Tehtävänkuva
Kuvailustandardiryhmä keskittyy kuvailua ohjaavien kansainvälisten kirjastoalan standardien jalkauttamiseen Suomeen yhteistyössä muiden kansallisten kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa. Ryhmä osallistuu standardien kääntämiseen, linjaamiseen ja niistä tiedottamiseen Kansalliskirjaston Kuvailusääntöpalvelun kanssa. Ryhmä vastaa standardeja koskeviin kansainvälisiin kommenttipyyntöihin Suomen osalta ja välittää kirjastojen ja muiden yhteistyökumppaneiden kehittämisehdotukset kansainvälisille kehittämisverkostoille. Ryhmä toimii myös kuvailustandardiosaamista jakavana foorumina kirjastoille sekä muille muistiorganisaatiolle.
Kuvailustandardiryhmä vaikuttaa mm. seuraaviin kuvailustandardeihin:
- RDA-kuvailusäännöt
- Kuvailun kansainväliset periaatteet (ICP)
- LRM-käsitemalli ja sen johdannaiset
Kokoonpano
Mervi Kivirinta, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto
Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia-ammattikorkeakoulun kirjasto
Maria Kovero, Helsingin yliopiston kirjasto
Hannu Markkanen, Jyväskylän yliopiston kirjasto
Reeta Niemi, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti KAVI
Marjut Puominen, Helsingin kaupunginkirjasto
Minna Kantanen, Kansalliskirjasto
Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto, puheenjohtaja ja sihteeri
Viestintä
Ryhmä kokoontui kokopäiväisiin etäkokouksiin 18 kertaa vuonna 2021.
Kuvailuryhmien yhteisissä työpajoissa 13.4.2021, 28.9.2021 ja 30.11.2021 ryhmä alusti ja kommentoi mm. seuraavia teemoja: ajanjaksojen kuvailu, tutkimusaineiston/datan kuvailu ja uudistuneen RDA:n mukaiset kuvailutasot.
Ryhmä osalllistui Kuvailun tiedotuspäivän 18.3.2021 toteutukseen alustamalla ja kommentoimalla kuvailua mm. RDA:n ja tutkimusaineiston/datan näkökulmista.
Tulokset
Ryhmän kokouksista suurin osa käytettiin uudistuvaan RDA-kuvailustandardin linjausten laadintaan. Linjauksia tehtiin Ohjeistus-osioon, Lähteet-osioon sekä Ajanjakso-entiteettiin. Lisäksi ryhmän teki alustavan esityksen muille kuvailun asiantuntijaryhmille kuvailutasoista sekä viimeisteli kommenttien pohjalta ryhmien yhteisen kuvailutasotaulukon.
Kuvailevan metatiedon standardien lisäksi ryhmä kartoitti tutkimusaineiston/datan kuvailuun liittyviä haasteita. Asian jatkokäsittely päätettiin siirtää asiaan perehtyneeseen verkostoon/työryhmään.
ISO-standardien erityisasiantuntija esitteli ryhmälle kuvailevaan metatietoon vaikuttavien ISO-standardien tilannetta. Kuvailun automatisoinnin asiantuntija esitteli ryhmälle sisällönkuvailuun liittyvän automatisoinnin tilannetta.