KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 2.6.2021 klo 9.15-11.15
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone
Paikalla: Martin Engberg (Kansalliskirjasto), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Anneli Renfors (Kansalliskirjasto)
Poissa: Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek)
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin edellisen kokouksen (19.5.2021) pöytäkirja.
2. Ilmoitusasiat
Kirjastoverkkopäivillä 26.-28.10.2021 järjestetään kuvailutyöpaja. Aihe selviää myöhemmin.
3. Kirjastojärjestelmät
2021 Library Systems Report American Libraries Magazinessa
Aleph
- Tietuetarkistin on päivitetty kentän 040-osalta. Tarkistin herjaa osakenttien b ja e kohdalla, jos koodeja on käytetty väärin.
- Kenttään 506 merkittävä indikaattori 1 ja osakenttä f (muotoillaan paremmin)
Alma
Koha
- 7.6. tehtiin versiopäivitys. HAMK pilotoinut 31.5.
Sierra
- Sierrasta käytössä versio 5.3
4. MARC 21 -sovellusohje
4.1 Päivitettyjä ohjeita
Kuvailun tiedotuspäivässä 18.3.2021 oli tehtävänä tehdä e-kirjakuvailu. KUMEA on analysoimassa saatuja vastauksia ja pyrkii parantamaan sovellusohjetta. Tällä erää on päivitetty alla olevat ohjeet. Työ jatkuu syksyllä. ( paitsi jos kokouksessa ei tule KYL-lisäpäätöksiä + 041 kielijärjestys)
538 Huomautus järjestelmävaatimuksista
Kenttään merkitään teknisiin laitteisiin liittyvät ominaisuudet, jotka ovat välttämättömiä ko. aineiston käyttöön. Tavanomaisia ja ilmeisiä vaatimuksia ei merkitä, esimerkiksi erilaiset lukijat (PDF, EBOOK, MOBI).
Esimerkki. Tekstiä sisältävä PDF, EBOOK, MOBI, HTML jne. tiedosto, 538 kenttää ei merkitä
EI: 538 ## ‡a Internet-yhteys.
EI: 538 ## ‡a Internet-yhteys, WWW-selain.
EI: 538 ## ‡a Internet-yhteys, WWW-selain, Adobe Acrobat Reader.
EI: 538 ## ‡a Internet-yhteys, WWW-selain, Adobe Reader.
EI: 538 ## ‡a Internet-yhteys, WWW-selain, Ebrary-lukuohjelma.
EI: 538 ## ‡a Internet-yhteys, WWW-selain, lukuohjelma
EI: 538 ## ‡a World Wide Web.
655 Aineiston lajityyppi/muoto hakuterminä (e-kirjat)
Suositellaan tavanomaisten lajityyppi/muototermien lisäämistä.
Esimerkki
655 #7 ‡a e-kirjat ‡2 slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s889
655 #7 ‡a verkkolehdet ‡2 slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s50
655 Aineiston lajityyppi/muoto hakuterminä (väitöskirjat)
Melindassa tullaan tekemään takautuva ajo, jossa lisätää 655 väitöskirjat
Merkitään opinnäytteiden tavanomaiset lajityyppi/muototermit.
Esimerkki
655 #7 ‡a väitöskirjat ‡2 slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s1227
655 #7 ‡a pro gradu -tutkielmat ‡2 slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s1244
830 sarjatiedot
Esimerkki. Sarjalisäkirjauksen muodostaminen, kun aineistossa olevat tiedot ovat virheellisiä
Verkkoaineistossa:
PTT julkaisuja 21
PTT Publications 21
ISSN 1796-4768 (PDF)
Fennican lehtitietue
007 cr
022 1796-4768 ← 
ISSN mätsää
245 Pellervon taloudellisen tutkimuslaitoksen julkaisuja ← 
nimeke ei mätsää
362 19-20. ← numerointi ei mätsää
785 00 $t PTT julkaisuja $c (Verkkoaineisto) $x 2489-9739 (ind2=0 seuraaja)
ISSN on sama, mutta nimeke ja numerointitieto eivät mätsää aineistossa oleviin
Fennican lehtitietue, seuraaja
007 cr
020 2489-9739
245 PTT julkaisuja
362 21-
ISSN on eri kuin aineistossa, mutta nimeke ja numerointi mätsäävät
Tämän perusteella aineistossa oleva ISSN on väärin, mutta nimeke ja numerointi oikein. Kuvailuun merkitään
490 1# ‡a PTT publications, ‡x 1796-4768 ; ‡v 21
500 ## ‡a Julkaisun oikea ISSN 2489-9739.
830 #0 ‡a PTT julkaisuja, ‡x 2489-9739 ; $v 21.
Tässä 490 kenttään valikoituu englanninkielinen sarjan päänimeke, sillä aineiston pääsisältö on englanninkielinen
5. Muiden kuvailun asiantuntijatyöryhmien esityslistat Kansalliskirjaston foorumilla
Katsottiin muiden kuvailun asiantuntijaryhmien menneiden ja tulevien kokousten aiheita Kansalliskirjaston foorumilla https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776
6. Peli- ja videotallennetyöryhmä
Pyydetty tarkistamaan kentän 534 käyttöä.
7. Äänikirjatyöryhmä
Pyydetty tarkistamaan kentän 534 käyttöä.
8. Kirjastojen kysymyksiä
1) Kysymys: Tietueen jakaminen
Poistin tietueelta 017360419 pokkaripainoksen ISBN:n, koska sen julkaisuvuosi poikkeaa kovakantisen julkaisuvuodesta, ja tein pokkarille oman tietueen 017861207.
Eli
Melinda-id 017360419 kovakantinen ISBN 978-91-0-018325-7 (julkaisuvuosi 2020)
Melinda-id 017861207 pokkari ISBN 978-91-0-018789-7 (julkaisuvuosi 2021)
VASTAUS
Ei jaeta tietuetta, vaan merkitään molemmat ISBN-tunnukset samaan tietueeseen. (tarkennetaan vielä vastausta)
8. Seuraava kokous
16.6.2021 klo 9.15-12.00, etäkokous KUMEAn Zoom-kokoushuone