Aika: torstai 24.9.2020, klo 12.00-14.00

Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Minttu Hurme (KK), Illkka Haataja (UniArts), Minna Kantanen (KK), Mari Koskimäki (TAU), Kaija Kovanen (KK), Maria Kovero (HULib), Mirja Lampola (Aalto), Henna Paajala (Oulun yliopisto), Anneli Renfors (KK), Anne-Mari Salmela (UTU)

Poissa: Katja Hyvärinen (UEF), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)

MUISTIO

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

• ÅAB: 
  • Tritoniasta Almaan siirtymässä aineistoja
  • uutta metadataeditoria ollaan testaamassa pikku hiljaa
• TAU:
  • huomattu, että 035-kenttään tulee Helkan ID paikalliskantaan asti (FI-Helka+ID) → Minttu selvittää
• HULib: 
  • Ex Libris järjestää tuotantoon siirtyneille organisaatioille koulutusta
  • prosessit vielä osittain kesken
  • työjonojen (Tasks) selvittelyssä vielä tekemistä
  • e-aineistoille Almassa ei holdingseja vaan portfoliotieto, kokoelmat on luotava ja ne on kiinni vendoreissa
    • linkkitiedot ovat portfolioissa 
• Aalto:
  • tehdään sertifikaatteja
  • skandit on saatu korjattua
  • poistetaan osastokirjastojen aineistoja Almasta
  • pikku hiljaa viritellään Melindaa
  • BookWhereä varten luotava import-profiili (profiili valmiina, Ex Libris luonut)
• Oulun yliopisto:
  • opeteltavaa on vielä
  • BookWhere toiminnassa
  • uutta metadataeditoria jo kokeiltu
• UTU:
  • uusi layout
  • ongelma: vastinpari ei yhdisty, Melindan 001 menee SYS-kenttään
  • auktoriteettiasia ei ole edistynyt
• UniArts:
  • paikalliset auktoriteetit loadattu
  • 6xx-kenttien teosauktoriteetit ja finaf-tunnus, localeihinkin tulee finaf-tunnus

Tekniikan tilanne

• $5:n yhdenmukaistettu käyttö (vapaakappaleaineistot)
  • https://wiki.helsinki.fi/x/ZHJzEw 
  • 506/540/856-kentissä
  • korjattu, nyt kaikissa FI-Vapaa
• Importointingelma Almassa, normalisointisääntö poistaa kentän viimeisen osakentän
  • käytännössä ilmenee Melindan tietueita tuodessa, jos tietueessa on kenttä, jossa on vain osakenttä $9, jonka normalisointisääntö poistaa
  • siivouksia Melindassa
  • kannattanee raportoida myös Ex Librikselle
  • voi poistaa kokonaisen kentän, jossa pelkästään $9

Kuvailu ja ohjeistus

Syksyn webinaari

• webinaari 27.10. klo 13-15 - jatketaan suunnittelua 
• webinaarin ohjelma tiedoksi laajemmalle toimintamalliryhmälle ja Suomen Alma-kirjastojen ohjausryhmälle (yhteyshenkilö Kimmo Tuominen? osoitetaan ohjausryhmälle? tarkistetaan 1. pöytäkirjasta)
• puhujat?
• sovitaan kuka kysyy/varmistaa esiintyjät Alma-kirjastoista
• tallenne?

•  Ohjelma (webinaarin kesto 2 h, kellonajat alustavia)
  

  13.00-13.05 Webinaarin aloitus ja esittelyt (Minna Kantanen / Kansalliskirjasto)

  13.05-13.20 Yleiskatsaus Alman käyttöönotosta (projektipäällikkö?- kysytään projektipäälliköiltä Heli Kokkinen, Anne-Mari kysyy)

  13.20-13.30 Aikaa keskustelulle ja mahdollisille kysymyksille

  13.30-13.45 Integraatio Melindan näkökulmasta (Minttu Hurme, Kansalliskirjasto)

  13.45-14.00 Aikaa keskustelulle ja mahdollisille kysymyksille

  14.00-14.45 Kuvailu Almassa (työnimi) - 15 min. esitys + kysymykset 

  • Kuinka Melindan tietueiden kanssa toimitaan Almassa - myös sisällönkuvailusta (1. ja 2. aallon edustajat? - dialogina ennen/nyt? - 1. aalto: Katja? Henna kysyy Katjaa / 2. aalto: Henna)
  • Pia - ruotsinkielinen kuvailu - sisällönkuvailusta myös - på svenska
  • e-aineistojen käsittelyprosessi Almassa? (Anne-Mari kysyy Teppo Kahtolaa Turusta) 

  14.45-15.00 Loppukeskustelu

  15.00 Webinaari päättyy / Kansalliskirjaston puheenvuoro

Muuta

• Tiedotus
  
  • Alma-sähköpostilistat
  • Suomen Alma-kirjastojen projektipäälliköiden lista (yhteyshenkilö?)
  • kuvailijoille: voy-cat ja muut voy-listat
    • Kansalliskirjastossa suunnitellaan muutoksia voy-alkuisiin listoihin, koska Voyager-järjestelmän käyttö loppumassa
• IGeLU-kuulumiset 
  • sivut auki 8.10., sen jälkeen vain jäsenille

Seuraava kokous

• Doodle-kysely viikoille 41 ja 42
• laajemman ryhmän kokous webinaarin jälkeen