Jäsenet: Pekka Uotila (pj.), Eeva Klinga-Hyöty, Tiina Järvinen, Anne Lehto, Pekka Olsbo ja Sari Palén
Asiantuntijat: Esa-Pekka Keskitalo, Arto Aniluoto ja Mia Kujala (sihteeri, asiantuntijaryhmän pj.)
Aika: 12.9.2022 klo 9.00-10.05
Paikka: Teams-etäkokous
1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.02.
2 Osallistujien toteaminen
Todettiin osallistujat.
3 Kohan tilannekatsaus ja asiantuntijaryhmän kuulumiset
- CSC:n laatupalaverin jälkeen ei juurikaan uutta. Touko-kesäkuussa tehtiin päivitys uuteen versioon 22.05 ja tämän jälkeen on tehty joukko pienempiä päivityksiä. Loppuvuoden versiopäivitykselle ei ole vielä tiedossa tarkkaa ajankohtaa. Kesän aikana on saatu käyttöön ja uudistettu testi- ja valvontapalvelimia, siivottu MARC-dataa (esim. puuttuvia kenttiä). Petro työskentelee hakutulosten sivuttamisen kanssa. On käyty läpi erilaisten logien säilytysaikoja niiden yhtenäistämiseksi.
- Kansainvälinen KohaCon seminaari järjestetään Suomessa 2023; luultavimmin ajankohta on elokuussa. Esa-Pekka Keskitalo ja Ari Mäkiranta tällä hetkellä päävastuulliset. Edellisissä kokouksissa Euroopassa on ollut 200-250 ihmistä, mutta striimausta edellytetään, ja se kutistanee läsnäolijoiden määrää. Pitopaikka pyritään löytämään Helsingin yliopistosta.
4 Tulevaisuustyö
Esittely: Syksyn (syyskuu) yhteenliittymän kokoukseen ohjausryhmän valmistelema ehdotus visioiksi 2030.
Edellisen kokouksen kommenttien pohjalta muokattu versio:
Käytiin läpi ko. dokumenttia ja tehtiin siihen vielä pieniä tarkennuksia ja korjauksia. Esitellään tiekartta yhteenliittymän kokouksessa 26.9.2022.
5 Yhteenliittymän kokouksen asialista
Yhteenliittymän kokouksen asialista 26.9.2022
Ehdotetaan työjärjestykseen kohtaan 4. Organisaatio lisäystä koskien organisaation ryhmien puheenjohtajien ja sihteerien toimikausia. Pekka U. valmistelema ehdotusteksti:
Puheenjohtajien ja sihteerien toimikaudet
Puheenjohtajien ja sihteerien toimikaudet ohjausryhmässä asiantuntijaryhmässä ja pääkäyttäjäverkostossa on kaksivuotinen. Puheenjohtaja ja sihteeri valitaan vuorotellen yhteenliittymän yliopisto-, ammattikorkeakoulu- ja erikoiskirjastojäsenten keskuudesta.
6 Koha-seminaari
- Ehdotetaan pidettäväksi yksipäiväinen seminaari to 27.10.2022 (enemmistö pääkäyttäjistä kannatti yksipäiväistä tapahtumaa).
- Teemana yhteisöjen tulevaisuuden kuvat, palataan seuraavassa kokouksessa tarkemmin ohjelmaan.
7 Seuraava kokous
Seuraava kokous on 10.10.2022 klo 9.00.