Aineiston lisensioineen konsortion jäsenen auktorisoiduilla käyttäjillä tulee olla oikeus käyttää aineistoja sekä aineiston lisensioineen konsortion jäsenen tiloissa että etäyhteydellä. Auktorisoituja käyttäjiä ovat konsortion jäsenen tyypistä riippuen organisaation opettajat, tutkijat, muu henkilökunta ja opiskelijat.

Yleisten kirjastojen kirjastokortin haltijat ovat auktorisoituja tai paikalliskäyttäjiä sopimuksesta riippuen. Aineistojen paikalliskäytön tulee olla sallittua aineiston lisensioineen konsortion jäsenen yleisötiloissa.    

Aineistojen käyttö edellyttää käyttäjäntunnistusta. Käyttäjäntunnistus hoidetaan toistaiseksi IP-osoitteilla. Muita menetelmiä voidaan käyttää vain, mikäli osapuolet sopivat siitä erikseen.

Aineisto hankintaan opiskelu-, opetus- ja tutkimustarkoituksiin.

Auktorisoiduilla ja paikalliskäyttäjillä tulee olla oikeus tulostaa ja tallentaa kohtuullisia määriä aineistoa. Kohtuullinen määrä tarkoittaa esim. yksittäisiä artikkeleita.

Kirjastohenkilökunnalla tulee olla osana tietopalvelua oikeus tulostaa palvelusta kohtuullisia määriä aineistoa kirjaston asiakkaille (auktorisoiduille ja paikalliskäyttäjille).

Opettajilla tulee olla oikeus näyttää aineistoa ruudulta/valkokankaalta opetustilanteessa. Aineistoa tulee saada käyttää kurssipakettien laatimiseen joko linkittämällä aineistoon tai tallentamalla dokumentteja sähköiseen kurssiympäristöön. 

Yksittäisiä lehtiartikkeleita (dokumentteina) tulee saada käyttää tieteelliseen kommunikointiin sähköpostin välityksellä silloin, kun lisenssin myyjä omistaa aineiston. 

Lehtiaineistoa tulee saada käyttää kaukopalveluun (Inter Library Loan) ei-kaupallisille tahoille jossakin sähköisessä muodossa. 

Palveluntarjoajan tulee

• tarjota hyvitys pitkittyneistä käyttökatkoista, mikäli katko johtuu tämän puolella olevasta seikasta.
• tarjota hyvitys, mikäli palvelusta poistuu aineistoa sopimuskauden aikana. Hyvitykseen oikeuttava poisto määritellään sopimuksittain.
• vastata siitä, että sillä on oikeus lisensioida aineisto sopimuksessa mainituilla ehdoilla ja korvata aiheutuva vahinko, jos näin ei olekaan. Korvausvastuulle ei hyväksytä rajoituksia.
• tarjota tilaajakohtaiset kuukausittaiset käyttötilastot. Tilastot on toimitettava vähintään neljästi vuodessa.
• olla sitoutunut tuottamaan sisällöt ja palvelut saavutettavasti (WCAG).

Palveluntarjoajan on tarjottava aineisto kaikille konsortion jäsenille, jos se on niille relevantti.

Lisenssin hankkineen konsortion jäsenorganisaation vastuun loppukäyttäjien (auktorisoidut ja paikalliskäyttäjät) toimista tulee olla rajattu, eikä sillä tule olla velvollisuutta valvoa loppukäyttäjiä.

Konsortioon kuuluvalla organisaatiolla

• on velvollisuus rajata aineiston käyttö teknisesti sillä tavoin, että verkkoon pääsevät ainoastaan auktorisoidut käyttäjät sekä paikalliskäyttäjät konsortion jäsenen yleisötiloissa.
• on velvollisuus tiedottaa aineiston käyttöehdoista ja puuttua väärinkäytöksiin.
• ei tule olla vastuuta loppukäyttäjien toimista, jos se on täyttänyt edellä mainitut velvoitteet eikä ole aiheuttanut väärinkäytöstä, avustanut siinä tai hiljaisesti hyväksynyt kiellettyä toimintaa. 

