Aika: keskiviikko 6.5.2020, klo 10.00-12.00

Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Antti Impivaara (UTU), Mari Koskimäki (TAU), Lea Levomaa (SAMK), Anne-Mari Salmela (UTU), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto) Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Tanja Vienonen (KK)

Poissa: Maria Kovero (HULib)

Asialista

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

  • ÅAB: tietokannan siivousta Katerinan lähettämien listojen perusteella, low publishingin toimiminen on ollut hyvä
    • Pyritään tekemään mahdollisimman paljon asioita Almassa, mutta Alephiakin voi vielä käyttää
    • Testauksessa termien ja fraasien lisäys ohjelmassa (337 esim.), tarjoaa valmista kun alkaa kirjoittaa
  • UniArts: 600 ja 700 -kentissä kulmasulkujen testaus (artikkelien ohittaminen), tuntuu toimivan → käytetty lähinnä musiikkiaineistossa, miten käyttäytyy Alephissa? (Minttu tutkii)
    • Minttu toivoo testitietuetta, jossa käytössä kulmasulut, jotta voi testata
    • Tarkkeellisten nimien hakemisessa ongelmia, mutta luultavasti kyse asetuksista
  • UEF: etätöiden vuoksi tehty lähinnä töitä sähköisten aineistojen kanssa, portfolio-tallennusta testattu
    • Sisältövaihtoehtojen saaminen oli hyvä apu
    • Painettua aineistoa aletaan kuvailla, kun päästään takaisin kirjastolle
  • UTU: odotetaan miten eristys jatkuu, skannattu aineistoa, joita on kuvailtu etänä
    • Almaan tulossa uusi asiakasnäkymä/metadataeditori, sitä tutkittu → oliko merkittävästi hitaampi?
      • Järjestelmä on välillä hidas, mutta vaihtelee milloin → tuotantotietokanta joillain aamulla ja joillain illalla hidas, sandbox on tasaisen hidas
      • Community Zone -päivitykset saattavat hidastaa järjestelmän toimintaa (EL ei ilmoita milloin päivityksiä tehdään)
    • Teknisiä uudistuksia tehty, hyvä että nyt saa asiasanoja haettua
    • Sisällönkuvailu aloitettu
    • VST:tä testattu, jotta saadaan vpkpl-tietueita Volteriin
    • Authorities link ja authorities preferred -toimintoja testattu, mutta näyttää siltä ettei näitä ajoja voi tehdä tuotannossa → ovatko muut kokeilleet?
  • TAU: töitä on riittänyt, käsitelty e-aineistoja ja niiden hankintaa painotettu, tietokantaa siivottu
    • Low publishingia testattu, lisäysten ja poistojen pitäisi toimia → pari viikkoa sitten testattu, jolloin vaikutti etteivät poistot toimi kunnolla (saattaa reagoida holdingseihin)
      • Minttu kaipaa esimerkkejä, Mari kerää ja lähettää
    • Amkin ja konservatorion aineistoja erotetaan toisistaan (musiikkiaineistoa)
  • SAMK: kirjapakettien lisäksi ostetaan yksittäisiä kirjoja, aiemmin tehty kunnon tietueet, nyt pystyy poimimaan CZ:stä, mutta ovat minimitietueita ja niissä on käytössä väärät erottimet → kannattaako käyttää, jos vaatii enemmän töitä? Turussa, Tampereella on poimittu, mutta muokattu omassa tietokannassa, UEF:ssa käytetty muita tietokantoja tietueiden poimintaan (sama toimintatapa kuin voyagerin aikaan)
    • Portfoliot (=e-holdings) käytössä kaikissa e-aineistoissa
      • Low publishing, miten toimii portfolion kanssa → selvitettävä EL:ltä miten Low publishing reagoi
    • Low publishingin ei pitäisi vaatia mitään toimintaa kuvailijalta, enhance-toiminnon ajoa testinä ei suositella
  • Eduskunnan kirjasto: ensi viikolla alkavat functional workshopit, järjestetään etänä (avattu laajemmalle joukolle kuin vain projektiryhmälle)
    • Testi-load saatu pääsiäisen tienoilla, sen kanssa ollut paljon tekemistä
    • X-asiasanat ja x-auktoriteettien kanssa ollut askarreltavaa
    • Opittavaa on ollut paljon, aikataulu asettaa haasteita perehtymiseen
    • Mietitty Authorities -ajojen kokeilua, mutta oli hyvä kuulla Turun kokemuksia
    • Kesäkuussa henkilökunnan koulutukset, jotka pitäisi myös järjestää etänä → poikkeustilanne on muutenkin muuttanut toimintatapoja, on eri asia keskustella etäyhteydellä kuin kasvokkain

