2020-05-19 Asiantuntijaryhmän kokous

Osallistujat

Veli-Matti Häkkinen
Sirpa Janhonen
Esa-Pekka Keskitalo
Minna Kivinen, puheenjohtaja
Mia Kujala
Joonas Kylmälä
Johanna Miettunen
Christian Nelson 

Muistio

1.Tilannekatsaus kehitystöihin

• Konversion jälkityöt 
  1. Kirjastot ovat tehneet Redmineen siivoustiketit
     1. Tiketeistä tehdään varastotietueiden poistot - kesken vielä

• YSO konversio on vielä osalla kirjastoja työn alla
  • Tilannekatsaus

• Virheet

  • Melindassa on vielä laittamatta toiminto, jolla low-tagin poistaminen poistaa bib-tietueen Kohasta?
    • Kohassa oli väärä versio korjauksesta, tarvitaan Kohaan korjaus ja päivitys Kohaan kun se on valmis
    • Olisi hyvä saada päivitykset tehtyä ennen kesää, koska kirjastoissa tehdään kesällä poistoja ja siivoustyötä
    • Nostetaan päivityksen prioriteettia kehittäjien työjonossa
  • Muut työn alla olevat virhekorjaukset?
    • Muita virhekorjauksia ei ole työn alla
• Versionvaihtoon liittyvistä tehtävistä
  • Lainasääntöominaisuudet ovat työn alla, vaikka ne eivät ole yhteisöversiossa. Saattaa jäädä sellaiseksi, ettei siirry yhteisöversioon. 
    • Kirjastoissa kannattaa pyrkiä lainasääntöihin, jotka voidaan ilmaista branch, patron categorycodella ja itemtypella.
    • 3 AMK:lla on käytössä Ccode määritykset, jotka määrittelevät minkä kirjaston aineistosta on kysymys
  • Tuudo-integraatio
    • Tuudon puolelta on lupailtu, että integrointi valmistuu syksyksi

2.Versiopäivitys

1. Päivitysaikataulu on KIWI sivulla Päivitysaikataulu ja edistyminen
   1. Päivitysaikataulusivulle on koottu ominaisuuksia, joissa on puutteita 
      1. Esimerkiksi 3 AMK on tarvetta käyttää Koha-Suomen tarratulostusmoduulia. Tarratulostinmoduuli on myös yhteisöversiossa (pikatarran luonti?, mutta se ei riitä).
         1. Olisi mahdollista tehdä pluginina. Mutta silloin ei voida käyttää Koha-Suomen koodia. Kehittäminen on hitaampaa
      2. Asiakaskohtaista salasanamuotoa tai salasanan vähimmäispituutta ei voi asettaa yhteisöversiossa
         1. Priorisoidaan loppuvaiheessa tehtäväksi ja siihen asti ohjeistuksella
      3. Osakohteiden käsittelyn testaaminen on niiden kirjastojen
   2. Osakohteiden testaamisesta on tehty pyyntö pääkäyttäjille edistää asiaa niissä kirjastoissa, jotka käyttävät osakohteita. Osakohteiden testaamiseen KV-demoympäristössä löytyy pieni ohje päivitysaikataulu ja edistyminen -sivulta Päivitysaikataulu ja edistyminen
   3. KohaKK -palvelimelle tehdään yhteinen testiympäristö, johon luodaan vain pieni testitietokanta.
   4. Finnan tarvitsemat rajapintapluginit on tehty
2. Koha-Suomen versionvaihtosivulla on kommentointeja ja tehty purkamista toiminnoittain
3. Tilannekatsaus
   1. HAMKin migraatio testiympäristöön valmistui 18.5.2020 ja testaus HAMKissa on aloitettu
      1. Asennus on vielä suora yhteisöversio, joten siinä ei ole vielä kaikkia ominaisuuksia (esimerkiksi REST rajapinnan pluginit ja varastotietueiden käsittely).
      2. Nopeasti testattuna näyttää erittäin hyvältä:
         1. Tiedot ovat siirtyneet kattavasti ml. asetukset, logit, asiakasviestit (tosin ei ole vielä ehditty käydä läpi ihan kaikkia tauluja)
         2. Aineiston kiertoon liittyvät toiminnot HAMKin kannalta näyttäisivät toimimivan
         3. Hankinnan perustoiminnot HAMKin kannalta näyttäisivät toimivan
   2. Seuraavaksi asennetaan yhteinen testiympäristö KohaKK

3. Koha-webinaareja syksyllä

• Koha-seminaarin sijaan on suunniteltu pidettäväksi pari puolen päivän webinaaria: versionvaihdosta ja tiedolla johtamisesta.
• Ehdotus ajankohdista:
  • Versionvaihto webinaari pe 2.10.2020 (aamupäivällä?)
  • Tiedolla johtaminen webinaari 1/2021
• Kansalliskirjastolla voi hoitaa webinaarin teknisen toteuttamisen

Versionvaihto webinaari (syys-lokakuussa?):

• Valmistelun prosessit yleisten ja tieteellisten kirjastojen puolella
  • Eri tarpeet, kaikki asiat eivät ole samalla tavalla tärkeitä eri kirjastoilla
• Korkeakoulujen pilottien kokemukset
• Kehittäjien esitys:
  • Miten jatkossa tehdään kehitystyötä siten, että saataisiin mahdollisimman paljon yhteisöversioon
• Finna ja Melinda integroinnit

Tiedolla johtaminen webinaari (marraskuussa?):

• Kyyti kimpan Tuomas Kuntun esitys Koha-tilastoista ja niiden yhdistämisestä muihin aineistoihin (paikkatiedot yms.)
• Korkeakoulujen kirjastoista myös jotain vastaavaa tilastotietojen hyödyntämisestä

4 Muut asiat

Versionvaihdon jälkeiset kehittämistyöt

Kokouksessa keskusteltiin lyhyesti myös muista kehittämistä vaativista asioista, jotka eivät liity versionvaihtoon. Näitä asioita ovat sähköinen hankinta toimittajien järjestelmistä siten, että Melinda luettelointi otetaan huomioon sekä Varastokirjastolle tärkeä yhteislainaus. Esa-Pekka lupasi selvittää yhteislainauksen etenemiseen liittyviä asioita.

Versionvaihdon jälkeisistä kehittämistöiden toteuttamisesta ei ole päätöstä, eikä niille ole tässä vaiheessa nimettyä resurssia. 

Kansalliskirjaston Koha-tiimi kesällä

Joonas on kesälomalla 13.6. lähtien 3 viikoa. Tänä aikana Andrii Vaschuck vastaa versionvaihtoon liittyvistä kehittämistehtävistä. Andrii osallistuu seuraaviin asiantuntijaryhmän kokouksiin ja ne pidetään englannkinkielisinä. Kirjastojen päivitysaikataulu-sivu KIWIssä käännetään englanniksi.

5 Seuraava kokous

Torstaina 4.6. klo 12.30 -14 - kokouskutsu lähetetään myös Andriille ja pidetään kokous englanniksi