TP 6.2.4 Muut (lähinnä bibliografisen kuvailun ulkopuoliset) tiedot: alustava rakenne (valmis, täydennetään myöhemmin)
Versio | |
|---|---|
| 0.1 | Luonnos tehty (2.7.2013 mt) |
| 0.2 | Viimeistelty projektiryhmälle ja asiantuntijaryhmälle katselmoitavaksi sekä tarvittaessa täydennettäväksi (26.10.2013 mt) |
| 0.3 | Päivitetty projektiryhmän katselmoinnin perusteella (31.10.2013 mt). |
| 0.4 | Katselmoitu asiantuntijaryhmässä, muutosten päivitys aloitettu, osittain kesken (5.11.2013). |
Kommentit kokonaisuudesta |
|---|
Yleistä muista metatiedoista
RDA-kuvailustandardin lisäksi tietorakenteeseen on lisättävä erityisesti kokoelmanhallintaan, käyttöoikeuksiin ym. liittyviä metatietoja. Sijainti- ja varastotietoja tarvitaan, koska RDAn kappaletason elementit eivät riitä kokoelmienhallintaan esim. sijaintipaikka, lehtien varastotiedot ja viivakoodit. Näistä on tehtävä yksityiskohtainen määrittely ennen tietokannan toteutusta. Osa määrittelyistä tarvitaan vuonna 2014 metatietokannan rakentamisessa ja osa vasta kun varastotietojen osuutta aletaan toteuttaa.
Valmista määritystä näille tiedoille ei ole, vaan ne joudutaan yhdistämään useiden formaattien pohjalta lisäten mahdollisesti myös täysin uusia tietoelementtejä. Mikäli Bibframe-formaatti valmistuu vuoden 2014 aikana sen mukaisesti voidaan toteuttaa ainakin osa tietomallista. Koska kyse on usein joko standardoimattomista tai useihin standardeihin sisältyvistä tiedoista, tietoelementtien tarve on määriteltävä kirjastoverkon kanssa ennen tarkempaa suunnittelua. Mikäli tietoelementtien määrittelyyn on olemassa standardeja niitä käytetään ensisijaisesti ja vain standardoimattomat tiedot lisätään omilla määrityksillä.
Kokoelmien hallinnan tietojen pohjana käytetään yleensä MARC 21 - varastoformaatin tietosisältöä niiden tietojen osalta, jotka eivät sisälly varsinaisiin kuvailutietoihin (yleensä RDAn kappaletasolla).
ks. myös
TP 6.2.8. Tuettavat metatieto- tai muut standardit (valmis)
Kansalliskirjaston kokonaisarkkitehtuuri https://www.kiwi.fi/download/attachments/16749863/Kirjastojen_standardisalkku_2013-03-13.docx?version=1&modificationDate=1363247983694
Tiettyjen organisaatiokohtaisia tietojen tallennuksen pohjana voidaan käyttää mm. Korkeakoulujen tietomalli 2.2 http://tietomalli.csc.fi/. Korkeakoulujen tietomalli (XDW-malli) on käytössä useissa ammattikorkeakouluissa ja yliopistoissa. Käsitteet ovat ryhmissä: yleishallinto, opiskelu ja opetus, taloushallinto, henkilöstöhallinto, tutkimus- ja kehittämistoiminta, taiteellinen toiminta ja Virta-tietosisältö. Muita mahdollisia tietoelementtien määrittelyn pohjina myös esim. JHS-suositukset. Myös muut mahdolliset tietomallit voivat olla pohjana yksityiskohtaisen tietomallin määrittelyssä.
HUOM. Kansalliskirjaston Tutkimuskirjasto tekee varastotietojen elementtien analyysia parhaillaan. Varastotietojen tarkemmat tietosisällöt määritellään sen valmistuttua. Tutkimuskirjaston erikoistarpeiden lisäksi silloin määritellään myös muiden kirjastojen tarpeet varastotietojen sisältöjen osalta.Tässä vaiheessa määritellään vain tärkeimmät tietoelementit. Käyttöoikeuksien metatietojen määrittelyyn on perustettu työryhmä, jota johtaa Juha Hakala. Työn valmistuttua määritellään käyttöoikeuksien tietomalli.
