Tarpeen kuvaus
Koha-yhteeenliittymän pääkäyttäjäverkostossa on keskusteltu tavoista saada aineiston tilaustiedot toimittajien verkkokaupoista suoraan Kohaan. Lisäksi pitää ottaa huomioon Melinda - hankintatietueen pitäisi syntyä sinne ja replikoitua Kohaan.
Ratkaisumalleja
Esillä on ollut kaksi lähestymistapaa:
- EditX (ks. Koha-Suomen kalvot: https://tiketti.koha-suomi.fi/attachments/3633/EditX.pptx + https://tiketti.koha-suomi.fi/projects/koha-suomen-dokumentaatio/wiki/EditX-hankinta
- Svenska Kohanätverketin lisäosaratkaisu eli plugin https://koha.se/plugin-orderflode-fran-bokleverantor-in-i-koha/
Pääkäyttäjäverkoston kokouksessa 6.5.2021 on sovittu muodostettavan hankinta-asiantuntijoiden ryhmä, jonka tehtävänä on selvittää lähemmin ratkaisumallien toimivuutta. KK:n Koha-toimisto kokoaa ryhmää. Kirjastoja on pyytetty esittämään sopiviksi katsottavia asiantuntijoita Ari Ahlqvistille.
Hankinnan selvittelyryhmä
Jäsenet (toistaiseksi)
- Katariina Hanhisalo XAMK
- Johanna Miettunen Haaga-Helia
- Matias Laurila Haaga-Helia
- Päivi Toivanen Haaga-Helia
- Harri Ahonen KK
- Riitta Pulkkinen KK
- Ari Ahlqvist KK (koollekutujana)
Palaverit
2021-05-27 10 - 11
Etäyhteydellä, linkki lähetetään ryhmään liittyneille.
Pohjustukseksi ratkaisujen pintapuolista vertailua
Plugin | EditX | Nykytila Kohassa | |
|---|---|---|---|
| Melinda-yhteys | Hakee LIBRIS XL:stä tietueelle ID:n / tietueen Saadaanko Plugin toimimaan Melindan kanssa vastaavasti? | Välittäjältä tietue omaan kantaan - pitääkö kopioida Melindaan? | bibliografinen tietue tehdään Melindaan (kopioidaan tarvittessa muualta) |
| Välittäjät nyt | Adlibris | Booky, Suomen kirjastopalvelu, Kirjavälitys | |
Nykytila
- Melindasta replikoitunut tietue lisätään EDI-tietueeseen
- bib-tietue saadaan Melindasta/Bookwherestä
- KK käyttää EDI-tilauksia - ei tarvitse käydä välittäjän kaupassa muuta kuin katsomassa hinnat
- muut eivät käytä EDIä
- KK-käyttää erillisiä varastotietueita, muut (luultavasti) eivät
Yhteysratkaisujen edut
- Hankintatiedot (ml. hinta) tulevat Kohaan -
- EditX: monografiasarjojen jatkotilaukset automaattiseti käyttöön
Tarkistettavia
- Melinda-yhteys
- mahdollisuus laskutukseen kirjakauppayhteyden kautta vai ei?
- Kohassa ei laskua samassa mielessä kuin Voyagerissa - syntyy tilauksen yhteydessä, vastaanotto ja lasku sidottu toisiinsa
- Tarjoaa mahdollisuuden kuitenkin esim. tieteenalojen rahankäytön seurantaan. Seurantatilit voi tehdä myös EditX-ratkaisussa.
Seuraavaksi:
Ari pyrkii selvittämään juhannukseen mennessä Melinda-väen kanssa mahdollisuudet saada tarjolla olevat uudet ratkaisut toimimaan yhteen Melindan kanssa. Tavoitetila: hankinnassa käytettävä bib-tietue saadaan hankinnan yhteydessä Melindaan, josta se replikoituu paikalliskantaan, johon välittäjän järjestelmä toimittaa automaattisesti muut hankinnan tiedot.
Ryhmä kutsutaan koolle tämän jälkeen. Tällä sivulla olevia tietoja itse kukin täyedentäköön.