Aika: tiistai 30.7.2020, klo 10.00-11.30
Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)
Osallistujat: Ilkka Haataja (UniArts), Maria Kovero (HULib, klo 11.00 lähtien), Mirja Lampola (Aalto), Henna Paajala (Oulun yliopisto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Minttu Hurme (KK), Anneli Renfors (KK), Tanja Vienonen (KK)
Poissa: Pia Backman (ÅAB), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TAU), Anne-Mari Salmela (UTU), Minna Kantanen (KK)
Asialista
Kuulumiset Alma-kirjastoilta
- UniArts: Ensi viikolla kuullaan kootusti miten Alma-käyttöönotto on mennyt
- Auktoriteettien käyttö ja niiden URI-tunnusten saaminen, erityisesti omien tekijäauktoriteettien saaminen Asteriin kiinnostavat eniten, ja se miten ne toimivat Almassa
- Musiikkiauktoriteetit saatu jo, mutta teosauktoriteetit puuttuvat vielä Asterista → on saatu tieto, että näitä lisättäisiin piakkoin Almaan
- Miten auktoriteetit löytävät eri kentissä olevat bibliografiset tiedot → Almassa/EL:llä kiinnostuttu auktoriteettityöstä
- Auktoriteettien käyttö ja niiden URI-tunnusten saaminen, erityisesti omien tekijäauktoriteettien saaminen Asteriin kiinnostavat eniten, ja se miten ne toimivat Almassa
- Aalto: Tehty korjauksia tietokantaan, testi-load Almaan parin viikon päästä
- Osastokirjastojen tietueet poistetaan testi-loadin jälkeen tietokannasta, Aallosta ollaan yhteydessä Melindaan
- Virheelliset skandit korjattava vielä ja hankinnan tietueita poistettu → korjaustyötä voi jatkaa vielä testi-loadin jälkeen aina varsinaiseen käyttöönottoon asti
- Käyttöönotto joulukuussa
- Oulun yliopisto: Isompiin ongelmiin ei ole törmätty käyttöönoton jälkeen
- Lainauspuolta viilattu eniten, koska kirjastot aukeavat ensi viikolla
- Opiskelijat tehneet jo varauksia aineistoon
- Yliopiston ja amkin yhdistyttyä myös yhteinen Finna otettu käyttöön
- Low tageja testattu, poistoissa toimii, e-tietueissa rakennetaan vielä
- Bookwhere-poiminta testattu ja toimii
- Sisällönkuvailun raskaus Almassa hiertää edelleen, joten se tehdään Alephissa
- Osakohteita ei ole testattu vielä → aloitettaneen kurssikirjojen kuvailun jälkeen syksymmällä
- Työnkulkuja mietitty ja lisätty
- Voyagerin aikaisissa cataloging review -tilaisissa tietueissa jotain ongelmaa, jota tutkitaan → jumittaa transit-tilassa Almassa ja tuottaa virheilmoituksen jos tilan yrittää muuttaa ("Oops!...")
- Lainauspuolta viilattu eniten, koska kirjastot aukeavat ensi viikolla
- Eduskunnan kirjasto: Asiakaspalvelu aukeaa 3.8. koronarajoituksin
- Koulutuksia asiakaspalveluun liittyen ollut → Finna käytössä
- Kaikkia Finna-määrittelyjä ei vielä tehty
- Auktoriteettitietueet vielä tutkittavana (omia asiasanoja, yhteisöjä)
- Osakohteet: Lakimies-lehden osakohteet (Alman työtilassa näyttää vanhimmasta tuoreempaan, muutaman päivän näytti oikein)
- Tehdään vain Almassa
- Alman ja Melindan työnkulut kuvailussa: mietitty omaa tapaa tehdä, koska ei haluta omaan tietokantaan muita kuin omia asiasanoja
- Primääriluettelointi ja päivitykset tehdään Alephissa, josta poimitaan Almaan
- Tietyt e-aineistot Alman työkaluilla, joita ei kontribuoida Melindaan
- Eduskunnan e-tietopaketit ja muut omat e-aineistot, joita ei ole Community Zonella
- Tarkoitus tehdä oma kokoelma, jota jaetaan tulevaisuudessa Community Zonella → laajempaan käyttöön
- Esim. Alma Talent -verkkokirjaston poiminta Community Zonelle olisi hyvä saada
- Koulutuksia asiakaspalveluun liittyen ollut → Finna käytössä
- HuLib: e-aineistoissa haasteita, jotka vievät aikaa
- Primon näyttöjä tarkastettu
- Alma Talent ja muut kustantajat: EL tekemässä töitä suomalaisten kustantajien kanssa, että e-aineistojen metatiedot saataisiin Community Zonelle
- Linkitys olennaista, jotta päivitykset saadaan kustantajilta
- Koulutuksia järjestetään ensi viikolla, kun kirjastolaiset palaavat lomilta
- Ohjeet viilautuvat sitä mukaa kuin kokemus lisääntyy
- E-kokoelmia tehty, jotka yhdistetään vendorin alle interface namen (037-kenttä) avulla
Tekniikan tilanne
- Low publishing -prosessia tarkasteltu nyt, selvitetään EL:n kanssa miten Alma-kirjastojen päivityksissä ei tulisi koko tietokanta Melindaan, vaan vain ne tietueet jotka on viime päivityksen jälkeen lisätty