Tekniikan tilanne

  • Melindan uusi Z39.50-osoite
    • Taustaa: siirretty konttipalveluksi Alephin ja Yaz proxyn päältä → huomattu että Alman kanssa asiat toimivat vähän eri tavalla, mutta ongelma nyt ratkaistu
  • Low publishing pitäisi toimia kaikilla
    • Näyttää siltä, että kaikilta tulee low tageja
    • Selvitettävä miten toimii e-aineistojen holdingsien/portfolioiden kanssa
    • Poistojen toimintaa vielä tutkittava
  • Pitkät kentät, 9-osakenttien säätöjä tehdään vielä
  • YSO-paikkoja ja asiasanojen 0-osakenttiä ei vielä Community Zonella, mutta ovat tulossa
  • 6xx 2-osakentistä tulossa lisäinfoa Mintulta

Kuvailu ja ohjeistus

  • 9-osakenttien (KEEP ja DROP -komennot) läpikäynti KUMEAssa, siistitään Melindan dataa
    • Listauksia tutkittu, käytetty 6,5 milj. kertaa → selvitetään voiko käytäntöjä muuttaa
    • Pienryhmä jatkaa selvitystä, jotta saataisiin osakentän turha käyttö loppumaan → myös replikoinnilla voidaan hoitaa kenttien tiputuksia
  • Varastotietojen ohjeistusta päivitetään KUMEAn kesäkuun kokouksessa
    • Ohjeistukset tarkistetaan
  • Alma-toimintaohjeessa vielä työtä, linkki: https://wiki.helsinki.fi/display/LUM/Ohjeita+kuvailijalle
    • Metadataeditorin muuttuessa ohjeita pitää muuttaa
    • Uusia lisäyksiä ei ole hetkeen tehty, mutta ohjeistusta kaivataan varmasti vielä lisää
    • On sovittu että se siirretään Suomen Alma-kirjastojen sivuille, sitten kun se saadaan tehtyä → ilmoitus Tanjalle kun siirretty

Muut asiat

  • Suomen Alma-kirjastojen ohjausryhmälle lähetetty pyyntö uusien jäsenten nimittämisestä
    • Jaana Uurasjärvi Eduskunnan kirjastosta liittyi toimintamallityöryhmään mukaan 2. aallon Alma-kirjastoista
    • Ammattikorkeakouluista etsitään vielä Lea Levomaalle seuraajaa, ilmoittavat kun selviää
  • Kysely 1. aallon kirjastoille, kommentteja?
    • Korjaukset kirjattiin kyselyyn
    • Saatteesta lähetetään luonnos ryhmälle
  • Kakkosaallon aikataulu - olisi tarpeen tietää mm. lomasuunnitelmien varmistamiseksi
    • 5.7. katkaistaan voyager-yhteys (juhannuksen jälkeinen viikko), voi olla heinäkuun 1. viikkokin, tarkistetaan
    • Alustava käyttöönottopäivä 21.7. Almassa (heinäkuun loppu), voi olla aikaisemminkin
    • HuLibilla saattaa olla alussa lyhyempi aikataulu
    • KK järjestää webinaarin käyttöönoton jälkeen, tarkistetaan vielä aikataulu
  • Metadata editoriin voi lisätä Field informationit, onko linkitetty suomalaisia MARC 21 -ohjeita?
  • Open Access -aineistot, onko otettu portfolio-linkkiä käyttöön?
    • Alephissa painetun julkaisun 856-kentässä linkki avoimeen aineistoon
      • Näkyy Primossa tietueen lopussa, josta asiakas ei sitä välttämättä löydä
    • Painettuun julkaisuun voisi riittää tehdä portfolio-linkki, jotta saatavuustieto nousee Primossa paremmin näkyville
      • SAMK:ssa toimittu näin, toimii hyvin Finnassa
      • Jos tietueiden yhdistely käytössä, tämä voi olla tarpeeton
    • Onko Alman logiikan mukaista?
    • Entä e-tietueet, joissa ei ole holdingsia eikä portfolioa, miten näiden low tagit käyttäytyvät? → selvitettävä
  • Melindan Twitter avattu eilen 5.5. https://twitter.com/Melindapalvelu
    • Tiedotetaan voy-cat tai me-luetteloijat -listalla

Seuraava kokous

  • 20.5. klo 13-14.30 laajemman ryhmän kokous, jossa mukana projektipäälliköitä/esimiehiä
  • Tanja tekee Doodlen, jossa vaihtoehtoja toukokuun viimeiselle viikolle ja kesäkuun 1. viikolle


  • No labels