Tarpeen kuvaus
Koha-yhteeenliittymän pääkäyttäjäverkostossa on keskusteltu tavoista saada aineiston tilaustiedot toimittajien verkkokaupoista suoraan Kohaan. Lisäksi pitää ottaa huomioon Melinda - hankintatietueen pitäisi syntyä sinne ja replikoitua Kohaan.
Ratkaisumalleja
Esillä on ollut kaksi lähestymistapaa:
- EditX (ks. Koha-Suomen kalvot: https://tiketti.koha-suomi.fi/attachments/3633/EditX.pptx + https://tiketti.koha-suomi.fi/projects/koha-suomen-dokumentaatio/wiki/EditX-hankinta
- Svenska Kohanätverketin lisäosaratkaisu eli plugin https://koha.se/plugin-orderflode-fran-bokleverantor-in-i-koha/
Pääkäyttäjäverkoston kokouksessa 6.5.2021 on sovittu muodostettavan hankinta-asiantuntijoiden ryhmä, jonka tehtävänä on selvittää lähemmin ratkaisumallien toimivuutta. KK:n Koha-toimisto kokoaa ryhmää. Kirjastoja on pyytetty esittämään sopiviksi katsottavia asiantuntijoita Ari Ahlqvistille.
Hankinnan selvittelyryhmä
Jäsenet (toistaiseksi)
- Katariina Hanhisalo XAMK
- Johanna Miettunen Haaga-Helia
- Matias Laurila Haaga-Helia
- Päivi Toivanen Haaga-Helia
- Harri Ahonen KK
- Riitta Pulkkinen KK
- Ari Ahlqvist KK (koollekutujana)
Palaverit
2021-05-27 10 - 11
Etäyhteydellä, kaikki jäsenet osallistuivat.
Pohjustukseksi ratkaisujen pintapuolista vertailua
Plugin | EditX | Nykytila Kohassa | |
|---|---|---|---|
| Melinda-yhteys | Hakee LIBRIS XL:stä tietueelle ID:n / tietueen Saadaanko Plugin toimimaan Melindan kanssa vastaavasti? | Välittäjältä tietue omaan kantaan - pitääkö kopioida Melindaan? | bibliografinen tietue tehdään Melindaan (kopioidaan tarvittessa muualta) |
| Välittäjät nyt | Adlibris | Booky, Suomen kirjastopalvelu, Kirjavälitys | |
Nykytila
- Melindasta replikoitunut tietue lisätään EDI-tietueeseen
- bib-tietue saadaan Melindasta/Bookwherestä
- KK käyttää EDI-tilauksia - ei tarvitse käydä välittäjän kaupassa muuta kuin katsomassa hinnat
- muut eivät käytä EDIä
- KK-käyttää erillisiä varastotietueita, muista ainakaan kaikki eivät
Yhteysratkaisujen edut
- Hankintatiedot (ml. hinta) tulevat Kohaan -
- EditX: monografiasarjojen jatkotilaukset automaattiseti käyttöön
Tarkistettavia
- Melinda-yhteys
- mahdollisuus laskutukseen kirjakauppayhteyden kautta vai ei?
- Kohassa ei laskua samassa mielessä kuin Voyagerissa - syntyy tilauksen yhteydessä, vastaanotto ja lasku sidottu toisiinsa
- Tarjoaa mahdollisuuden kuitenkin esim. tieteenalojen rahankäytön seurantaan. Seurantatilit voi tehdä myös EditX-ratkaisussa.
Seuraavaksi:
Ari pyrkii selvittämään juhannukseen mennessä Melinda-väen kanssa mahdollisuudet saada tarjolla olevat uudet ratkaisut toimimaan yhteen Melindan kanssa. Tavoitetila: hankinnassa käytettävä bib-tietue saadaan hankinnan yhteydessä Melindaan, josta se replikoituu paikalliskantaan, johon välittäjän järjestelmä toimittaa automaattisesti muut hankinnan tiedot.
Ryhmä kutsutaan koolle tämän jälkeen. Tällä sivulla olevia tietoja itse kukin täyedentäköön. Selvittelyä on alasivulla.
2021-09-02
Etäyhteydellä:
- Minttu Hurme asiantuntijana
- Ari Ahlqvist
- Päivi Toivanen
- Matias Laurila
- Johanna Miettunen
- Inkeri Hakulinen
- Katriina Hanhisalo
Käytiin läpi hankintaratkaisujen käyttöä ja Melindan manuaalista päivittämistä. Havaittuja ongelmia
- Venkslaaminen järjestelmien välillä vie paljolti hankinta-automatiikan hyödyt - sotkee nykyisiä työketjuja
- Kotimaisista hankittavista kirjoista usein ennakkotietue Melindassa, ulkomaisista yleensä ei
- Saataisiinko koodattua automaatti, joka viesi hankinnan tuottaman minitietueen Melindaan, jossa REST-API hoitaisi yhdistämisen mahdollisesti jo olemassa olevaan tietueeseen
- TäTin ratkaisu tietueen työntämisestä Melindaan?
- Melindan tekemä paikalliskantojen haravointi?
- manuaalisesti voitaisiin myös poimia minitietue Melindaan Alephilla Kohasta (SRU?)
- EditX-ratkaisun hinnoitelu?