FinELib-konsortion hankintaperiaatteet ohjaavat sekä avoimen julkaisemisen sopimusten että muiden FinELib-sopimusten sisältöä.
Periaatteet ovat ehdottomia, eli niiden on toteuduttava, jotta aineiston (tuote tai palvelu) lisenssisopimus voidaan solmia.
Hankintaperiaatteet
- varmistavat, että solmittavat sopimukset vastaavat konsortioon jäsenten tarpeita
- sisältävät ne ehdot, joita konsortiossa pidetään ehdottoman tärkeinä
- kertovat kustantajille, mitä konsortio edellyttää sopimuksilta.
Konsortio edellyttää
- hankittavilta tuotteilta ja palveluilta asianmukaisia ja riittäviä käyttöehtoja.
Tuotteita ja palveluita tulee voida käyttää niihin tarkoituksiin ja niillä tavoin, jotka kuuluvat normaaliin tilaajaorganisaatioiden toimintaan. Esim. tiedeaineistoja tulee voida käyttää kaikilla sellaisilla tavoilla, jotka liittyvät tieteen tekemiseen. - palveluntarjoajalta asianmukaista palvelutasoa ja vastuuta palvelun tuottamisessa.
Palveluntarjoajan tulee esim. pystyä vastaamaan oikeudestaan tarjota tuotetta/palvelua ja tarjota toimivat avoimen julkaisemisen prosessit. - asianmukaisia rajauksia konsortion jäsenten velvollisuuksiin.
Konsortion jäseniltä ei tule edellyttää toimia, joita ne eivät käytännössä pysty toteuttamaan, esim. aineiston käyttäjien valvonta tai näiden tekemistä väärinkäytöksistä vastaaminen. - kohtuullista hintaa.
Sopimuksen hinnan tulee olla suhteessa siihen, mitä rahalla saadaan. Esim. tiedeaineistoissa avointa julkaisemista ei saa käyttää nostamaan kustannuksia ja aineistoon sisältyvien avointen artikkelien tulee alentaa lukuoikeuden hintaa. - tiedekustantajilta konkreettisia osoituksia siirtymisestä tieteen avoimuuteen.
Sitoutumista osoittaa esim. tarjousten transformatiivisuuden aste.
Alla on yhteenveto periaatteista.
E-aineistojen lisensiointiperiaatteet
Auktorisoidut ja paikalliskäyttäjät
Aineistojen käyttöehdot
Myyjän velvollisuudet
Konsortion jäsenen oikeudet ja velvollisuudet
Konsortiohyöty
Avoimen julkaisemisen periaatteet
Avoimen julkaisemisen sisältäviin sopimuksiin sovelletaan e-aineistojen lisensiointiperiaatteiden lisäksi avoimen julkaisemisen periaatteita.
Välitön avoin saatavuus
Konsortion jäsenorganisaatioihin affilioituneiden vastaavien kirjoittajien (corresponding author) artikkelien tulee olla välittömästi avoimesti saatavilla, eikä avoimuus saa olla riippuvainen esim. rahoituslähteestä.
Sopimuksen tulee kattaa sopimuksessa mukana olevien konsortion jäsenorganisaatioiden vastaavien kirjoittajien artikkeleiden avoin julkaiseminen sopimuksen kattamissa lehdissä arvioidusti kokonaisuudessaan.
Sopimuksen arvo ei laske, jos lehtiä poistuu paketista sopimuskauden aikana
Sopimuksen tulee sisältää mekanismi, jolla varmistetaan, että sopimuksen arvo ei laske konsortion näkökulmasta, jos lehtiä poistuu paketista sopimuskauden aikana.
Selkeä kirjoittajan julkaisuprosessi
Kustantajan tulee tarjota julkaisuprosessi, joka tukee avointa julkaisemista ja virheiden korjaaminen jälkikäteen tulee olla mahdollista.
Mikäli sopimus edellyttää, että konsortion jäsenorganisaatio verifioi artikkelit, tulee kustantajan tarjota kirjastoille/tietopalveluille siihen online-järjestelmä. Artikkelien verifiointi online-järjestelmällä tulee toteutua sopimuskauden aikana.
Kustantajan tulee tarjota kirjastolle/tietopalvelulle ajantasainen raportointi organisaation julkaisuista.
CC BY -lisenssi ja tekijänoikeudet
Kustantajan tulee tarjota tiedelehtiartikkeleille CC BY -lisenssi ja kirjoittajalla tai tämän taustaorganisaatiolla tulee olla mahdollisuus säilyttää tekijänoikeus artikkeliin.
Sopimus on voitava julkaista
Avoimen julkaisemisen sisältävä sopimus tulee voida julkaista.
Tutkimusaineistot eivät mukana FinELib-neuvotteluissa
Tutkimusaineistot ja niiden hallintaan liittyvät palvelut ovat FinELibin-neuvottelujen ulkopuolella.