Aika: keskiviikko 6.5.2020, klo 10.00-12.00
Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)
Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Antti Impivaara (UTU), Mari Koskimäki (TAU), Lea Levomaa (SAMK), Anne-Mari Salmela (UTU), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto) Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)
Poissa: Maria Kovero (HULib)
Asialista
Kuulumiset Alma-kirjastoilta
- ÅAB: tietokannan siivousta Katerinan lähettämien listojen perusteella, low publishingin toimiminen on ollut hyvä
- Pyritään tekemään mahdollisimman paljon asioita Almassa, mutta Alephiakin voi vielä käyttää
- Testauksessa termien ja fraasien lisäys ohjelmassa (337 esim.), tarjoaa valmista kun alkaa kirjoittaa
- UniArts: 600 ja 700 -kentissä kulmasulkujen testaus (artikkelien ohittaminen), tuntuu toimivan → käytetty lähinnä musiikkiaineistossa, miten käyttäytyy Alephissa? (Minttu tutkii)
- Minttu toivoo testitietuetta, jossa käytössä kulmasulut, jotta voi testata
- Tarkkeellisten nimien hakemisessa ongelmia, mutta luultavasti kyse asetuksista
- UEF: etätöiden vuoksi tehty lähinnä töitä sähköisten aineistojen kanssa, portfolio-tallennusta testattu
- Sisältövaihtoehtojen saaminen oli hyvä apu
- Painettua aineistoa aletaan kuvailla, kun päästään takaisin kirjastolle
- UTU: odotetaan miten eristys jatkuu, skannattu aineistoa, joita on kuvailtu etänä
- Almaan tulossa uusi asiakasnäkymä/metadataeditori, sitä tutkittu → oliko merkittävästi hitaampi?
- Järjestelmä on välillä hidas, mutta vaihtelee milloin → tuotantotietokanta joillain aamulla ja joillain illalla hidas, sandbox on tasaisen hidas
- Community Zone -päivitykset saattavat hidastaa järjestelmän toimintaa (EL ei ilmoita milloin päivityksiä tehdään)
- Teknisiä uudistuksia tehty, hyvä että nyt saa asiasanoja haettua
- Sisällönkuvailu aloitettu
- VST:tä testattu, jotta saadaan vpkpl-tietueita Volteriin
- Authorities link ja authorities preferred -toimintoja testattu, mutta näyttää siltä ettei näitä ajoja voi tehdä tuotannossa → ovatko muut kokeilleet?
- Almaan tulossa uusi asiakasnäkymä/metadataeditori, sitä tutkittu → oliko merkittävästi hitaampi?
- TAU: töitä on riittänyt, käsitelty e-aineistoja ja niiden hankintaa painotettu, tietokantaa siivottu
- Low publishingia testattu, lisäysten ja poistojen pitäisi toimia → pari viikkoa sitten testattu, jolloin vaikutti etteivät poistot toimi kunnolla (saattaa reagoida holdingseihin)
- Minttu kaipaa esimerkkejä, Mari kerää ja lähettää
- Amkin ja konservatorion aineistoja erotetaan toisistaan (musiikkiaineistoa)
- Low publishingia testattu, lisäysten ja poistojen pitäisi toimia → pari viikkoa sitten testattu, jolloin vaikutti etteivät poistot toimi kunnolla (saattaa reagoida holdingseihin)
- SAMK: kirjapakettien lisäksi ostetaan yksittäisiä kirjoja, aiemmin tehty kunnon tietueet, nyt pystyy poimimaan CZ:stä, mutta ovat minimitietueita ja niissä on käytössä väärät erottimet → kannattaako käyttää, jos vaatii enemmän töitä? Turussa, Tampereella on poimittu, mutta muokattu omassa tietokannassa, UEF:ssa käytetty muita tietokantoja tietueiden poimintaan (sama toimintatapa kuin voyagerin aikaan)
- Portfoliot (=e-holdings) käytössä kaikissa e-aineistoissa
- Low publishing, miten toimii portfolion kanssa → selvitettävä EL:ltä miten Low publishing reagoi
- Low publishingin ei pitäisi vaatia mitään toimintaa kuvailijalta, enhance-toiminnon ajoa testinä ei suositella
- Portfoliot (=e-holdings) käytössä kaikissa e-aineistoissa
- Eduskunnan kirjasto: ensi viikolla alkavat functional workshopit, järjestetään etänä (avattu laajemmalle joukolle kuin vain projektiryhmälle)
- Testi-load saatu pääsiäisen tienoilla, sen kanssa ollut paljon tekemistä
- X-asiasanat ja x-auktoriteettien kanssa ollut askarreltavaa
- Opittavaa on ollut paljon, aikataulu asettaa haasteita perehtymiseen
- Mietitty Authorities -ajojen kokeilua, mutta oli hyvä kuulla Turun kokemuksia
- Kesäkuussa henkilökunnan koulutukset, jotka pitäisi myös järjestää etänä → poikkeustilanne on muutenkin muuttanut toimintatapoja, on eri asia keskustella etäyhteydellä kuin kasvokkain