Organisaatioiden yhdistymistapauksissa uudella organisaatiolla tulee olla oikeus valita, jatkaako se tilausta uudella hinnalla. Mikäli organisaatio ei enää tilaa aineistoa, sillä ei saa olla negatiivista vaikutusta muiden tilaajien hintoihin kyseisen sopimuskauden aikana (ns. merger-lauseke). Lauseke on ehdoton silloin, kun tilaajien joukossa on potentiaalisia yhdistyviä organisaatiota tai sopimuskausi on pitkä.

Palveluntarjoajan tulee tarjota konsortiohankinnasta konsortiohyötyä, eli konsortiosopimuksen tulee tarjota etua, joita yksittäinen konsortio jäsen ei saisi.

Lisenssisopimusta ei solmita, ellei tilaajia ole vähintään neljä (minimikonsortio).

Kansalliset avoimen tieteen linjaukset ja tiederahoittajien Plan S edellyttävät tiedeartikkelien välitöntä avointa saatavuutta. Avoin saatavuus voidaan toteuttaa avoimella julkaisemisella tai rinnakkaistallentamalla CC BY -lisenssein.

Tutkijoiden yhdenvertaisuuden kannalta on tärkeää, että sopimus antaa jokaiselle mahdollisuuden avimeen julkaisemiseen.

Sopimuksen hinta määritellään olettaen, että konsortion jäsenet voivat julkaistakoko sopimuskauden ajan niissä nimekkeissä, joista sopimus solmittiin. Mikäli tilatusta lehtipaketista poistuu lehtiä, jotka olisivat olleet julkaisemisen näkökulmasta olennaisia, on tilaajien saatava mahdollisuus julkaisemiseen niissä nimekkeissä, joista sopimus solmittiin tai esim. hinnanalennusta. Sopimuskauden aikana kokonaan avoimeksi muuttuvat julkaisut tulisi sisällyttää sopimukseen sopimuskauden ajaksi.

Julkaisemisen prosessi (workflow) sisältää kirjoittajan taustaorganisaation (affiliaation) tunnistamisen sekä avoimen julkaisemisen ja siihen liittyvien lisenssien tarjoamisen.

Julkaisuprosessin tulee tukea avointa julkaisemista esim. tarjoamalla avoin julkaiseminen ja CC BY -lisenssi oletusvalintana sekä räätälöimällä järjestelmän viestit konsortion jäsenorganisaatioihin affilioituneille kirjoittajille. Mikäli julkaisuprosessissa on puutteita, tulee virheiden korjaamisen jälkikäteen olla mahdollista; esim. maksumuurin takana olevan artikkelin konvertoiminen avoimeksi tai tutkijan maksaman APC-maksun palauttaminen.

Avoimen tieteen kansalliset linjaukset ja Plan S edellyttävät artikkelien avaamista pääsääntöisesti CC BY -lisenssillä. Plan S edellyttää, että tekijänoikeus artikkeliin säilyy kirjoittajalla tai tämän taustaorganisaatiolla.

On tärkeää, että avoimen julkaisemisen sisältävät sopimukset ovat julkisia. Näin pyritään varmistamaan, että kustantaja tarjoaa kaikille yhtä hyviä ehtoja.

Kansallisten avoimen tieteen linjausten ja tutkimusaineistolain päämääränä on mahdollisimman laaja tutkimusaineistojen avoin saatavuus. Koska tutkimusaineistojen omistajuus voi olla tutkijalla tai tutkijan taustaorganisaatiolla ja tutkimusaineistojen hallintaan tarkoitettujen palveluiden hankinta voi edellyttää kilpailuttamista, ei FinELib neuvottele tutkimusaineistoista tai niihin liittyvistä palveluista lehtipakettineuvottelujen yhteydessä.