Aika: 22.1.2021 klo 13-15

Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Minttu Hurme (KK), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (Tuni), Kaija Kovanen (KK),  Maria Kovero (HULib), Mirja Lampola (Aalto), Annamari Leppäniemi (UTU), Henna Paajala (Oulun yliopisto), Silja Saarikoski (Seamk), Anne-Mari Salmela (UTU), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)

Poissa:

ASIALISTA

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

• ÅAB
  • Vaasan luetteloijien koulutusta käynnissä. Voi olla, että Melindassa näkyy jotain erikoista tietueissa, mutta jos on näitä tullut.
• UniArts
  • Ei erityisiä uusia asioita.
• UEF
  • Auktoriteetti-tarkistus ja -korjaus työtä tehdään.
  • Uuden metadataeditorin käyttöönottoa ja siihen tutustumista / kokemuksien kartuttamista.
• Tuni
  • Ei erityistä
  • Aloitellaan kokoelman siivousprojektia, joka vie aikaa.
• Aalto
  • Melinda ollut toiminnassa pari viikkoa, LOW-tagit eivät aina tule perille.
  • Premium sandbox tulossa käyttöön. 
  • Search resources -haussa ollut ongelmia, nämä korjaantuneet.
  • Kontribuoinnissa kentät pomppineet väärin kohtiin, tämä ei ole näkynyt Melindassa. 
  • Kurssikirjat, jotka 592-kentässä; Mitä osakenttää käytettävä? Ei haluta, että näkyvät Melindassa. > 59x-kentät eivät siirry Melindaan.
• HuLib
  • Prosessien toimintaan saamista eri ryhmien välillä. 
  • E-aineistojen haltuunotto; e-kokoelmat viety collectioneihin, jotka linkitetään cz:lle.
  • Kurssikirjat; Almassa local extension
  • KITT-tilastot > kyselyiden tekeminen analytics:iin, käynnissä oma analytics-projekti.
  • Prosessit painetun ja e-aineiston käsittelyssä. 
• UTU
  • Ongelmana uuden metadataeditorin hitaus
  • joulukuun releasen virheen myötä VST-ajoissa syntyi paljon tuplia, Ex Libris korjasi ongelman, mutta kirjastojen itse siivottava tuplat ohjeiden mukaan. Tämä teettänyt paljon työtä, mutta tuplat saatu pois ja ajot tehty/tehdään uudestaan.
  • Hankinnassa kiinankielistä aineistoa, jonka luetteloinnissa kysytty neuvoa. Julac-tietokanta mahdollistaa haun 8 hongkongilaisesta kirjastosta. Normalisointisääntönä käytetty Kongressin kirjaston sääntöä.
• Oulu
  • Ei erityistä.
• Seamk
  • Task-listan kanssa päästy alkuun, auktoriteettitietueita korjattu; henkilöauktoriteetit saadaan vain f3 kautta.
  • LOW-tagit eivät päivittyneet, laitettu viestiä melinda-postiin → asiaa selvitetään.
• Eduskunnan kirjasto
  • LOW-tagit eivät enää putoa Alephista, mutta lokakuussa pudonneista ongelmaa, miten saadaan takaisin.
  • Artikkeliosakohteiden määrä emojulkaisun kohdalla ei näytä osakohteiden määrää oikein → EL luvannut nyt korjata helmikuun päivityksessä.
  • Vanhassa metadataeditorissa ei näy copy mergeä ellei ensin splittaa editoria.
  • Tilastointiin perehtymistä (KITT).

Alustavia tuloksia kyselystä 2. aallon kirjastoille

• Käsitellään ainakin palaute ohjeista ja toimintamallityöryhmän toiminnasta.
  • Lähetetään kaikki tulokset toimintamallityöryhmälle.
• Kysely edelleen auki, vielä voi vastata.
• Kysely lähetetty myös Aalto-yliopistolle.
• Kaikkien kyselyiden vastauksista tehdään yhteinen raportti.

Muuta

• Asiakastuen toimintamalli Alma-kirjastoille
  • Asiakastukimalli määritelty tapauksissa, joissa Melindaa käytetään muun järjestelmän kuin Alephin kautta.
  • Kyse ei ole sopimuksesta vaan lähinnä käytännön prosessin kuvaamisesta koskien tukipyyntöjä. → Milloin otetaan yhteyttä mihinkin tukeen. 
  • Alma-kirjastojen yhteydenpito ExLibrikseen
    • Kirjastot pitävät yhteyttä erikseen, mutta mainitaan tukipyynnöissä jos koskee esim. kaikki Suomen Alma-kirjastoja
  • Asiakastuen toimintamalli Suomen Alma-kirjastojen ohjausryhmälle katsottavaksi.
• Melinda-Alma-webinaarin järjestäminen keväällä
  • Pohditaan webinaarin järjestämistä loppukeväästä. Mietintään myös mahdollisia aiheita (esim. auktoriteetit Alman puolella?)
  • Edellisten webinaarien palautteiden ja Melinda-Alma-integraation palautekyselyiden perusteella webinaareja pidetty hyödyllisinä.
• Ohjeet Alma-kuvailijoille; vielä väliaikaisessa Lumikko-wikissä, voidaan linkittää nämäkin jo Melindan toimintaohjeeseen, jos niin halutaan.

Seuraava kokous

• vk 7? Doodle-kysely ajankohdasta.