Tekniikan tilanne
- Melindan uusi Z39.50-osoite
- Taustaa: siirretty konttipalveluksi Alephin ja Yaz proxyn päältä → huomattu että Alman kanssa asiat toimivat vähän eri tavalla, mutta ongelma nyt ratkaistu
- Low publishing pitäisi toimia kaikilla
- Näyttää siltä, että kaikilta tulee low tageja
- Selvitettävä miten toimii e-aineistojen holdingsien/portfolioiden kanssa
- Poistojen toimintaa vielä tutkittava
- Pitkät kentät, 9-osakenttien säätöjä tehdään vielä
- YSO-paikkoja ja asiasanojen 0-osakenttiä ei vielä Community Zonella, mutta ovat tulossa
- 6xx 2-osakentistä tulossa lisäinfoa Mintulta
Kuvailu ja ohjeistus
- 9-osakenttien (KEEP ja DROP -komennot) läpikäynti KUMEAssa, siistitään Melindan dataa
- Listauksia tutkittu, käytetty 6,5 milj. kertaa → selvitetään voiko käytäntöjä muuttaa
- Pienryhmä jatkaa selvitystä, jotta saataisiin osakentän turha käyttö loppumaan → myös replikoinnilla voidaan hoitaa kenttien tiputuksia
- Varastotietojen ohjeistusta päivitetään KUMEAn kesäkuun kokouksessa
- Ohjeistukset tarkistetaan
- Alma-toimintaohjeessa vielä työtä, linkki: https://wiki.helsinki.fi/display/LUM/Ohjeita+kuvailijalle
- Metadataeditorin muuttuessa ohjeita pitää muuttaa
- Uusia lisäyksiä ei ole hetkeen tehty, mutta ohjeistusta kaivataan varmasti vielä lisää
- On sovittu että se siirretään Suomen Alma-kirjastojen sivuille, sitten kun se saadaan tehtyä → ilmoitus Tanjalle kun siirretty
Muut asiat
- Suomen Alma-kirjastojen ohjausryhmälle lähetetty pyyntö uusien jäsenten nimittämisestä
- Jaana Uurasjärvi Eduskunnan kirjastosta liittyi toimintamallityöryhmään mukaan 2. aallon Alma-kirjastoista
- Ammattikorkeakouluista etsitään vielä Lea Levomaalle seuraajaa, ilmoittavat kun selviää
- Kysely 1. aallon kirjastoille, kommentteja?
- Korjaukset kirjattiin kyselyyn
- Saatteesta lähetetään luonnos ryhmälle
- Kakkosaallon aikataulu - olisi tarpeen tietää mm. lomasuunnitelmien varmistamiseksi
- 5.7. katkaistaan voyager-yhteys (juhannuksen jälkeinen viikko), voi olla heinäkuun 1. viikkokin, tarkistetaan
- Alustava käyttöönottopäivä 21.7. Almassa (heinäkuun loppu), voi olla aikaisemminkin
- HuLibilla saattaa olla alussa lyhyempi aikataulu
- KK järjestää webinaarin käyttöönoton jälkeen, tarkistetaan vielä aikataulu
- Metadata editoriin voi lisätä Field informationit, onko linkitetty suomalaisia MARC 21 -ohjeita?
- ÅAB:ssa tehty joulun alla, koko työhön meni parisen päivää
- Työläs, koska tehtävä jokaiselle kentälle erikseen → voiko tehdä keskitetysti? Voisiko 2. aallon kirjastot kysyä projektipalaverissa? → Anne-Mari selvittää Marialta
- Controlled vocabularya kysytty 2. aaltolaisilta
- Lisäysten pitäisi ainakin onnistua, uudet pitää aktivoida erikseen
- EL:llä ohjeet fraasien lisäykseen: https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/040Resource_Management/080Configuring_Resource_Management/030Configuring_Cataloging#Configuring_Controlled_Vocabulary_Registry
- Controlled vocabularya kysytty 2. aaltolaisilta
- Open Access -aineistot, onko otettu portfolio-linkkiä käyttöön?
- Alephissa painetun julkaisun 856-kentässä linkki avoimeen aineistoon
- Näkyy Primossa tietueen lopussa, josta asiakas ei sitä välttämättä löydä
- Painettuun julkaisuun voisi riittää tehdä portfolio-linkki, jotta saatavuustieto nousee Primossa paremmin näkyville
- SAMK:ssa toimittu näin, toimii hyvin Finnassa
- Jos tietueiden yhdistely käytössä, tämä voi olla tarpeeton
- Onko Alman logiikan mukaista?
- Entä e-tietueet, joissa ei ole holdingsia eikä portfolioa, miten näiden low tagit käyttäytyvät? → selvitettävä
- Alephissa painetun julkaisun 856-kentässä linkki avoimeen aineistoon
- Melindan Twitter avattu eilen 5.5. https://twitter.com/Melindapalvelu
- Tiedotetaan voy-cat tai me-luetteloijat -listalla
Seuraava kokous
- 20.5. klo 13-14.30 laajemman ryhmän kokous, jossa mukana projektipäälliköitä/esimiehiä
- Tanja tekee Doodlen, jossa vaihtoehtoja toukokuun viimeiselle viikolle ja kesäkuun 1. viikolle