Aika: perjantai 14.8.2020, klo 13.00-15.00

Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Ilkka Haataja (UniArts), Ville Huhtala (HULib, Maria Koveron tilalla), Mirja Lampola (Aalto),  Minttu Hurme (KK), Anneli Renfors (KK),  Pia Backman (ÅAB), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TAU), Minna Kantanen (KK)

Poissa: Henna Paajala (Oulun yliopisto), Maria Kovero (HULib), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Anne-Mari Salmela (UTU)

Asialista

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

• UniArts:
  • Aktorisoitujen kenttien ongelma (osakenttien 0 ja 2 järjestys) näyttäisi olevan ratkaistu. Alma ei osaa auktorisoida, kentät menevät järjestykseen 0, 2, kun  pitäsisi olla 2,0. Tästä lisää: https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=334515070. Jaakko Tuohiniemen kommentti auktorisoinnin ulkopuolelle jäävistä kentistä: Keskeisimmät ovat osakentät 370 |g (luomispaikka) ja |0 (URI) sekä 567 |b (aineistossa käytetty tutkimusmenetelmä) ja |0 (URI), joihin tieto otetaan YSOsta. Käsipelillä aika riskaabelia puuhaa… Myös 385, 386.
  • Arscan omat auktoriteetit olisi hyvä saada mukaan
• HULib: 
  • Alma on tuotannossa. Toimintoja otetaan hitaasti käyttöön ja katsotaan, miten kaikki toimii.
  • asiakkaille tulossa webinaareja
• Aalto:
  • testiload tulossa ensi viikonloppuna (15.-16.8.)
  • 037-kenttiä puuttuu e-aineistoista, niitä lisäilty
• ÅAB:
  • viimeisimmän päivityksen myötä saatu hyvää palautetta sisällönkuvailijoilta
  • Alma väittää, että Melindan tietue on uudempi: hakee päivitykset, muttei päivitä niitä, release record -toiminto auttaa
• UEF:
  • 6xx-kentät järjestyksessä Almassa 
  • Reload from Central Catalog, päivityksen kautta tullut uusi toiminto
  • toimijakentissä osakenttien järjestys (1xx, 6xx, 7xx) saadaan normalisoinnin kautta muutettua oikeaan järjestykseen
• TAU:
  • näyttäisi siltä, että 6xx-kentät olisivat ok

Tekniikan tilanne

• Poistettujen auktoriteettien harvestointi Almaan
  • vaikka Asterista poistetaan joku auktoriteetti, se ei poistu Almasta
  • pyydetty Ex Librikseltä korjausta
• Low publishing
  • almoista tulee tieto Alephiin ajona
    • jos tulee useita kantoja ja jos niitä on liikaa, Aleph hyytyy → asetuksissa vikaa? - julkaisusetin muuttaminen aiheuttaa ongelmia - asiaa selvitellään
• Fennica-tietueiden replikointi/VST-prosessi ja oman kannan kenttien turvaaminen 5-osakentällä
  • Raporteista kysytty EL:ltä, virheilmoituksia ihmetelty "Fail to search record server Z39.50"
  • VST-prosessi toimii ok
  • 5-osakentissä pitäisi lukea FI-Vapaa (nyt voi olla myös esim. FENNI), näille voisi olla syytä tehdä korjausajo
    • Ensin pitää kuitenkin selvittää mitkä kentät koskevat vapaakappalekirjastoja (506, 540, 856 ainakin)

Kuvailu ja ohjeistus

• Suomalaisten MARC 21 -sovellusohjeiden / RDA-ohjeiden linkittäminen Field informationeihin metadata editorissa

  • ÅAB:ssa tehty joulun alla, koko työhön meni parisen päivää → suomenkieliseen Marc-formaattiin saa linkityksen Almassa, ei sovellusohjeeseen
  • Työläs, koska tehtävä jokaiselle kentälle erikseen
    • Voiko tehdä keskitetysti? Voisiko 2. aallon kirjastot kysyä projektipalaverissa?
    • tähän apuohjelma käyttöön? Tuomo Virolaisen suunnittelema Tunnistehaku-ohjelma löytyy Chrome Web Storesta.
  • Olisi hyvä, jos kaikilla olisi ohjeet samalla lailla editorissa
  • Formaatin suomennoksen voi linkata, HuLibissa pidetään englanninkielinen MARC 21

Syksyn webinaari

• Suunnittelun aloitus: Syksyn (syys-lokakuun vaihde) webinaarin aiheet ja puhujat
  •  Ohjelmasuunnittelua (suunnittelu viedään ohjausryhmään tiedoksi myöhemmin):

    13.00-13.05 Webinaarin aloitus ja esittelyt (Kansalliskirjasto)

    13.05-13.20 Yleiskatsaus Alman käyttöönotosta (2. aallon projektipäällikkö?- kysytään projektipäälliköiltä)

    13.20-13.30 Aikaa keskustelulle ja mahdollisille kysymyksille

    13.30-13.45 Integraatio Melindan näkökulmasta (Minttu Hurme, Kansalliskirjasto)

    13.45-14.00 Aikaa keskustelulle ja mahdollisille kysymyksille

    14.00-14.30 Almassa kuvailu yleisesti 

    • Kuinka Melindan tietueiden kanssa toimitaan Almassa (1. ja 2. aallon edustajat? - dialogina ennen/nyt? - Anne-Mari? Pia - ruotsinkielinen kuvailu?)
    • e-aineistoista (Marjo Kuusela, HuLib? Ville ja Maria kysyvät) 

    14.30-15.00 Aikaa keskustelulle ja mahdollisille kysymyksille

    15.00 Webinaari päättyy

  • suunnittelu jatkuu seuraavassa kokouksessa
  • viikko 41?

Seuraava kokous

• Doodle-kysely viikolle 36, toinen viikolle 38/39
• laajemman ryhmän kokous webinaarin jälkeen