Aika: 26.9.2022 klo 9.00
Paikka: Teams-kokous
Kokouksen osallistujat:
- Marjo Pekola, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto
- Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto
- Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja)
- Anne Holappa , Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto
- Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto
- Pekka Olsbo, Jyväskylän yliopiston kirjasto
- Pekka Uotila, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto, puheenjohtaja
Anne Wilenius, Kansallisarkiston kirjasto- Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto
- Marianne Dube, Svenska handelshögskolans bibliotek
- Sari Palen, Tilastokirjasto
- Anne Lehto, Tiedekirjasto Tritonia
- Johanna Vesterinen, Varastokirjasto
- Jonna Vocke, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek
- Hellevi Hakala, Metropolian kirjasto
Asiantuntijat:
- Mia Kujala, ohjausryhmän sihteeri/asiantuntijaryhmän puheenjohtaja
- Arto Aniluoto, CSC
- Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto
Asialista
1 Kokouksen avaus ja pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen
Puheenjohtaja avasti kokouksen klo 9.01.
Sihteeri toimittaa pöytäkirjan saataville viikon kuluessa kokouksesta, jonka jälkeen osallistujilla on viikko aikaa tarkastaa pöytäkirja.
2 Kokouksen osallistujien toteaminen
Todettiin osallistujat.
3 Asialistan hyväksyminen
Asialista hyväksyttiin muutoksitta.
4 Kohan tilannekatsaus: Esa-Pekka Keskitalo
Esittely: koha-yleiskokous-2022-09.pdf
5 Tulevaisuusvisio: Pekka Uotila
Esittely: Esitellään ohjausryhmän koostama KOHA yhteenliitymän tiekartta - kohti vuotta 2030
Päätös: Tiekartta hyväksyttiin pienin muutoksin. Koha-yhteenliittymän tiekartta, hyväksytty versio
6 Vuoden 2023 laskutuksen aikataulu: Anne Lehto ja Arto Aniluoto
Esittely: Keskustellaan ensi vuoden laskutuksen aikataulusta.
Päätös: Seurataan tuleeko yksittäiselle organisaatiolle millaisia muutoksia.
7 Ehdotus lisäykseksi työjärjestyksen kohtaan 4 koskien puheenjohtajien ja sihteerien toimikausia
Esittely: Ehdotetaan työjärjestykseen kohtaan 4. Organisaatio lisäystä koskien organisaation ryhmien puheenjohtajien ja sihteerien toimikausia.
Ohjausryhmän esittämä lisäys:
Puheenjohtajien ja sihteerien toimikaudet
Puheenjohtajien ja sihteerien toimikaudet ohjausryhmässä asiantuntijaryhmässä ja pääkäyttäjäverkostossa on kaksivuotinen. Puheenjohtaja ja sihteeri valitaan vuorotellen yhteenliittymän yliopisto-, ammattikorkeakoulu- ja erikoiskirjastojäsenten keskuudesta.
Päätös: Lisätään työjärjestykseen
8 Yhteisseminaari Koha-Suomen kanssa
Esittely: Järjestetään yhdessä Koha-Suomen kanssa yhteiseminaari kaikille Koha-kirjastoille. Seminaaripäiväksi on ehdotettu to 27.10.2022.
Keskustelu: Seminaaripäivä 27.10.2022. Aiheena on ennen kaikkea Suomen Koha-yhteisöjen nykytila ja tulevaisuustyön tulokset. Toivottiin esitystä aiheesta: "Mikä on KV-version ja Kv-yhteisön tilanne, miten kehittäjät sen kokevat". Aihe-ehdotuksia voi lähettää Pekka Uotilalle.
Asiantuntijaryhmältä tullut ehdotus, että pääkäyttäjät voisivat kokoontua pe 28.10. workshop-päivään.
9 Muut asiat
KohaCon 2023: Kansainvälisen Koha-yhteisön vuosittainen KohaCon-tapaaminen vuonna 2023 on myönnetty Suomeen. Järjestäjät ovat Kansalliskirjasto ja Koha-Suomi oy ja pitopaikka Helsinki. Täsmällistä ajankohtaa sovitellaan elokuuhun, toisaalta tilojen saatavuuden, toisaalta yleisen konferenssikäytännön mukaisesti. Palaamme piakkoin kysymykseen siitä, miten halukkaat Koha-kirjastot voivat osallistua.
Keskustelu: Ajankohta todennäköisesti 14.8.2023 alkava viikko. Ohjelmaan toivotaan myös johtajanäkemystä.
10 Seuraava kokous
Yhteenliittymän seuraava kokous 12.12.2022
11 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.29.