Varasto- ja sijaintitiedot
| Nimi | Varasto- ja sijaintitiedot |
|---|---|
| Rinnakkaistermit | Holdings |
| Omistaja | Kaikille kirjastoille yhteinen / Kirjastokohtainen |
| Tietosuojavaateet | |
| Kuvaus | Yhteiset vähintään MARC 21 -varastoformaatin mukaiset tietoelementit. Osa nykyisistä varasto- ja sijaintitiedoista on RDA-säännöstön kappeletason tiedoissa. Tässä olevat tiedot sisältävät lähinnä kokoelmanhallinnan tietoja. Bibframe-formaatti tullee sisältämään myös varastotiedot. Toistaiseksi ei kuitenkaan ole tietoa tuleeko Bibframe-formaatteja useampi eri tietosisällöille (kuvailu, varasto/kokoelmienhallinta, auktoriteetti tms.) vai ei. |
| Varasto- ja sijaintitietojen alustava rakenne | |||||
| Nimi | Rinnakkaistermit | Omistaja | Kuvaus, huomioitavaa | Standardi/säännöstö tms., jonka pohjalta tietoelementtejä voidaan määritellä | Kommentit |
|---|---|---|---|---|---|
| Sijaintitiedot | |||||
sijaintitiedot | kirjastokohtainen | kokoelmatiedot, signum jne | MARC 21 -varastoformaatin mukaiset sijaintitietojen tietoelementit kuten kirjasto, sijainti/kokoelma, hyllyluokka jne sovittava rakenne ja onko lisättävä hierarkiatasoja ja mahdollisesti tehtävät ryhmät järjestelmänhallinnan kanssa | ||
| kirjastokohtainen järjestelyperuste (signum) | kirjastokohtainen aakkostus- tai muu järjestystieto esim. pääsana | ||||
| HUOM. Eri aineistotyypeille sopiva sijainti- ja varastotietojen erilainen tai tallennusalustan pohjalta tehtävä suodatettu tietorakenne. | |||||
| Varastotiedot | |||||
| varastotiedot erityisesti jatkuvilla julkaisuilla | kirjastokohtainen | MARC 21:n mukaiset sijaintitietojen tietoelementit ja standardi SFS 5617 1990-05-14 Kausijulkaisujen varastotiedot yhteisluetteloissa vanhentunut. | |||
| jatkuvien julkaisujen tilastoinnissa vaadittavat tiedot | säilytysyksikköjen (esim. vuosikertojen) määrä | MARC 21 varastoformaatti sisältää vain säilytysajan määrittelyn, muttei mahdollista suoraan yleisesti käytetyistä tiivistetyistä varastotiedoista saatavaa säilytysyksikköjen määrä. Nykyiset 853 + 863 mahdollistavat, mikäli säilytysyksiköt ovat omina riveinään, myös näiden laskemisen melko tarkasti. Myös aineiston vaatimien hyllymetrien määrä on kirjastoissa tarvittavaa tietoa mm. muuttojen yms. suunnittelussa. Säilytysyksikköjen laskenta vaatii kirjastoissa huomattavasti työtä, joten tietomalliin on lisättävä siihen liittyvät tiedot ja toiminta-arkkitehtuuriin toiminnallisuudet. On oltava myös mahdollista hyödyntää kerran tehtyä inventointia, jolloin järjestelmä osaa laskea aineistoon kohdistuvien tilauksien tilasta ja ajasta muuttuneiden säilytysyksikköjen määrän. | |||
| e-aineistojen varastotiedot | kirjastokohtainen | Selvitettävä yksityiskohtainen jako hankinnan/ERM-järjestelmän ja kuvailun välillä e-aineistojen "varastotiedoissa". | |||
- poistot: turhat hdt, kahdenlaisia: ollut kokoelmassa, ei koskaan saatu...poistettava
digitoidut kappaleet > reproduction of, yhteensidottu tms. kappale entiteettien väliset suhteet
viivakoodi-nidetunnus, kokonaisuuksien niputtaminen qr-koodilla, virtuaalikokoelmien tiedot ja tunnisteet,