- Tämä prosessi ei päivitä Melindan tietueissa muuta kuin Alma-kirjastojen low tageja
- Tarkistetaan myös, ettei Alma-kannoissa enää ole Voyagerin aikaisia FCC-tunnuksia, vaan kaikissa on FI-Melinda-tunnukset
- Fennica-tietueiden replikointi/VST-prosessi ja oman kannan kenttien turvaaminen 5-osakentällä
- Turku testannut, vielä ei varmuutta säilyvätkö kentät
- Raporteista kysytty EL:ltä, virheilmoituksia ihmetelty "Fail to search record server Z39.50"
- 5-osakentissä pitäisi lukea FI-Vapaa (nyt voi olla myös esim. FENNI), näille voisi olla syytä tehdä korjausajo
- Ensin pitää kuitenkin selvittää mitkä kentät koskevat vapaakappalekirjastoja (540, 856 ainakin)
- → Aihe siirtyy seuraavaan kokoukseen
- Eduskunnan kirjaston sisällönkuvailu ratkennut erilaisella työnkululla (asiasta kerrottu yllä)
- Melindan sisällönkuvailun poistojen teon jälkeen tietuetta ei saa enää kontribuoida Melindaan
- Aalto-yliopistossa 653-kenttien 9-osakenttiä ollaan poistamassa, näyttäisi että Tilastokeskuksessa on tehty sama juttu
- Mirja Lampola on yhteydessä Minttuun/melinda-postiin
- 9-osakentässä "tech" voi siivota 653-kentistä Melindasta
- Mirja Lampola on yhteydessä Minttuun/melinda-postiin
- 0-osakentälliset auktoriteetit, EL lisännyt puuttuvat tiedot kesäkuussa
- Mutta: järjestys on väärä ja asiasanoissa on piste
- Selvitettävää: YSOsta poistettavat asiasanat ja Community Zone, sekä onko kenttien numerojärjestys Melindassa ongelma?
- Myös auktoriteettikentissä 1XX välimerkkiongelma
- Ylimääräisen pisteen lisäys asiasanakentissä
- Ville kehitellyt sääntöjä, joilla pisteet saisivat olla Almassa ja pisteettömät Melindassa
- Myös osakenttäjärjestykselle kehitetty sääntöjä (Almassa 0, 2; Melindassa 2, 0)
- Ville kehitellyt sääntöjä, joilla pisteet saisivat olla Almassa ja pisteettömät Melindassa
- Alephin merkkirajoitus (2000 merkkiä)
- Ongelma erityisesti 505 ja 520 -kentissä
- Merkkirajoitus syvällä Alephissa, ei käytännössä voi korjata → Aleph katkoo kentät
- EL:ltä saatu fiksaus, testikannassa nyt ja vaatii vielä säätämistä → muut replikoinnin ohjauskomennot vaikuttavat
- Auktoriteettien poistot, selvitettävä mitä putkessa tapahtuu
- Esim. hiidenkiukaat (olisi pitänyt poistua)
Kuvailu ja ohjeistus
Suomalaisten MARC 21 -sovellusohjeiden / RDA-ohjeiden linkittäminen Field informationeihin metadata editorissa
- ÅAB:ssa tehty joulun alla, koko työhön meni parisen päivää (viime kokouksessa mainittu) → linkit eivät toimikaan Metadata editorissa (tulee Kiwin virheilmoitus "You do not have permission to view this page") → Alephissa sovellusohjeen linkit toimivat, aukeavat uuteen ikkunaan
- Työläs, koska tehtävä jokaiselle kentälle erikseen
- Voiko tehdä keskitetysti? Voisiko 2. aallon kirjastot kysyä projektipalaverissa?
- Olisi hyvä, jos kaikilla olisi ohjeet samalla lailla editorissa
- Formaatin suomennoksen voi linkata, HuLibissa pidetään englanninkielinen MARC 21
- → Siirretään käsittely seuraavaan kokoukseen, kun enemmän ihmisiä paikalla
Muut asiat
- 1. aallon kirjastoille lähetetyn kyselyn raporttiluonnos (lähetetty sähköpostitse)
- Hämmennys auktoriteeteissa ja kuvailun/sisällönkuvailun hidastuminen → osakenttä 2 ja monikielisyys (esim. art deco tai paikoissa kun sama nimi) korjaus tulossa tammikuussa, indikaattori 2=0 LoC:n sanastoissa (esim. Urho Kekkonen, toisella tarkistuskierroksella linkkaa Asterin tietueeseen, eli Asteri "kaappaa" tietueen, näin EI saa tapahtua)
- Kuvailuprosessin monimutkaistuminen/hidastuminen ja Metadata Editorin puutteet → seurataan tilannetta ja katsotaan millaisia tuloksia saadaan 2. aallon kyselystä
- Suunnittelun aloitus: Syksyn (syys-lokakuun vaihde) webinaarin aiheet ja puhujat (2. aallon projektipäällikkö pitämään yleiskatsaus?) → siirtyy seuraavaan kokoukseen
- Tanja Vienosen seuraaja ryhmässä ei ole selvinnyt → uusi työntekijä valitaan luultavasti elokuun lopussa (hakuilmoitus auki 16.8. asti)
Seuraava kokous
- Tanja tekee Doodlen viime töikseen, Minttu valitsee sopivan ajan ensi viikolla ja lähettää kalenterivarauksen ja etäyhteyslinkin.