Finnan palvelusopimukset allekirjoitetaan jatkossa ensisijaisesti sähköisesti. Allekirjoittaminen on helppoa: allekirjoittaja tarvitsee vain toimivan verkkoyhteyden, sähköpostin ja matkapuhelimen. Sähköisen allekirjoittamisen mahdollistaa Kansalliskirjastossa ja koko Helsingin yliopistossa käyttöönotettu Unisign-järjestelmä.

Samalla on yksinkertaistettu organisaatioiden yhteenliittymien sopimuksia: aiemmin Kansalliskirjastoon on lähetetty yhteenliittymän vetäjän keräämät valtuutukset allekirjoittaa Finnan palvelusopimus. Jatkossa riittää, että yhteenliittymän vetäjä vahvistaa sopimuksen liitteellä, että sillä on tarvittavat valtuudet.

Nämä muutokset eivät aiheuta toimia palvelusopimuksen jo solmineille Finna-organisaatioille. Ne koskevat uusia Finna-mukaantulijoita ja sellaisia organisaatioita, joiden palvelusopimusta on syystä tai toisesta tarve päivittää. Päivitystarpeen voi aiheuttaa esim. organisaatioiden yhdistyminen tai muutokset yhteenliittymän jäsenkunnassa. Muutostilanteista on hyvä olla yhteydessä Finnan palvelupostiin: [email protected]

Lisätietoa: Sopimukset-sivu Finnan asiakaswikissä.