linkit lisätietoa kokoelmasta, paikkatiedot kokoelmista, yhdistäminen kokoelmien kuvailuun erityiskokoelmissa,
Nidetiedot
| Nimi | Nidetiedot |
|---|---|
| Rinnakkaistermit | Item |
| Omistaja | Kirjastokohtainen |
| Tietosuojavaateet | |
| Kuvaus | Osa nykyisistä varasto- ja sijaintitiedoista on RDA-säännöstön kappeletason tiedoissa. Selvitettävä MARC 21 varastoformaatin, RDAn kappaleen ja niteen tietoelementtien suhteet ja niteen tietosisältötarpeet yksityiskohtaisesti. Nide voi olla
Bibframe-formaatti tullee sisältämään myös varastotiedot entä nidetiedot? Toistaiseksi ei kuitenkaan ole tietoa tuleeko Bibframe-formaatteja useampi eri tietosisällöille (kuvailu, varasto/kokoelmienhallinta, auktoriteetti tms.) vai ei. |
| Nidetietojen alustava rakenne | |||||
| Nimi | Rinnakkaistermit | Omistaja | Kuvaus, huomioitavaa | Standardi/säännöstö tms., jonka pohjalta tietoelementtejä voidaan määritellä | Kommentit |
|---|---|---|---|---|---|
viivakoodin numero tai muu niteen tunniste | kirjastokohtainen | tarvitaanko pysyvä tunniste? | |||
| hinta | kirjastokohtainen | hinta liittyy myös RDA:n lukuun 4 Aineiston hankintaan ja saatavuuteen liittyvät tiedot, esim. ohjehinta kappaleessa ja korvaushinta niteessä, selvitettävä miten palauttamattomien laskutus toimii | |||
| niteiden juokseva numerointi | kirjastokohtainen | ||||
| (sijaintipaikka +) tilapäinen sijaintipaikka | kirjastokohtainen | ||||
| lehden numero | kirjastokohtainen | ||||
| sarjanumero yms. | kirjastokohtainen | ||||
| tila | status | kirjastokohtainen | Tilat jaettava kahteen osaan:
Jaottelu sovittava tehtävä hankinnan ja aineistojen käytön hallinnan kanssa. Tässä olevat tilat esimerkkejä eri järjestelmistä tai ideoita uusista tiloista. ks. myös Aineiston elinkaaren vaiheet | laadittava kirjastojen tarpeiden pohjalta yhdenmukaiseksi, mutta oltava mahdollista myös lisätä uusia tilatietoja tarpeen mukaan | Tässä olevat tilat perustuvat pääosin Origon, Voyagerin ja Auroran nykyisiin tiloihin. Oltava mahdollisuus muuttaa tilatiedot esim. palautuksella hyllyssä oleviksi tai tehdä niihin massamuutoksia muutoin. Pääsanan muutoksesta automaatti-ilmoitus? |
| Tilastointiryhmät, käyttöoikeusryhmät | kirjastokohtainen | huomioitava aineiston yhteiskäyttö kirjastojärjestelmässä | |||
| Painosmerkintö | kirjastokohtainen | muuttumattomien lisäpainosten nidekohtainen painosmerkintö | |||
| Ulkoasuun liittyvät huomautukset | esim. nahkakantinen | tarkistettava suhde RDAn kappaletasoon | |||
| Muut huomautukset | välittäjä/toimittaja? | omat tietoelementit tarvittaville huomautuksille, ylimääräinen tietoelementti asioille, joita ei tietomallissa ole huomioitu | |||
| HUOM.Niteiden automaattinen järjestys ilmestymis(numero) järjestykseen. Edellyttää nidetietoihin sisältyvien numerointitietojen elementtien yksityiskohtaista jaottelua ja sen käyttöä esim. vsk., vuosi ja numero + mahdollinen erikoisnumero tms. | |||||
Jukka Kervinen: nidetietoihin että mielestäni tarvitaan ehdottomasti niteen pysyvä tunniste, varastosijainti mielellään yksittäisen hyllymetrin tai hyllyn tasolla sekä niteenseen liittyvä tapahtumahistoria: lainaukset, inventoinnit, kuntoarviot, konservointitoimenpiteet jne.
