Yleistä tietoarkkitehtuurista

Aineiston kuvailussa käytetään Suomessa tällä hetkellä vuonna 2011 uudistettuja Kirjastoaineistojen kuvailusääntöjä (ISBD consolidated) ja MARC 21 -formaattia ja FINMARC-formaattia (osa yleisistä kirjastoista ja erikoiskirjastot). Kuvailusäännöissä siirrytään RDA-kuvailustandardi luultavasti vuonna 2015. Nykyiset metatietoformaatit ovat käytössä toistaiseksi (käytännössä UKJ:n valmistumiseen saakka). Tietoarkkitehtuurin suunnittelussa on huomioitu erityisesti FRBR-mallin ja RDA-kuvailusäännöstön aiheuttamat muutokset.

Kuvaus

FBRR-tietomallin mukainen vähintään RDA:n tietoelementtejä kokonaisuudessaan noudattava tietorakenne. RDAn tietoelementtien lisäksi kokoelmien hallinnassa ja teknisessä ja hallinnollisessa metatiedossa tarvitaan myös muita tietoelementtejä, jotka on määritelty erikseen. Tarvittaessa lisätään myös Bibframen mukaiset hienojakoisemmat tietoelementit. myös FRAD

Lisätietoja

RDA (Resource Description and Access) -kuvailustandardi

Joint Steering Committee for Development of RDA http://www.rda-jsc.org/rda.html

RDA Toolkit: http://www.rdatoolkit.org/. Tietokanta sisältää RDA ohjeet, sisällysluettelo katsottavissa, muuten maksullinen.

RDA-säännöstön suomennos (luonnos) https://wiki.helsinki.fi/display/RDAprojekti/RDA+suomennos.

Open Metadata Registry (RDA Elements) http://rdvocab.info/

RDA Element Sets
RDA Vocabularies

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) -tietomalli

IFLA Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic Records -työryhmän julkaisussa Functional Requirements for Bibliographic Records: Final Report (München: K.G. Saur, 1998), 82 määrittelemiin käyttäjän tiedonhakutarpeisiin. http://archive.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf.

IFLA Working Group on Functional Requirements and Numbering of Authority Records (FRANAR) -työryhmän julkaisussa Functional Requirements for Authority Data: A Conceptual Model, edited by Glenn E. Patton (München: K.G. Saur, 2009), määrittelemiin käyttäjän tiedonhakutarpeisiin.

FRBR aloittelijoille: FRBR aloittelijoille.pptx

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records): http://www.ifla.org/files/cataloguing/frbr/frbr_2008.pdf

Metatietoformaatit Bibframe MARC 21, RDF, DC (Dublin Core), ONIX jne

Dublin Core Metadata Element Set, version 1.1 ([Dublin, Ohio]: Dublin Core Metadata Initiative, 2006), http://dublincore.org/documents/dces/.

RDA/ONIX Framework for Resource Categorization, version 1.0 (1.8.2006), http://www.rda-jsc.org/docs/5chair10.pdf.

IFLA Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic Records, Functional Requirements for Bibliographic Records: Final Report (München: K.G. Saur, 1998) http://archive.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf.

IFLA Working Group on Functional Requirements and Numbering of Authority Records (FRANAR), Functional Requirements for Authority Data: A Conceptual Model, edited by Glenn E. Patton (München: K.G. Saur, 2009).

[3] Ks. attribuuttien määritelmät FRBR 4.2-4.5 ja suhteiden määritelmät FRBR 5.2-5.3. RDA:n tietoelementtien ja FRBR-mallin attribuuttien ja suhteiden vastaavuudesta tarkemmin ks. RDA to FRBR Mapping, http://www.rda-jsc.org/docs/5rda-rdafrbrmappingrev2.pdf.

