2020-04-23

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 23.4.2020 klo 10.00-12.00
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone https://helsinki.zoom.us/j/439686024

Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu)
Poissa:  

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Muistio 1.4.2020 hyväksyttiin

2. Ilmoitusasiat

Menneet tapahtumat:

Tulevia tapahtumia:

Melinda-päivä 14.5. ?
Talonmies-Extra 28.5. ?

3. RDA-ohjeistukset

4. Muiden asiantuntijatyöryhmien esityslistat Kansalliskirjaston foorumilla

https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776

Huomioita?

5. Kuvailustandardiryhmän kokous 6.4.

6. Uuden RDA-linjaukset - Marja-Liisa Seppälä mukaan klo 11.00-11.30

7. Ajanjakson standardin 8601 mukaiset kansalliset linjaukset

PDF

Hei, Kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteistyönä on nyt vihdoin julkaistu ajanjakson standardin 8601 mukaiset

kansalliset linjaukset (liiteenä). Niin kuin aikaisemmin on todettu standardin 8601 soveltaminen MARC 21 -formaatissa on aika rajallista. Kirjastot noudattavat MARCin linjauksia/mahdollisuuksia, vaikka ne olisivat erit kuin 8601-standardin suositukset.
Jos haluatte ja ehditte tämän vuoden aikana, voisitte vielä silmäillä liitteenä olevat linjaukset läpi MARCin näkökulmasta. Linjausteksti löytyy myös linkkinä KAM-kuvailuryhmän sivulta: https://www.kiwi.fi/x/zxQYBQ

KAM-kuvailuryhmän alasivulta (https://www.kiwi.fi/x/mwDUBg) löytyvät tiedot, miten linjauksia työstettiin ja sivun alalaidassa on elementtikohtaiset ratkaisut standardin soveltamisesta. Tämän sivun alasivuna (https://www.kiwi.fi/x/HAJIBw) on Ulla Ikäheimon tekemä taulukko MARCin tämänhetkisestä mahdollisuudesta soveltaa standardia. Muutamassa MARC-kentän kohdassa on mainittu pyrkimys vaikuttaa MARCin kehitykseen siten, että standardin käyttöä voisi lisätä. Tätä vaikuttamispuolta voisi ehkä miettiä Kumeassa.

/Marja-Liisa
KAM-kuvailuryhmän vetäjä

8. Osakenttä $9 käyttö Melindan datassa

katso https://www.kiwi.fi/x/CIO_CQ

• Käsittely?
• Ilmeisesti Melindassakaan ei kuitenkaan saa käyttää kaikissa kentissä $9?

X. Varastotietojen ohje → kesäkuun kokoukseen

KUMEA 20.3.2019: Kirjastojärjestelmien uudistuessa kirjastoilta on tullut toive varastotietueiden ohjeesta, erityisesti kiinteiden kenttien käytöstä. Ulla Ikäheimo käy formaattia ja kirjastojen omia ohjeita läpi ja tekee alustavan ohjeversion KUMEA:n toukokuun kokoukseen.

KUMEA 7.5.2019: Ulla esitteli alustavan ohjeversion, joka löytyy työryhmän sisäisillä sivuilla. Varastotietojen ohje Siellä nyt Fennica-ohje ja 7.6.2011 pidetyn Kumea-edeltäjän kokouksen päätöksiä.

Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen mennessä työryhmän jäsenet tutkivat ohjeluonnosta ja vertaavat ohjeita oman organisaation käytäntöihin.
-onko käytössä 9-alkuisia kenttiä? mitä ja mihin käytetään? - mukaan ohjeeseen.

Alman varastotietueet kuten Voyagerissa, Kohaan piti tehdä varastotietueominaisuus alusta asti. Kansalliskirjastoon perustettu varastotietueohjetyöryhmä, joka pitänyt ensimmäisen kokouksensa 2.10. Kansalliskirjaston varastotietueohje lokakuulta 2019 Kumean katsottavaksi ja muokattavaksi

→ verrattava vanhaan ohjeeseen Varastotietojen ohje ja siltä pohjalta tehdään KUMEAn ohje

5.2. Muistioon: Ohje on vielä kirjastojärjestelmien käyttöönottojen takia keskeneräinen. Ohje julkaistaan alkuvuonna.

X. Kirjastojen kysymyksiä

1) Kysymys:

Miten merkitään x-merkit seuraavasssa nimekkeessä: Kuutti Lavonen : ‡b aika ja ikuisuus x tid och evighet x time and eternity

VASTAUS 

Tapaukseen sovelletaan RDA 1.7.3 -kohdan poikkeusta.

RDA 2.3.1.4 Nimeke jäljennetään kuvailuun siinä muodossa, missä se esiintyy tiedonlähteessä.
Merkitsemisessä sovelletaan kohdan 1.7 ohjeita kirjoitusasusta.

 RDA 1.7.3 : Tiedonlähteessä esiintyvä välimerkitys jäljennetään kuvailuun.

RDA 1.7.3 Poikkeus: Tietoelementtejä erottava välimerkitys. 
Tiedonlähteessä käytetty välimerkitys, joka erottaa eri kuvailuelementteinä merkityt tiedot toisistaan, jätetään merkitsemättä.
(Esim. kuvailussa ei toisteta julkaisussa merkittyä Helsinki,  Tammi, 2020 välimerkkejä, vaan ne tulevat kuvailun välimerkityksen mukaan)

Alanimekkeet ovat eri tietoelementtejä, joten välimerkki x jätetään merkitsemättä ja käytetään kuvailun sovittuja välimerkkejä.

Kuutti Lavonen : ‡b aika ja ikuisuus = tid och evighet = time and eternity

2) Kysymys: 

VASTAUS 

3) Kysymys:

VASTAUS 

4) Kysymys:

VASTAUS  

X. Seuraavat kokoukset

11.5.2020 klo 9-12
12.5.2020 klo 9-12
etäyhteys: KUMEAn Zoom-kokoushuone