Hallinnollinen ja tekninen metatieto
| Nimi | Hallinnollinen ja tekninen metatieto kuvailussa ja kokoelmien hallinnassa |
|---|---|
| Rinnakkaistermit | |
| Omistaja | Kaikille kirjastoille yhteinen / Kirjastokohtainen |
| Tietosuojavaateet | |
| Kuvaus |
Hallinnollisen ja teknisen metatiedon alustava rakenne (tarkistettava hallinnollisen ja teknisen metatiedon jaottelu, erilaisia määritelmiä) | |||||
| Nimi | Rinnakkaistermit | Omistaja | Kuvaus, huomioitavaa | Standardi/säännöstö tms., jonka pohjalta tietoelementtejä voidaan määritellä | Kommentit |
|---|---|---|---|---|---|
| Hallinnollinen metatieto | |||||
| elinkaarimetatieto | kirjastokohtainen | ||||
| kuvailuprosessiin liittyvä metatieto (historia) | kirjastokohtainen | ||||
| tekijänoikeustiedot | kaikki kirjastot | ||||
| tilastointitiedot | kaikki kirjastot, kirjastokohtainen | huomioitava tilastostandardit ja muut tilastoinnin tarpeet | |||
| aineiston käyttöoikeustiedot | yhteinen, kirjastokohtainen | Selvitettävä tarkemmin RDA:n luvussa 4 on myös käyttöoikeuksiin liittyviä tietoja. Käyttöoikeudet voivat liittyä myös painettuun aineistoon. | Elektronisten aineistojen lisenssien kuvaamisen suositellaan ONIX for Publications Licences (ONIX-PL) -formaatin käyttöä. Yleisten käyttöoikeustietojen kuvaamiseen tullaan käyttämään METS-formaatin Rights-osiota myöhemmin sovittavalla tavalla.(KK:n kokonaisarkkitehtuuri) Käyttöoikeustiedoille on useita erikoistuneita formaatteja, joista yksikään ei nykymuodossaan ole kirjastojen tarpeisiin sopiva. Juha Hakalan johtama työryhmä suunnittelee käyttöoikeustietojen tietorakennetta. | | |
| pitkäaikaissäilytyksen tiedot | kaikki kirjastot, kirjastokohtainen | PREMIS (Data dictionary for preservation metadata), versio 2.1 tai uudempi. | |||
| evaluointiin liittyvät tiedot | kirjastokohtainen | ||||
| säilytyspolitiikka | kaikki kirjastot, kirjastokohtainen | Kansalliset säilytyspoliittiset linjaukset, kokoelmakartat ja lakisääteiset vastuut | |||
| opinnäytteiden tarkistus |
| ||||
| Tekninen metatieto | Kuvat: MIX (NISO Metadata for images in XML Schema) Teksti: textMD (Technical metadata for Text) Audio: AudioMD (Technical metadata for Audio) Video: VideoMD (Technical metadata for Video) | ||||
| käsittelytoimenpiteet | yhteinen, kirjastokohtainen | aineistolle tehdyt käsittelytoimenpiteet mm. konservointi, digitointi, mikrokuvaus, kuntokartoitus, päivitysaika, versiot, | tarvittavat elementit ja niiden attribuutit määriteltävä ko. kirjastojen kanssa | ||
| tiedostomuodot | yhteinen, kirjastokohtainen | ||||
| dokumentin rakenne | yhteinen, kirjastokohtainen | METS StructMap -standardia tai WARC/ARC-standardien ominaisuuksia verkkoarkiston osalta. | |||
| laajuus | digitaaliset automaattisesti + aikaleima | ||||
| merkistöt | automaattisesti | ||||
Kansalliset ja organisaatiokohtaiset tiedot
| Nimi | Kansalliset ja organisaatiokohtaiset tiedot |
|---|---|
| Rinnakkaistermit | |
| Omistaja | Kaikille kirjastoille yhteinen / Kirjastokohtainen |
| Kuvaus | Kansalliset ja organisaatiokohtaiset tiedot sisältävät sekä kuvailu- että muuta tietoa. |