[4] Ks. attribuuttien määritelmät FRAD 4.1-4.7 ja suhteitten määritelmät FRAD 5.3-5.4. RDA:n tietoelementtien ja FRAD-mallin attribuuttien ja suhteiden vastaavuudesta tarkemmin ks. RDA to FRAD Mapping, http://www.rda-jsc.org/docs/5rda-rdafradmappingrev.pdf.

Kansalliskirjaston kuvailevan metatiedon kehittämisverkosto (Metatietoverkosto) laatii kuvailusuunnitelmaa, jonka sisältämät asiat on myös huomioitava tietomallissa viimeistään hankkeen toteutusvaiheessa.

Terminologia

Kuvailu perustuu tulevaisuudessa RDA-kuvailusäännöstöön, jonka terminologiaa myös tietoarkkitehtuuri noudattaa. Bibframe-formaatti tulee käyttämään suurelta osin eri terminologiaa.

Yleiset vaatimukset

indeksit ja ajantasainen haku
indeksit ja tietorakenteen muokkaus?
Metatietovarantoon on voitava kuvailla sekä kaikille yhteisiä että organisaatiokohtaisia tietoja. Organisaatiokohtaisten tietojen osalta on pystyttävä tallentamaan tieto organisaatiosta, jota ne koskevat (vrt. MARCin osakenttä $e).

Kuvailun ja kokoelmien hallinnan tietoarkkitehtuurin rajaukset

Kirjastoissa on myös jonkin verran arkistoaineistoon verrattavaa aineistoa, joiden elinkaaritietojen kuvailussa olisi mahdollista käyttää arkistoaineiston arkistokuvailusääntöjä ja luettelointisääntöjä. Kansallisarkiston vuonna 2012 asettama arkistokuvailun kansallinen kehittämistyöryhmä valmistelee Arkistokuvailun kansallista kehittämismallia.Työryhmän työn tuloksena syntyvät arkistokuvailusäännöt ovat tietovarantojen kuvailua (uudelleenkäyttöä varten) ohjaava metatietomalli arkistoaineistoja säilyttäville laitoksille. Arkistokuvailusääntöjä täydentävät luettelointisäännöt, jotka ohjaavat metatietoarvojen muodostumista.Arkistokuvailun kansallinen käsitemalli on tällä hetkellä (kesä 2013) luonnosvaiheessa. Koska tämäntyyppinen aineisto on kirjastoissa melko marginaalista ja tietomallien laadinta näiden osalta kesken, ne on jätetty UKJ-hankkeen ulkopuolelle (lähde: Arkistokuvailun kansallinen käsitemalli -luonnos 18.1.2013).

Huomioitavaa Kansallinen audiovisuaalinen arkisto (KAVA), Tenho-tietokanta?

Tietoarkkitehtuurikuvausten ulkopuolelle on jätetty myös...

TÄHÄN TIETOARKKITEHTUURIN KOKONAISUUS KUVANA

FRBR-entiteetit

TP 6.2.X.X entiteettiryhmän 1 (teos-ekspressio-manifestaatio-kappale) tiedot (luonnos)

TP 6.2.X.X entiteettiryhmän 2 (henkilö-suku-yhteisö) tiedot (luonnos)

TP 6.2.X.X entiteettiryhmän 3 (käsite-esine-tapahtuma-paikka) tiedot (luonnos)

FRAD-entiteetit

TP 6.2.3 Nimi (luonnos)

Muut entiteetit

ei toistaiseksi määritelty RDA-säännöstössä

6.2.2 Suhteet

TP 6.2.5.0 Suhteet (luonnos)

TP 6.2.5.3 xxxx suhteet

Yleisiä tietomalliin liittyviä selvityksiä

Kuvailun tietomallivaihtoehdot

UKJ:n tietokantaratkaisusta

MARC-RDA -mappaus (pohja)

RDA-elementit MARCissa

Einar Silset Berg. Implementing FRBR. A Comparison of two relational models: IFLA's FRBR model and Taniguchi's expression-prioritized model. Master thesis

http://home.hio.no/~bagheri/Master_thesis/Implementing_FRBR.pdf