Documentation and instructions pages in wiki.
- Koha emailer-plugin demo for sending notices regarding unpaided fines by Inkeri
- Työkaluliitännät → PatronEmailer
- Enter a report ID: tee taustalle raportti, ja kopsaa tähän sen ID
- Valitse kirjasto, moduli, viesti → Next → Esikatselu → Send
- Näkyy lähetetyissä ilmoituksissa
- → Inkeri laittaa pohjat jakoon. 1.2.24 iltapäivällä lisätty sivulle Tilastokyselyitä/raportteja eri tarkoituksiin
Seuraava kokous / Next meeting
- Next meeting in February, 15th