| Kansallisten ja organisaatiokohtaisten tietojen alustava rakenne | |||||
| Kansalliset tiedot | Rinnakkaistermit | Omistaja | Kuvaus, huomioitavaa | Standardi/säännöstö tms., jonka pohjalta tietoelementtejä voidaan määritellä | Kommentit |
| Kansalliset käytössä olevat tietoelementit | kaikki kirjastot | MARC 21 -formaatissa olevat kansalliset tietoelementit esim. suomalainen kartastokoordinaattijärjestelmä | MARC 21 bibliografinen formaatti, 9-kentät myös formaatin ulkopuolelta | ||
| Muut tietoelementit | kaikki kirjastot | MARC 21 -bibliografiseen ja auktoriteettiformaattiin liittyvät tietoelementit, jotka eivät sisälly tai ole riittävän hienojakoisia RDA-kuvailustandardissa | yksityiskohtainen analyysi MARC 21 - RDA aloitetaan alkuvuodesta v. 2014, tehdyt vertailut eivät sisällä MARC 21 -formaatin kiinteämittaisia kenttiä | ||
| kirjastokartan tietoelementit | kaikki kirjastot, kirjastokohtainen | asiantuntijaryhmän kotitehtävä! | mm. doriassa erotettava - pienpainatekokoelmat, ryhmäkirjaukset? tutki!
| ||
| Lisäystarpeet kansallisesti? | kaikki kirjastot | ||||
| Organisaatiokohtaiset tiedot | |||||
| Organisaatiokohtaiset tietoelementit (ns. kirjastokohtaiset kentät) | kirjastokohtainen | Nykyisin käytössä olevat kirjastokohtaiset kentät MARC 21 -formaatissa | selvitettävä kirjastokohtaisesti kenttien käyttö ja tehtävä sen mukaiset lisäykset tietoelementteihin | ||
| Henkilökunnan julkaisujen tietoelementit | kaikki kirjastot, kirjastokohtainen | Henkilökunnan julkaisuluettelossa käytettävät tietoelementit kuten tieteenalaluokitus, julkaisuluokitus | OKM:n KOTA-tilastot http://vipunen.csc.fi/fi-fi/ohjeet/Pages/default.aspx | ||
| Organisaation erityistehtävistä johtuvat tietoelementit | kirjastokohtainen | Huomioitava mm. Fennican, Mikrokuvaus- ja digitointikeskuksen tiedot, muut vapaakappalekirjastot jne | |||
Muut tiedot
| Nimi | Muut tarvittavat tiedot |
|---|---|
| Rinnakkaistermit | |
| Omistaja | Kaikille kirjastoille yhteinen / Kirjastokohtainen |
| Kuvaus |
|
| Muiden tietojen alustava rakenne | |||||
| Nimi | Rinnakkaistermit | Omistaja | Kuvaus, huomioitavaa | Standardi, säännöstö tms., jonka pohjalta tietoelementtejä voidaan määritellä | Kommentit |
|---|---|---|---|---|---|
| luokitustiedot | kaikki kirjastot, kirjastokohtainen | Ilmeisesti aihetta osoittava suhde voi korvata tämän, eikä tätä tarvita. RDA 0.6.7 | tietoelementit MARC 21 - bibliografisen formaatin mukaisesti | ||
sosiaalinen metatieto
| kaikki kirjastot, kirjastokohtainen | selvitettävä työnjako Finnan kanssa, mutta olisi tarpeen saada esim. asiasanaehdotukset jatkotyöstettäväksi | |||
| muita tarvittavia tietoja? | |||||
| Päätöksiä tai linjauksia vaativat asiat |
|---|
| Ratkaistava, miltä pohjalta kokoelman hallintaa (varastotiedot, nidetiedot, hallinnollinen metatieto jne) koskevia tietoja aletaan rakentaa. |
| Odotettava käyttöoikeuksien metadataa valmistelevan työryhmän tuloksia ja tarkennettava myös sen perusteella. |
| Jatkotoimenpiteet | |
|---|---|
| Tehtävä yksityiskohtainen tietomalli ennen kuin varasto- ja nidetietoja aletaan rakentaa järjestelmään. | |